آموزش ذخیره کردن پاورپوینت گام به گام

بعد از آماده کردن فایل قالب پاورپوینت یا powerpoint به شکل آماده، باید آن را در مکانی مناسب ذخیره کرد. از این رو در این مطلب از وبسایت مینارو در مورد ذخیره کردن پاورپوینت و چگونه پاورپوینت را ذخیره کنیم که تغییر نکند؟ توضیح می‌دهیم. در صورتی که شما این مرحله را به صورت ناقص انجام دهید، تمامی اطلاعات و زحمات شما بی فایده خواهد بود و باید مجدد اقدام به ساخت پاورپوینت کنید. به همین دلیل با ما همراه باشید تا در مورد نحوه ذخیره پاورپوینت به صورت اسلاید شو، بدون تغییر فونت، در گوشی، با فرمت pptx و به صورت pdf اطلاعات کافی به دست بیاورید.

ویدیو ذخیره سازی پاورپوینت

انواع روش‌های ذخیره کردن پاورپوینت

با پیشرفت و توسعه نرم افزار powerpoint، شیوه‌های گوناگونی برای سیو کردن آن حتی به صورت آنلاین به وجود آمده است. شما با ذخیره پاورپوینت، توانسته در آینده به راحتی تمامی مطالب و داده‌های آن را ویرایش کنید. در ادامه شما را با چند شیوه ذخیره سازی پاورپوینت آشنا می‌کنیم.

ذخیره پاورپوینت با گزینه Save As

در صورتی که شما قصد دارید تا بعد از ذخیره کردن پاورپوینت، فایل اصلی آن را نیز موجود داشته باشید، Save As بهترین روش خواهد بود. برای استفاده از این فرمان باید مراحل زیر را طی نمایید:

1. ابتدا به سربرگ File بروید.
2. گزینه Save As را انتخاب کنید.
3. در پنجره باز شده گزینه Browse را انتخاب کنید تا وارد فضای ذخیره شوید.

1. سپس نام و محل ذخیره فایل را تعیین نمایید.
2. در نهایت گزینه Save را بزنید تا نسخه جدید ذخیره شود.

ذخیره کردن پاورپوینت با فرمان Save

شما باید ابتدا آیکون فلاپی در قسمت بالا در سمت چپ را انتخاب نمایید.

 در صورتی که نسخه برنامه powerpoint شما بالاتر از 2016 باشد:

1. ابتدا از قسمت بالا به سربرگ File بروید.
2. گزینه Save را اتخاب کنید.

به طور کلی این گزینه برای ذخیره پاورپوینت در گوشی یا کامپیوتر زمانی استفاده داشته که ما برای فایل ایجاد شده خود یک مکان جهت ذخیره‌سازی تعیین کرده باشیم و هنگام کلیک بر روی این گزینه، فایل ما در همان مکان قرار می‌گیرد. کلید میان‌بر این گزینه، Ctrl + S می‌باشد که در هنگام کار با یک فایل پاورپوینت پس از اجرای هر مرحله مدام از این کلید میان‌بر استفاده کنید تا هر لحظه فایل شما مورد ذخیره‌سازی قرار بگیرد.

ذخیره خودکار پاورپوینت

شرکت مایکروفاست برای مواقعی که ممکن است مشکل ناگهانی برای سیستم یا نرم افزاز پیش آید و یا اینکه ذخیره کردن پاورپوینت فراموش‌مان شود، فایل شما را در یک پوشه موقت سیو می‌کند. به این صورت به راحتی توانسته با گزینه AutoRecover، فایل را برگردانید. برای این کار باید مراحل زیر را انجام دهید:

• ابتدا نرم افزار powerpoint را باز کرده و در سربرگ File، گزینه Info را انتخاب کنید.
• سپس قسمت Manage Presentation را کلیک کرده و با انتخاب گزینه Recover Unsaved Presentations ، توانسته فایل ذخیره خودکار را بازیابی نمایید.
• در صورت موجود بودن فایل ذخیره خودکار، باید در قسمت چپ در پنجره بازیابی سند Document Recovery وجود داشته باشند که با انتخاب آن فایل مورد نظر وجود دارد.
• با توجه به این که هر 10 دقیقه یک مرتبه فایل به صورت خودکار سیو می‌شود، ویرایش‌های قبل از 10 دقیقه برای شما نشان داده نمی‌شود.

ذخیره کردن پاورپوینت با فونت

1. ابتدا از قسمت بالا به سربرگ File بروید.
2. سپس بر روی Options کلیک کنید.

1. در پنجره PowerPoint Options، برروی کزینه Save کلیک کرده و گزینه Embed fonts in the file را فعال نمایید.
2. برای ذخیره پاورپوینت بدون تغییر فونت و تمامی المان‌های موجود در آن، تیک گزینه Embed al characters را فعال کرده و در نهایت با انتخاب Ok، پنجره بسته می‌شود.

نحوه ذخیره پاورپوینت به صورت اسلاید شو

در برخی از موارد شاید نیاز باشد تا شما اقدام به ذخیره کردن پاورپوینت در حالت اسلاید شو کنید که برای این کار باید ابتدا در تم پاورپوینت در سربرگ File گزینه Save as را کلیک کرده و در پنجره باز شده گزینه Browse را انتخاب کنید تا وارد فضای ذخیره شوید.

در کادر File name، اسم فایل اسلاید شو مورد نظر را قرار دهید. سپس در پایین کادر File name، گزینه Save as type را انتخاب کرده و در بین گزینه‌ها، PowerPoint show را انتخاب نمایید. در نهایت بعد از انتخاب محل ذخیره‌سازی فایل پاورپوینت، گزینه Save را زده و فایل خود را به صورت اسلاید شو سیو نمایید.

چگونه پاورپوینت را ذخیره کنیم که تغییر نکند؟

برای ذخیره کردن پاورپوینت بدون تغییر باید ابتدا در سربرگ File ، گزینه Info را انتخاب کنید. سپس روی گزینه Protect Presentation کلیک کرده و سپس گزینه Always Open Read-Only را برگزینید و سپس فایل‌تان را دوباره ذخیره نمایید.

پاورپوینت را با چه فرمتی ذخیره کنیم؟

در حالت عادی ذخیره پاورپوینت با فرمت pptx می‌باشد ولی در برخی از مواقع لازم بوده تا از فرمت‌های گوناگونی بنا بر شرایط خود استفاده کنید. شما ابتدا برای ذخیره کردن پاورپوینت در فرمت‌های متفاوت، باید به سربرگ File رفته و گزینه Export را انتخاب نمایید و فرمت مورد نظر را کلیک کنید. در جدول زیر درمورد برخی از فرمت‌های پرکاربرد توضیح داده‌ایم.

جان کلام

با توجه به این که ذخیره نکردن درست فایل پاورپوینت موجب ضرر دیدن مالی و صرف زمان دوباره آن می‌شود، از این رو در این مطلب در مورد انواع روش‌ها و نحوه ذخیره پاورپوینت در گوشی، بدون تغییر فونت، با فرمت pptx، به صورت اسلاید شو و pdf توضیحات کاملی داده‌ایم. حتی در مورد چگونه پاورپوینت را ذخیره کنیم که تغییر نکند و روش سیو پاورپوینت به صورت فیلم صحبت کرده‌ایم. شما با مطالعه آموزش ذخیره کردن پاورپوینت با فونت و تمام کاراکترهای آن از فروشگاه اینترنتی مینارو، دیگر نگران از دست رفتن اطلاعات و زحمات خود بعد از طراحی قالب پاورپوینت حرفه ای نباشید.