قانون 6*6 در پاورپوینت

چالش رایجی که بسیاری از ارائه دهندگان با آن مواجه هستند، انتقال موثر ایده‌هایشان در عین جذب مخاطبان‌شان است. قانون 6*6 در پاورپوینت، یک دستورالعمل قدیمی در دنیای طراحی قالب پاورپوینت بوده که همچون ابزاری قدرتمند توانسته به طور قابل توجهی توانایی ارائه دهنده را برای انتقال واضح و کارآمد ایده‌های پیچیده افزایش دهد. شما برای شناخت بیشتر با قانون 6-6 برای ارائه پاورپوینت، با این مقاله از وبسایت مینارو با ما هرماه باشید.

قانون 6*6 در پاورپوینت چیست؟

قانون 6*6 برای ارائه پاورپوینت نشان می‌دهد که یک ارائه نباید بیش از 6 کلمه در هر خط و بیش از شش خط در هر اسلاید داشته باشد. هدف از این قانون، خواناتر و آموزنده‌تر کردن اسلایدهاست و ارائه شما برای مخاطب خسته‌کننده به نظر نرسد. از قانون 6*6 در پاورپوینت برای متقاعد کردن افراد به خواندن، درک و کمک به حفظ اطلاعات اجرا می‌شود، اما در همه جا این قانون عملی نیست.

این قانون با هدف جلوگیری از اضافه بار اطلاعات، حصول اطمینان از اینکه مخاطب می‌تواند اطلاعات ارائه شده را جذب و درک کند، درست شده است. وضوح، مختصر بودن و تمرکز را افزایش داده، بنابراین ارائه شما را تاثیرگذارتر می‌کند.

دلایل استفاده از قانون 6*6 برای ارائه پاورپوینت

حال که این قانون را معرفی کردیم، باید با دلایل ضرورت به کار بردن آن در طراحی قالب پاورپوینت پایان نامه آشنا شوید. در ادامه در مورد مزایای کلیدی قانون 6-6 پاورپوینت  توضیح داده‌ایم.

اعتماد کردن مخاطب به محتوای ارائه شما

در صورت داشتن متن کم در اسلایدها، مخاطبان شما بیشتر گوش داده و به شما اعتماد می‌کنند. از این رو بیشتر توجه آن‌ها بر روی سخنرانی بوده و به صحبت‌های شما اعتماد خواهند کرد.

تمرکز بیشتر مخاطب و ارائه دهنده

زمانی که محتوای طولانی در اسلایدها وجود دارد، مخاطب و شخص ارائه دهنده هر دو به صورت طوطی وار از روی متن می‌خوانند و تمرکز کمی برای گوش دادن و فهمیدن دارد. از این رو شما با اجرای قانون 6*6 در پاورپوینت با بیان مختصر ایده خود، تمرکز مخاطب را افزایش دهید.

در واقع با محدود کردن هر اسلاید به شش کلمه و خط، این قانون تضمین می‌کند که توجه مخاطب شما بر حساس‌ترین نقاط ارائه متمرکز است. اطلاعات نامربوط یا اضافی را که می‌تواند حواس را از پیام اصلی منحرف کند حذف می‌کند.

وضوح بیشتر در اسلایدها

وجود متن‌های سنگین بر روی اسلایدها موجب کاهش وضوح نکات اصلی می‌شود و مخاطب و ارائه دهنده برای پیدا کردن نکات کلیدی باید زمان زیادی را صرف کنند. ولی شما به راحتی با افزودن 6 کلمه در نهایت 6 جمله تمام نکات اصلی به روشنی نشان می‌دهید.

افزایش جذاب

عناوین کوتاه، نکات کلیدی و کلمات اصلی همیشه برای خوانندگان جذاب است. با پیروی از قانون 6*6 در پاورپوینت، اسلایدهای تم پاورپوینت خود را برای مخاطبان جذاب‌تر کنید و در نتیجه مخاطبان اسلایدهای شما را درک کرده و خواهند خواند.

کاهش بار شناختی

با وجود این که تنها 6 کلمه در 6 خط برای مخاطبان وجود دارد، به احتمال خیلی زیاد افراد اطلاعات را تا مدت‌ها پس از ارائه حفظ می‌کند. مغز انسان فقط می‌تواند مقدار محدودی از اطلاعات را در آن واحد پردازش کند. قانون 6-6 برای ارائه پاورپوینت این محدودیت را رعایت می‌کند و از اضافه بار شناختی جلوگیری کرده و در نهایت پردازش و به خاطر سپردن اطلاعات ارائه شده را برای مخاطبان آسان‌تر می‌کند.

احترام گذاشتن به ارائه شما

به دلیل کم و معنادار صحبت کردن به دلیل وجود قانون 6*6 در پاورپوینت، مخاطب به شما و ارائه‌تان احترام می‌گذارد. به این دلیل که شما در مورد موضوع اصلی توضیح داده و در مورد مسائل اغراق نمی‌کنید. همچنین سخنرانی بیشتر در مورد موضوع خود، موجب ایجاد شدن ارتباط بهتری با مخاطب‌تان می‌شود. در واقع به جای خواندن کلمه به کلمه از اسلاید، ارائه دهنده باید نکات را به طور طبیعی‌تر توضیح داده و ارائه را جذاب‌تر و پویاتر کنید.

افزایش استفاده از جلوه‌های بصری و ویژه

با محدود کردن مقدار متن در هر اسلاید، قانون 6*6 برای ارائه پاورپوینت به طور طبیعی استفاده از تصاویر را پیشنهاد می‌کند. از آنجایی که تصاویر سریع‌تر توسط مغز پردازش می‌شوند، این کار موجب درک و تعامل بهتر توسط مخاطب می‌شود.

نحوه استفاده از قانون 6*6 در پاورپوینت

با توجه به مزایای زیادی که با توجه به این قانون برای رشد و پیشرفت ارائه‌های شما بیان شد، ولی ممکن است به دنبال روش به کار بردن قانون 6-6 برای پاورپوینت باشید. در ادامه این مقاله از وبسایت مینارو، در مورد آن به طور مفصل توضیح می‌دهیم.

محدود کردن متن ارائه

تمرکز اصلی این قانون پاورپوینت، محدود کردن متن شما در هر اسلاید است. با توجه به این که هر اسلاید باید 6 خط داشته باشد، پس محتوای شما بیشتر شامل عنوان و نکات اصلی خواهد بود. شما باید محتوای ارائه را بازبینی کرده و مهم‌ترین‌ها را با آن اضافه نمایید.

محدود کردن تعداد کلمات

کار بعدی محدود کردن تعداد کلماتی است که در اسلایدها استفاده می‌کنید. شما با نوشتن 6 کلمه در هر خط بر اساس قانون 6*6 در پاورپوینت موجب راحت‌تر شدن ارائه برای به خاطر سپردن توسط مخاطب شود.

حذف کردن نکات پیچیده

به طور کلی درک صحبت‌های پیچیده برای مخاطب دشوار بوده و در صورت روبرور شدن با اصطلاحات سخت، مخاطب تمرکز را از دست داده و به احتمال زیاد خواندن اسلایدها و گوش دادن به ارائه را متوقف کند. بهترین راه برای بیان بخش‌های پیچیده، استفاده از نکات کلیدی واضح و کوچک، تصاویر، ویدیوها و … برای قابل درک کردن آن است.

استفاده کردن از Visuals

بر اساس قانون 6*6 در پاورپوینت، استفاده از جلوه‌های بصری و تصاویر را پیشنهاد می‌دهد. به طور کلی از تعداد زیادی تصاویر، نمودارها، اینفوگرافیک‌ها، نمودارها، ویدئوها یا موارد بیشتر برای پشتیبانی و ارتقای کیفیت ارائه خود استفاده کنید و پیام خود را به طور موثر به مخاطب منتقل کنید.

کاربرد قانون 6*6 برای ارائه پاورپوینت در چه زمینه‌های است؟

ارائه کسب و کار و زمینه‌های تجاری

قانون 6*6 در پاورپوینت موجب شده تا ایده، پیام و اطلاعات خود را به رئیس یا مدیر خود در کوتاه‌ترین زمان منتقل کنید. این قانون تضمین خواهد کرد که اطلاعات شما به صورت واضح، مختصر و دقیق به مخاطبان‌تان می‌رسد.

به عنوان مثال برای ارائه و طراحی قالب پاورپوینت گزارش عملکرد سالانه، به جای داشتن مطالب طولانی، می‌توانید 6 اسلاید ایجاد کرده که هر یک موضوعات متفاوتی مانند: درآمد، هزینه‌ها، چالش‌ها، راه‌حل‌ها، رشد مشتری و غیره را نشان می‌دهد. علاوه بر این، هر اسلاید دارای 6 خط مختلف برای توضیح جزئیات اسلاید است که این امر درک ارائه را آسان‌تر کرده و موجب بازخورد خوب به ارائه‌تان می‌شود.

سخنرانی برای ارائه‌های آکادمیک

این قانون برای طراحی پاورپوینت‌های درسی، در آموزش بهتر و کارآمدتر اساتید و معلمان کمک می‌کند. معلمان با قانون 6*6 در پاورپوینت می‌توانند اسلایدهای کوتاه و مفید طراحی کرده و به فهم و درک دانش آموزان از ارائه خود کمک می‌کنند.

فروش محصولات و خدمات

برای معرفی و فروش محصولات خود باید مشتری را متقاعد کرده تا محصول را از شما خریداری کنید. قانون 6-6 در ارائه پاورپوینت برای فروش، موجب ساخت کنفرانس آموزنده و در عین حال دقیق و جذاب برای قانع کردن مخاطبان می‌شود تا میزان فروش شما افزایش پیدا کند. با این قانون به سرعت محصول خود، مزایای آن، نحوه عملکرد آن، نظرات مشتری و نحوه قیمت‌گذاری را به گونه‌ای معرفی کنید که مشتریان بالقوه را به مشتریان بالفعل تبدیل نمایید.

استفاده از قانون 6*6 در پاورپوینت برای آموزش

با توجه به این که استفاده از این قانون، درک محتوای اسلایدها را برای افراد آسان می‌کند و افراد با داشتن یک نسخه از ارائه، در مواقع ضروری می‎توانند از آن استفاده کنند. به عنوان مثال، اگر در حال آموزش کارکنان بر روی یک نرم افزار جدید هستید، هر اسلاید می‌تواند ویژگی متفاوتی را پوشش دهد و شش نکته کلیدی در مورد نحوه استفاده از آن آموزش دهید.

برخی از مهم‌ترین قوانین برای طراحی ارائه پاورپوینت

جدای از قانون 6*6 در پاورپوینت، می‌توانید از قوانین دیگر برای افزایش اثر بخشی ارائه‌های خود استفاده نمایید.

قانون 1-6-6 در ارائه پاورپوینت:

این نوع قانون نیز مثل قانون 6*6 بوده ولی با این تفاوت که هر اسلاید دارای یک ایده اصلی بوده و دارای شش خط و در هر خط شش کلمه محتوا وجود داشته باشد. این قانون نشان می‌دهد که هر اسلاید بر روی موضوع واضحی تمرکز داشته و ایده‌های زیادی را به طور همزمان منتقل نمی‌کند.

قانون یک سوم:

قانون یک سوم که از قوانین عکاسی بوده، توصیه می‌کند که اجزای اسلاید باید در امتداد خطوط طلایی قرار گیرند که اسلاید را به صورت عمودی و افقی به یک سوم تقسیم می‌کنند. قرار دادن عناصر کلیدی در تقاطع این خطوط می‌تواند اسلایدهای شما را متعادل‌تر و از نظر بصری جذاب‌تر کند.

قانون 10/20/30 در طراحی پاورپوینت:

 این قانون توسط گای کاوازاکی معرفی شده که هدف اصلی آن این است که یک ارائه نباید بیش از 10 اسلاید داشته باشد، بیش از 20 دقیقه طول نکشید و از اندازه فونت کمتر از 30 استفاده نکند. قانون 10/20/30 در پاورپوینت موجب افزایش حفظ تعامل با مخاطب و انتقال خلاصه‌‎وار ارائه می‌شود.

قانون 7* 7 :

این قانون معروف به به قانون 777 یا قانون 7 در 7 بوده که مانند قانون 6*6 در پاورپوینت است که بیش از هفت خط در هر اسلاید و هفت کلمه در هر خط را توصیه نمی‌کند. این قانون اجازه داده تا محتوای کمی بیشتر در هر اسلاید وجود داشته باشد، اما همچنان بر سادگی و وضوح اطلاعات تأکید دارد.

 قانون 2/4/8 در پاورپوینت:

طبق این قانون، یک اسلاید باید حداقل 2 دقیقه، اما بیشتر از 4 دقیقه روی صفحه بماند و ارائه کلی نباید بیش از 8 موضوع اصلی باشد. این به مخاطبان شما فرصت کافی برای جذب محتوای هر اسلاید را بدون اجازه دادن به ارائه طولانی مدت می‌دهد.

قانون 5/5/5:

بر اساس قانون قانون 5/5/5 در ارائه پاورپوینت، یک کنفرانس نباید بیش از پنج کلمه در هر خط متن، پنج خط متن در هر اسلاید و پنج اسلاید متن سنگین داشته باشد.

قانون B:

این قانون ابزار مفیدی برای حفظ تعامل با مخاطبان بوده که با فشار دادن “B” روی صفحه کلید خود در طول ارائه، صفحه سیاه می‌شود و همه چشم‌ها روی شما متمرکز خواهد شد. این قانون موجب می‌شود تا مستقیماً با مخاطبان خود درگیر شوید. شما همزمان با قانون 6*6 در پاورپوینت، می‌توانید برای جذاب‌تر کردن ارائه خود از این امکان نیز استفاده نمایید.

قانون 20/20 در پاورپوینت:

بر اساس این قانون، یک ارائه کننده باید قصد داشته باشد 20 اسلاید ایجاد کند که هر صفحه  دقیقاً 20 ثانیه نمایش داده می‌شود. این قانون که به نام پچا کوچا نیز شناخته می‌شود، ارائه‌ها را مختصر و سریع نگه می‌دارد.

روش Lessig:

جدای از قانون 6*6 در پاورپوینت، قانون Lessig وجود دارد که به نام سازنده آن، Lawrence Lessig ثبت شده است. طبق این قانون استفاده از اسلایدهای زیادی را با اطلاعات بسیار کم، معمولاً یک کلمه یا تصویر پیشنهاد می‌کند. اسلایدها به سرعت در حین صحبت ارائه کننده تغییر می‌کنند و تجربه‌ای پویا و محرک بصری ایجاد می‌کنند.

قانون یک ایده:

این قانون توصیه می کند که هر اسلاید باید فقط یک ایده را منتقل کند. به هم ریختن یک اسلاید با ایده‌های متعدد، مخاطب را سردرگم کرده و پیام شما را مبهم کند.

هر یک از این قوانین برای ارائه، مانند قانون 6*6 در پاورپوینت، دستورالعمل‌های بوده که باید بر اساس زمینه ارائه و مخاطب خاص شما انتخاب شوند. هدف نهایی هر ارائه باید انتقال موثر ایده‌های شما به شیوه‌ای جذاب و به یاد ماندنی باشد.

نتیجه‌گیری

قانون 6*6 برای ارائه پاورپوینت یک دستورالعمل قدرتمند بوده اثربخشی ارائه‌های شما را حد زیادی افزایش می‌دهد. با اعمال وضوح، مختصر بودن و تمرکز، این قانون می‌تواند اسلایدهای ارائه شما را از سطوح اطلاعاتی صرف به ابزار داستان‌گویی جذاب تبدیل کند. علاوه بر این، سادگی و سازگاری آن، قانون 6*6 را برای طیف گسترده‌ای از زمینه‌ها، از جلسات کاری و سخنرانی‌های آکادمیک گرفته تا فروش‌ها و جلسات آموزشی، مناسب می‌کند.

در حالی که قوانین دیگری برای طراحی پاورپوینت نیز وجود دارد اما این قانون موجب درک بهتر و حفظ بیشتر اطلاعات توسط مخاطب می‌شود. بنابراین، دفعه بعد که در حال ساخت اسلاید حرفه ای در پاورپوینت بودید، قانون 6*6 در پاورپوینت را امتحان کنید و تفاوت آن را با کنفرانس‌های گذاشته احساس نمایید. شما برای دانلود قالب پاورپوینت رایگان با رعایت قانون 6 در 6 با کارشناسان وبسایت مینارو در ارتباط باشید.

منبع: www.free-power-point-templates.com