برنامه ورد چیست و چه کاربردی دارد؟

در ابتدا مقدمه در مورد ورد چیست را توضیح می‌دهیم. در دنیای امروز، نرم افزارهای اداری نقش مهمی در زندگی افراد ایفا می‌کنند. یکی از مهم‌ترین این نرم افزارها، نرم افزار ورد است که برای ایجاد و ویرایش اسناد متنی استفاده می‌شود. نرم افزار ورد توسط شرکت مایکروسافت توسعه یافته و یکی از محبوب‌ترین نرم افزارهای اداری در جهان است.

در این مقاله، به سوال ورد چیست و چه کاربردی دارد؟ پاسخ می‌دهیم و به تعریف نرم افزار ورد، تاریخچه آن و کاربردهای آن می‌پردازیم. همچنین، به طلایی ترین کاربرد و ترفندهای کاربردی نرم افزار ورد اشاره خواهیم کرد، پس تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.

برنامه ورد چیست؟

مطالعه کنید: پاورپوینت چیست؟

شایدبرای شما هم این سوال پیش آمده باشد که word چیست؟ نرم افزار ورد یک نرم افزار واژه پرداز است که توسط شرکت مایکروسافت توسعه یافته است. نرم افزار ورد برای تایپ متون مختلف در اداره جات‌ها و … استفاده می شود. ورد یکی از پرکاربردترین نرم افزارهای کامپیوتری در جهان است و در ادارات، شرکت‌ها، مدارس و دانشگاه‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.

ورد چیست ویکی پدیا:

مایکروسافت وُرد (به انگلیسی: Microsoft Word) یا مایکروسافت آفیس ورد، از بهترین و پر استفاده‌ترین نرم‌افزارهای واژه پرداز است. این نرم‌افزار همچنین مشهورترین نرم‌افزار واژه پرداز در رایانه‌های شخصی و اداری است.

تاریخچه آشنایی با نرم افزار word

اگر مشتاق هستید که بدانید تاریخچه نرم افزار ورد چیست؟ در پاسخ به سوال شما باید بگوییم که، تاریخچه نرم افزار ورد به سال ۱۹۸۳ بازمی‌گردد. در آن سال، مایکل کالینز و چارلز سیمونز، دو مهندس نرم‌افزار در شرکت تبادل داده‌های الکترونیکی (تبادل)، نرم‌افزاری را برای سیستم‌عامل زنیکس طراحی کردند. این نرم‌افزار که با نام مالتی‌تول ورد (MultiTool Word) شناخته می‌شد، قابلیت‌های اولیه‌ای مانند تایپ متن، قالب‌بندی، و درج تصاویر را ارائه می‌داد.

در سال ۱۹۸۴، شرکت تبادل توسط مایکروسافت خریداری شد. مایکروسافت مالتی‌تول ورد را برای رایانه‌های شخصی IBM با نام ورد (Word) منتشر کرد. این نسخه از ورد از سیستم‌عامل داس استفاده می‌کرد. در سال ۱۹۸۵، مایکروسافت نسخه ۱.۰ ورد را برای سیستم‌عامل مکینتاش منتشر کرد. این نسخه از ورد اولین نرم‌افزار واژه‌پرداز بود که از رابط کاربری گرافیکی استفاده می‌کرد.

در سال‌های بعد، مایکروسافت نسخه‌های جدیدی از ورد را منتشر کرد که قابلیت‌های بیشتری را ارائه می‌دادند. در سال ۱۹۹۰، ورد ۳.۰ منتشر شد که قابلیت‌های جدیدی مانند چک املا و گرامر، و قالب‌بندی پیشرفته را ارائه می‌داد. در سال ۱۹۹۳، ورد ۶.۰ منتشر شد که قابلیت‌های جدیدی مانند درج اشکال و جداول را ارائه می‌داد. در سال ۱۹۹۷، مایکروسافت ورد را به عنوان بخشی از مجموعه نرم‌افزاری مایکروسافت آفیس منتشر کرد. این نسخه از ورد با سیستم‌عامل ویندوز ۹۵ سازگار بود.

در سال‌های اخیر، مایکروسافت نسخه‌های جدیدی از ورد را منتشر کرده است که قابلیت‌های بیشتری را ارائه می‌دهند. در سال ۲۰۱۰، ورد ۲۰۱۰ منتشر شد که قابلیت‌های جدیدی مانند ویرایش آنلاین و همکاری را ارائه می‌داد. در سال ۲۰۱۳، ورد ۲۰۱۳ منتشر شد که قابلیت‌های جدیدی مانند ابزارهای نگارش و تحقیق را ارائه می‌داد. در حال حاضر، ورد یکی از پرکاربردترین نرم‌افزارهای واژه‌پرداز در جهان است. این نرم‌افزار در زمینه‌های مختلف مانند آموزش، کسب‌وکار، و دولت استفاده می‌شود.

ورد چیست و چه کاربردی دارد؟

کاربرد ورد بسیار گسترده است و در زمینه‌های مختلف از جمله آموزش، تجارت، صنعت و … مورد استفاده قرار می‌گیرد. ولی اگر بخواهیم به صورت مختصر بگوییم که مزایای و کاربردهای ورد چیست، می‌توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:

• تایپ و ویرایش متن: ورد ابزاری قدرتمند برای تایپ و ویرایش متن است. این نرم افزار دارای طیف گسترده‌ای از ویژگی‌ها برای قالب بندی متن، اضافه کردن تصاویر و اشکال، و ایجاد جداول و نمودارها است.
• ایجاد اسناد مختلف: ورد می‌تواند برای ایجاد انواع مختلف اسناد متنی استفاده شود، از جمله نامه‌ها، گزارشات، مقالات، کتاب‌ها، و غیره. این نرم افزار دارای قالب‌های از پیش تعیین شده برای انواع مختلف اسناد است که می‌تواند برای شروع کار استفاده شود.
• ویرایش و اشتراک گذاری اسناد: ورد امکان ویرایش و اشتراک‌گذاری اسناد را با دیگران فراهم می‌کند. این نرم‌افزار می‌تواند برای همکاری با سایر افراد در ایجاد و ویرایش اسناد استفاده شود.
• نوشتن نامه ها و ایمیل ها: ورد چیست؟ ابزاری عالی برای نوشتن نامه‌ها و ایمیل‌های حرفه‌ای است. این نرم افزار دارای ویژگی‌های مختلفی برای قالب بندی متن و اضافه کردن تصاویر و اشکال است.
• ایجاد گزارشات: ورد می‌تواند برای ایجاد گزارشات دقیق و حرفه‌ای استفاده شود. این نرم افزار دارای ویژگی‌های مختلفی برای قالب بندی متن، اضافه کردن جداول و نمودارها، و ایجاد خلاصه‌ها است.
• تهیه اسناد تجاری: ورد می‌تواند برای تهیه انواع مختلف اسناد تجاری استفاده شود، از جمله قراردادها، پیشنهادات، و اوراق بهادار. این نرم افزار دارای ویژگی‌های مختلفی برای اطمینان از صحت و قانونی بودن اسناد است.

تسلط بر نرم افزار ورد یک مهارت ضروری برای هر فردی است که در محیط کار با کامپیوتر سر و کار دارد. این نرم افزار ابزاری قدرتمند برای ایجاد و ویرایش انواع مختلف اسناد متنی است که می‌تواند در بهبود بهره‌وری و کارایی افراد کمک کند.

مطالعه کنید: طراحی سوالات تستی با ورد

ویژگی های کاربردی و قسمت‌های مختلف نرم افزار ورد در یک نگاه

در ادامه می‌خواهیم به این موضوع بپردازیم که ویژگی‌های ورد چیست؟ به‌طور کلی، ویژگی‌های نرم افزار ورد عبارتند از:

• ویرایش متن
• افزودن تصاویر و اشکال
• ایجاد جداول
• ویرایش فرمت بندی
• ویرایش زبان
• بازخوانی املا و دستور زبان
• همکاری

همچنین نرم افزار ورد دارای پنج زبانه اصلی است که هر کدام مجموعه‌ای از دستورات و ابزارهای مرتبط را ارائه می‌دهند. این زبانه‌ها عبارتند از:

1. Home: این زبانه شامل دستورات و ابزارهای مربوط به ویرایش متن، قالب بندی متن و بازخوانی املا و دستور زبان است.
2. Insert: این زبانه شامل دستورات و ابزارهای مربوط به افزودن شماره گذاری صفحات ورد، ایجاد تصاویر، اشکال، نمودارها، جداول و سایر عناصر گرافیکی به اسناد است.
3.  Design: ورد چیست، این زبانه شامل دستورات و ابزارهای مربوط به قالب بندی صفحه و ایجاد طرح‌های سفارشی است.
4.  Page Layout: ورد چیست و چه کاربردی دارد، این زبانه شامل دستورات و ابزارهای مربوط به تنظیم حاشیه، چیدمان صفحه و سایر تنظیمات صفحه است.
5. References: این زبانه شامل دستورات و ابزارهای مربوط به افزودن فهرست بندی در ورد، مراجع، پاورقی و سایر عناصر مرجع به اسناد است.
6.  Mailings: این زبانه شامل دستورات و ابزارهای مربوط به ارسال ایمیل و ایجاد لیست‌های پستی است.
7.  Review: این زبانه شامل دستورات و ابزارهای مربوط به بررسی اسناد، مانند بازخوانی املا و دستور زبان، بررسی تغییر و اضافه کردن یادداشت‌های حاشیه نویسی است.
8.  View: این زبانه شامل دستورات و ابزارهای مربوط به تغییر نمای اسناد است.
9.  Tools: این زبانه شامل دستورات و ابزارهای مربوط به تنظیمات نرم افزار ورد است.

خروجی های نرم افزار ورد چیست؟

نرم افزار ورد امکان ایجاد خروجی‌های مختلف را برای کاربران فراهم می‌کند. این خروجی‌ها می‌توانند برای اهداف مختلفی، مانند چاپ، اشتراک گذاری آنلاین و تبدیل به فرمت‌های دیگر، استفاده شوند.

خروجی‌های چاپی

خروجی‌های چاپی رایج‌ترین نوع خروجی در نرم افزار ورد هستند. این خروجی‌ها می‌توانند برای چاپ روی کاغذ یا چاپگر دیجیتال استفاده شوند. برای ایجاد خروجی چاپی در نرم افزار ورد، می‌توانید از مراحل زیر استفاده کنید:

1.  روی گزینه File در منوی بالای صفحه کلیک کنید.
2. روی گزینه Print کلیک کنید.
3. تنظیمات چاپ خود را در پنجره Print مشخص کنید.
4. روی دکمه Print کلیک کنید.

خروجی‌های آنلاین

خروجی‌های آنلاین را می‌توان در اینترنت اشتراک گذاری کرد. این خروجی‌ها می‌توانند به صورت فایل PDF، فایل XPS یا فایل HTML ذخیره شوند. برای ایجاد یک خروجی آنلاین در نرم افزار ورد، می‌توانید از مراحل زیر استفاده کنید:

1. روی گزینه File در منوی بالای صفحه کلیک کنید.
2.  روی گزینه Save As کلیک کنید.
3.  در قسمت File Type، گزینه PDF or XPS Document را انتخاب کنید.
4. در قسمت File name، یک نام برای فایل خود وارد کنید.
5.  روی دکمه Save کلیک کنید.

برخی از خروجی‌های رایج نرم افزار ورد چیست؟

•  فایل PDF: فایل PDF یک فایل با فرمت استاندارد است که می‌تواند در هر سیستم عاملی باز شود.
• فایل XPS: فایل XPS یک فایل با فرمت استاندارد است که توسط مایکروسافت توسعه یافته است.
• فایل HTML: فایل HTML یک فایل با فرمت متنی است که می‌تواند در مرورگر وب باز شود.
• فایل DOCX: فایل DOCX فرمت پیش فرض فایل‌های ورد است.
• فایل RTF: فایل RTF یک فرمت متنی متن باز است که می‌تواند در اکثر نرم افزارهای پردازش متن باز شود.
• فایل TXT: فایل TXT یک فرمت متنی ساده است که فقط شامل متن است.

چگونه از Microsoft Word به طور موثر استفاده کنیم؟

مایکروسافت ورد ساده و کارآمد بوده و به کاربران امکان ایجاد، ویرایش آسان و قالب‌بندی اسناد را می‌دهد. برای شروع نحوه استفاده از برنامه ورد باید این مراحل را به ترتیب جدول زیر دنبال کنید:

آیا نرم افزار ورد قابل درآمدزایی است؟

بله، نرم افزار ورد قابل درآمد زایی است. این نرم افزار کاربردهای بسیار متنوعی دارد و در محیط‌های مختلف اداری، آموزشی و شخصی استفاده می‌شود. به همین دلیل، افراد زیادی به دنبال یادگیری نحوه استفاده از این نرم افزار هستند.

برخی از راه های درآمدزایی از نرم افزار ورد عبارتند از:

• آموزش نرم افزار ورد
• توسعه افزونه و قالب برای نرم افزار ورد
• ارائه خدمات مرتبط با نرم افزار ورد.

برای مثال:

• یک مدرس نرم افزار ورد می‌تواند با برگزاری دوره های آموزشی آنلاین یا حضوری، درآمد کسب کند.
• یک توسعه دهنده افزونه و قالب برای نرم افزار ورد می‌تواند با فروش افزونه و قالب خود در مارکت پلیس‌های نرم افزاری، درآمد کسب کند.
• یک ویراستار و قالب ساز حرفه‌ای می‌تواند با ارائه خدمات ویرایش و قالب بندی اسناد، درآمد کسب کند.

رقیبان سر سخت برنامه ورد

همانطور که پیش‌تر به آن اشاره کردیم و به سوال ورد چیست؟ پاسخ دادیم، نرم افزار ورد یکی از محبوب ترین و پرکاربردترین نرم افزارهای پردازش متن در جهان است. با این حال، این نرم افزار رقبای سرسختی نیز دارد. برخی از رقیبان سرسخت نرم افزار ورد عبارتند از:

• LibreOffice Writer :LibreOffice Writer یک نرم افزار پردازش متن متن باز است که به عنوان یک جایگزین رایگان و منبع باز برای نرم افزار ورد توسعه یافته است. این نرم افزار دارای ویژگی‌ها و عملکردهای مشابه نرم افزار ورد است و از فرمت‌های فایل ورد نیز پشتیبانی می‌کند.
• Google Docs :Google Docs یک نرم افزار پردازش متن آنلاین است که توسط شرکت گوگل توسعه یافته است. این نرم افزار به کاربران این امکان را می‌دهد که اسناد را به صورت آنلاین ایجاد، ویرایش و به اشتراک بگذارند.
• Apple Pages :Apple Pages یک نرم افزار پردازش متن است که توسط شرکت اپل توسعه یافته است. این نرم افزار به کاربران سیستم عامل مک و آیپدOS این امکان را می‌دهد که اسناد را ایجاد، ویرایش و به اشتراک بگذارند.
•  Microsoft Word Online :Microsoft Word Online یک نسخه آنلاین از نرم افزار ورد است که توسط شرکت مایکروسافت توسعه یافته است. این نرم افزار امکان ایجاد و به اشتراک‌گذاری آنلاین فایل‌های متنی را به کاربران خود می‌دهد.

ترفندهای کاربردی Word چیست؟

در ادامه کاربردی‌ترین ترفند های ورد را برای شما آورده‌ایم که می‌تواند به شما کمک کند تا از این نرم افزار به طور موثرتری استفاده کنید:

مطالعه کنید: فهرست بندی در ورد

مطالعه کنید: نیم فاصله در ورد

1) استفاده از میانبرهای صفحه کلید

ورد چیست و چه کاربردی دارد؟ میانبرهای صفحه کلید می‌توانند به شما کمک کنند تا کارهای خود را در ورد سریع‌تر انجام دهید. در زیر چند میانبر صفحه کلید کاربردی را برای شما آورده‌ایم:

•   Ctrl+C: برای کپی کردن متن
•    Ctrl+V: برای جایگذاری متن
•  Ctrl+X: برای برش متن
•   Ctrl+A: برای انتخاب همه متن
•    Ctrl+Z: برای برگشت به حالت قبلی
•  Ctrl+Y: برای تکرار عمل قبلی
•  Ctrl+F: برای باز کردن پنجره جستجو
•   Ctrl+H: برای باز کردن پنجره جایگزینی
•  Ctrl+P: برای چاپ سند

2) استفاده از ماکروها

ماکروها می‌توانند به شما کمک کنند تا کارهای تکراری خود را در ورد خودکار کنید. برای ایجاد یک ماکرو، روی دکمه View کلیک کنید، روی منوی Macros کلیک کنید و سپس گزینه Record Macro را انتخاب کنید. سپس، کارهایی را که می‌خواهید خودکار کنید انجام دهید. وقتی کارتان تمام شد، روی دکمه Stop Recording کلیک کنید. برای اجرای یک ماکرو، روی دکمه View کلیک کنید، روی منوی Macros کلیک کنید و سپس ماکرو مورد نظر خود را انتخاب کنید.

3) استفاده از افزونه ها

در ادامه مقاله برنامه ورد چیست و چه کاربردی دارد؟ افزونه ها می‌توانند به شما کمک کنند تا عملکرد ورد خود را گسترش دهید. برای نصب یک افزونه، روی دکمه File کلیک کنید، روی منوی Options کلیک کنید و سپس روی تب Add-ins کلیک کنید. سپس، روی دکمه Manage کلیک کنید و گزینه COM Add-ins را انتخاب کنید. در پنجره COM Add-ins، افزونه مورد نظر خود را انتخاب کنید و سپس روی دکمه OK کلیک کنید و از افزونه موردنظر استفاده کنید.

سخن‌نهایی

نرم افزار ورد یک ابزار قدرتمند و کاربردی است که می‌تواند بهره‌وری شما را در کار و تحصیل افزایش دهد. یادگیری ترفندهای کاربردی ورد، می‌تواند به شما کمک کند تا اسنادی حرفه‌ای و زیبا ایجاد کنید. استفاده از این نرم افزار برای اهداف مثبت و سازنده، می‌تواند به پیشرفت و موفقیت شما کمک کند. بسیار خرسندیم که تا پایان مقاله برنامه ورد چیست و چه کاربردی دارد؟ با ما همراه بودید.