چگونه پاورپوینت را ذخیره کنیم که به هم نریزد؟ (سیو کردن پاورپوینت)

پس از آماده کردن فایل قالب پاورپوینت آماده، ذخیره صحیح آن نقش مهمی در حفظ اطلاعات و طراحی شما دارد. در این مطلب از وبسایت مینارو، در مورد این که چگونه پاورپوینت را ذخیره کنیم که به هم نریزد، توضیح می‌دهیم. اگر مراحل ذخیره سازی به درستی انجام نشود، ممکن است تمام زحمات شما از بین برود و باید فایل را دوباره بسازید. با ما همراه باشید تا در مورد نحوه ذخیره کردن پاورپوینت به صورت اسلاید شو، بدون تغییر فونت، روی گوشی، و با فرمت‌های PPTX و PDF را به صورت گام به گام یاد بگیرید.

ویدیو ذخیره سازی پاورپوینت بدون به هم ریختگی

انواع روش‌های سیو کردن پاورپوینت

با پیشرفت و توسعه PowerPoint، روش‌های متعددی برای ذخیره‌سازی فایل‌ها، حتی به صورت آنلاین، به وجود آمده است. با ذخیره پاورپوینت، شما می‌توانید در آینده به راحتی تمامی مطالب و داده‌های خود را ویرایش کنید. همچنین با متصل کردن پاورپوینت به حساب OneDrive، می‌توانید از قابلیت‌های ذخیره‌سازی آنلاین بهره‌مند شوید. در ادامه به بررسی انواع شیوه‌های چگونه پاورپوینت را ذخیره کنیم، می‌پردازیم.

ذخیره پاورپوینت با گزینه Save As

روش Save As بهترین راه برای این است که بعد از ذخیره کردن پاورپوینت، فایل اصلی آن را نیز داشته باشید. برای استفاده از این فرمان باید مراحل زیر را طی نمایید:

• ابتدا به سربرگ File بروید.
• گزینه Save As را انتخاب کنید.
• در پنجره باز شده، گزینه Browse را انتخاب تا وارد فضای ذخیره شوید.

• سپس نام و محل ذخیره فایل را تعیین نمایید.
• در نهایت گزینه Save را بزنید تا نسخه جدید ذخیره شود.

سیو کردن پاورپوینت با فرمان Save

شما باید ابتدا آیکون فلاپی در قسمت بالا در سمت چپ را انتخاب نمایید. در صورتی که نسخه برنامه پاورپوینت شما بالاتر از 2016 باشد:

1. ابتدا از نوار ابزار بالا، به سربرگ File بروید.
2. گزینه Save را اتخاب کنید.

زمانی از این روش برای ذخیره پاورپوینت در گوشی یا کامپیوتر استفاده می‌شود که از قبل مکانی جهت ذخیره‌سازی فایل مورد نظر، تعیین کرده باشیم و هنگام کلیک بر روی این گزینه، فایل ما در همان مکان قرار می‌گیرد. البته با کلید میانبر Ctrl + S، می‌توانید این مراحل را طی کنید تا بعد از هر تغییری، فایل شما سیو شود.

ذخیره خودکار پاورپوینت

شرکت مایکروسافت برای جلوگیری از بروز مشکلات ناگهانی، مانند هنگ کردن سیستم یا فراموش کردن ذخیره کردن پاورپوینت، قابلیتی به نام AutoRecover در نرم افزار قرار داده است. این امکان، فایل شما را به صورت خودکار در یک پوشه موقت سیو می‌کند تا در صورت بروز مشکل بتوانید به راحتی آن را بازیابی کنید. برای استفاده از این قابلیت کافی است مراحل زیر را دنبال کنید:

• ابتدا نرم افزار پاورپوینت را باز کرده و در سربرگ File، گزینه Info را انتخاب کنید.
• سپس قسمت Manage Presentation را کلیک کرده و با انتخاب گزینه Recover Unsaved Presentations، توانسته فایل ذخیره خودکار را بازیابی نمایید.
• در صورت موجود بودن فایل ذخیره خودکار، باید در قسمت چپ در پنجره بازیابی سند Document Recovery وجود داشته باشند که با انتخاب آن فایل مورد نظر وجود دارد.
• با توجه به این که هر 10 دقیقه یک مرتبه فایل به صورت خودکار سیو می‌شود، ویرایش‌های قبل از 10 دقیقه برای شما نشان داده نخواهد شد. همچنین برای اطلاع از «رفع ارور An error occurred while PowerPoint was saving the file در پاورپوینت»، بر روی لینک بزنید.

ذخیره کردن پاورپوینت با فونت

• ابتدا از قسمت بالا به سربرگ File بروید.
• سپس بر روی Options کلیک کنید.

1. در پنجره PowerPoint Options، بر روی Save کلیک کرده و گزینه Embed fonts in the file را فعال نمایید.
2. برای ذخیره پاورپوینت بدون تغییر فونت و تمامی المان‌های موجود در آن، تیک گزینه Embed al characters را فعال کرده و در نهایت با انتخاب Ok، پنجره بسته می‌شود.

نحوه ذخیره پاورپوینت به صورت اسلاید شو

در این روش باید ابتدا در سربرگ File، بر روی گزینه Save as بزنید و در پنجره باز شده، گزینه Browse را انتخاب کنید تا وارد فضای ذخیره شوید.

در کادر File name، اسم فایل اسلاید شو مورد نظر را قرار دهید. سپس در پایین کادر File name، گزینه Save as type را انتخاب کرده و در بین گزینه‌ها، PowerPoint show را انتخاب نمایید. در نهایت بعد از انتخاب محل ذخیره‌سازی فایل پاورپوینت، گزینه Save را زده و فایل خود را به صورت اسلاید شو سیو نمایید. در صورتی که نیاز به آموزش ذخیره اسلاید به عنوان الگو در پاورپوینت دارید، بر روی لینک ضربه بزنید.

چگونه پاورپوینت را ذخیره کنیم که تغییر نکند؟

برای ذخیره کردن پاورپوینت بدون تغییر، باید ابتدا در سربرگ File ، گزینه Info را انتخاب کنید. سپس روی گزینه Protect Presentation کلیک کرده و در ادامه گزینه Always Open Read-Only را انتخاب کنید و فایل‌تان را دوباره ذخیره نمایید. همچنین برای بازیابی فایل پاورپوینت ذخیره نشده، بر روی لینک کلیک نمایید.

پاورپوینت را با چه فرمتی ذخیره کنیم؟

به طور پیشفرض، پاورپوینت با فرمت pptx ذخیره می‌شود، اما در برخی از مواقع لازم بوده تا از فرمت‌های گوناگونی بنا بر شرایط خود استفاده کنید. شما ابتدا برای این که چگونه پاورپوینت را ذخیره کنیم که به هم نریزد برای فرمت‌های گوناگون،باید به سربرگ File رفته و بر روی گزینه Export کلیک نمایید و در نهایت نوع فایل مورد نظر را انتخاب کنید. در جدول زیر در مورد برخی از فرمت‌های پرکاربرد توضیح داده‌ایم:

جان کلام

ذخیره نکردن درست فایل پاورپوینت می‌تواند باعث اتلاف زمان و هزینه شود. به همین دلیل، در این مطلب به روش‌های ذخیره کردن پاورپوینت در گوشی، بدون تغییر فونت، با فرمت PPTX، به صورت اسلاید شو و PDF پرداخته‌ایم. همچنین در مورد این که چگونه پاورپوینت را ذخیره کنیم که به هم نریزد، آموزش داده‌ایم تا با سیو کردن پاورپوینت با خیال راحت تمامی فونت‌ها و کاراکترهای پاورپوینت خود را حفظ کنید و نگران از بین رفتن اطلاعات و زحمات خود پس از طراحی تم پاورپوینت نباشید.