نیم فاصله در پاورپوینت (روش‌های اصلاح و ایجاد نیم اسپیس)

برای تمامی افرادی که به دنبال طراحی قالب پاورپوینت حرفه ای، استاندارد و رسمی هستند، تنظیم نیم فاصله در پاورپوینت در بین کلمات اهمیت زیادی دارد. استفاده از نیم‌ فاصله نه تنها ظاهر متن را زیباتر و حرفه‌ای‌تر می‌کند، بلکه مشکلات نگارشی و فنی را نیز کاهش می‌دهد. در این مقاله از سایت مینارو، شما با روش‌های تایپ و بین بردن فاصله بین کلمات در پاورپوینت آشنا خواهید شد. پس در ادامه برای آشنایی با تایپ و اصلاح نیم اسپیس در پاورپوینت با ما همراه باشید.

آشنایی با مفهوم نیم‌‌فاصله

در نوشتار حرفه‌ای، زمانی که کلمات به هم مرتبط هستند، به جای استفاده از یک فاصله کامل (Space) معمولی، از نیم فاصله در کیبورد استفاده می‌شود. نیم فاصله در پاورپوینت، ورد و فتوشاپ به طور گسترده برای نوشتن متن‌های اینترنتی، مقالات و کتاب‌های رسمی کاربرد دارد. به عنوان مثال، هنگام طراحی قالب حرفه‌ای پاورپوینت پایان نامه رایگان، توجه به این نکته ضروری است تا تنظیم فاصله در پاورپوینت به درستی اعمال شود. استفاده از نیم فاصله موجب خواناتر، جذاب‌تر و حرفه‌ای‌تر شدن به نظر رسیدن متن خواهد شد.

دلایل استفاده از نیم فاصله در پاورپوینت

به کار بردن نیم اسپیس در پاورپوینت برای متون فارسی به خاطر دلایل گوناگونی انجام می‌شود؛ ولی دو علت عمده آن شامل موارد زیر است:

• دلیل نگارشی: با استفاده از نیم‌فاصله، خواننده هنگام دیدن یک کلمه متوجه می‌شود که با دو واحد معنایی روبروست. در برخی مواقع، رعایت نکردن نیم فاصله می‌تواند باعث ایجاد ابهام یا تغییر در معنای کلمات شود. علاوه بر این، تلفظ کلمات صحیح‌تر و خواندن متن آسان‌تر می‌شود.

• دلیل فنی: استفاده نکردن از نیم فاصله در ورد، فتوشاپ و پاورپوینت موجب می‌شود تا کلمه را به عنوان دو قسمت جدا از هم فرض کنند.

کاربرد نیم‌فاصله در کلمات

قبل از آموزش ایجاد نیم فاصله در پاورپوینت 2007 و 2010 و سایر نسخه‌ها، بهتر است با کلماتی که از نظر نگارشی و کاربردی باید با نیم اسپیس نوشته شوند آشنا شوید.

پسوند «ها» جمع

در صورتی که کلمه «ها» به کلمه قبل از خود بچسبد نیاز به استفاده از نیم‌فاصله نیست. ولی در مواقعی که «ها» به کلمه قبل از خود نمی‌چسبد باید از نیم‌فاصله استفاده کنید. به عنوان مثال کلمه «دریاها» نیازی به نیم اسپیس در پاورپوینت ندارد؛ ولی برای کلمه «صورت‌ها» باید فاصله در پاورپوینت در آن رعایت شود.

پیشوند «می» افعال

برای جلوگیری از چسبیدن حروف به افعالی مانند: «می‌شود»، «می‌آیم»، «می‌گیرد» و … باید از نیم‌فاصله استفاده کنید.

پسوند «ی» و «ای»

برای نوشتن نیم فاصله در پاورپوینت برای پسوند «ی» و «ای»، زمانی که این پسوند به کلمه قبل از خود نمی‌چسبد، نیازی به نیم‌فاصله نیست، اما در مواقعی که به کلمه قبل از خود می‌چسبد، باید از نیم‌فاصله استفاده کنید.

پسوندهای «تر» و «ترین»

در صورتی که این پسوند به کلمات قبل از خود مانند: «قشنگ‌تر»، «عالی‌تر» و …  می‌چسبد باید از نیم‌ اسپیس در پاورپوینت استفاده کنید.

کلمات ترکیبی

کلماتی همچون: نیم‌فاصله، پیوسته‌نویسی، ریزه‌میزه و … نیاز به رعایت نیم فاصله دارند.

مصدرهای مرکب

مناظره‌کردن، اغراق‌کردن، دیوانه‌شدن از جمله مصدرهای مرکب است که نیاز به نیم فاصله در کیبورد دارند.

کلماتی که در زمان خواندن یکی هستند

برای نوشتن کلماتی مانند: حسین‌بن‌علی، جلال آل‌احمد، صرف‌نظر، جمع‌بندی و … باید از نیم اسپیس استفاده کنید.

ترکیب اسم + حرف

برای از بین بردن فاصله بین کلمات در پاورپوینت، مانند هم‎زمان، بی‌شعور، بی‌خاصیت و غیره، استفاده از نیم‌فاصله ضروری است.

انواع روش‌های ایجاد نیم فاصله در پاورپوینت

برای از بین بردن فاصله بین کلمات در اسلایدها، ابتدا زبان کیبورد خود را فارسی کرده و با کلیدهای ترکیبی ctrl + shift+ 2، نیم‌فاصله را ایجاد کنید. با این روش می‌توانید به راحتی متن خود را کپی کرده و در برنامه‌های دیگر مانند ورد و فتوشاپ قرار دهید. البته روش‌های غیر رایج دیگری نیز برای ایجاد نیم اسپیس در پاورپوینت وجود دارد که در ادامه به آن‌ها اشاره شده است:

 کلید ترکیبی Alt+0157

برای نوشتن هر علامت نگارشی مانند ویرگول در پاورپوینت، کدهای خاصی در ویندوز تعبیه شده است که می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید.

کلید ترکیبی Shift+Space در صفحه کلید استاندارد فارسی

شما با نصب صفحه کلید استاندارد فارسی می‌توانید از طریق Shift + Space اقدام به نوشتن نیم فاصله در پاورپوینت کنید. همچنین در سیستم‌عامل‌های مک و لینوکس باید از همین کلید ترکیبی استفاده شود. در این روش، ابتدا کیبورد استاندارد فارسی را دانلود کرده و وارد Control Panel شوید و به بخش Region and Language بروید. سپس روی Keyboard and Language کلیک کرده و گزینه Change Keyboard را انتخاب کنید. در نهایت برای اعمال نیم‌فاصله، کیبورد مورد نظر را انتخاب نمایید.

ماکروی نیم فاصله

استفاده از ماکروی نیم فاصله از جمله آسان‌ترین روش‌ها برای تنظیم فاصله بین کلمات است. با فعال کردن این ماکرو، پس از مدتی، نیم‌فاصله‌ها به صورت خودکار و حتی بدون تایپ کردن نیم فاصله در متن، اعمال می‌شوند.

درست کردن تمامی نیم‌فاصله‌ها در متن پاورپوینت به صورت یکجا

شاید شما متن خود را تایپ کرده و تنظیم فاصله در پاورپوینت را رعایت نکرده باشید. برای اصلاح یکجای نیم فاصله در پاورپوینت، از تب Home در انتهای بخش راست صفحه نمایش، گزینه Replace را انتخاب کنید. در فیلد Find what، کلمه مورد نظر را بدون نیم‌فاصله وارد کرده و سپس در فیلد Replace with کلمه با نیم‌فاصله را بنویسید.

سپس برای ویرایش نیم اسپیس در پاورپوینت بر روی گزینه Find Next زده تا پاورپوینت تمامی اسلایدها را بررسی کرده و جایگزین‌سازی کلمه موردنظر را انجام دهد. بعد از پیدا شدن کلمه، گزینه Replace را انتخاب کنید. از این روش می‌توانید برای رفع غلط‌های املایی و نگارشی نیز استفاده نمایید.

نیم فاصله در ورد

حال که با ایجاد نیم فاصله در پاورپوینت آشنا شدید، حوه نوشتن نیم فاصله در برنامه ورد را توضیح می‌دهیم. در ورد نیز کلید ترکیبی Ctrl + Shift + 2 برای تنظیم فاصله کاربرد دارد. برخی کاربران از دستور Ctrl + – استفاده می‌کنند؛ این روش در خود Word کلمه را به درستی نشان می‌دهد، اما در صورت کپی کردن و استفاده از آن در برنامه‌های دیگر، خطوط اضافی بین کلمات ایجاد می‌شود که موجب به‌هم ریختگی متن می‌شود.

اصلاح کردن نیم‌فاصله در برنامه ورد به صورت یکجا

تنظیم نیم‌فاصله در ورد همچون درست کردن نیم فاصله در پاورپوینت، از طریق گزینه Replace امکان‌پذیر است. برای این کار از تب Home در انتهای سمت راست صفحه، گزینه Replace را بزنید و در بخش Find what کلمه را بدون نیم اسپیس در ورد نوشته و در بخش Replace with کلمه را با نیم‌فاصله بنویسید. سپس برای اصلاح نیم فاصله در ورد،با انتخاب گزینه Find Next و بررسی تمامی صفحات، کلمه با نیم‌فاصله به راحتی جایگزین می‌شود. از این روش می‌توانید برای اصلاح اشتباهات نگارشی و تایپی نیز استفاده کنید.

ایجاد نیم فاصله در کیبورد گوشی شیائومی و هواوی

اگر کیبورد شما از سیستم عامل‌های شیائومی و سامسونگ پشتیبانی کند، در قسمت پایین و سمت راست کیبورد دکمه‌ای تعبیه شده است که شبیه یک خط صاف یا دو کروشه در سمت راست و چپ است و با زدن آن می‌توانید فاصله را در پاورپوینت تنظیم کنید. در صورتی که کیبوردتان این امکان را نداشت، یکی از روش‌های زیر را انجام دهید:

1. نرم افزار Gboard نصب کرده و در سمت چپ پایین، اقدام به ایجاد نیم فاصله در پاورپوینت نمایید.
2. با دانلود کیبورد نیم فاصله دار برای اندروید، متون خود را با نیم فاصله بنویسید.

نیم فاصله در سیستم عامل مک

مک از محصولات پرطرفدار شرکت اپل محسوب می‌شود که قابلیت از بین بردن فاصله بین کلمات در پاورپوینت را دارد. به سادگی می‌توانید با استفاده از ترکیب کلیدهای Shift + Space در سیستم عامل مک، فاصله بین کلمات را تنظیم کنید.

سخن پایانی

استفاده از تنظیم فاصله در پاورپوینت باعث می‌شود کلمات به درستی خوانده شوند و معنی آن‌ها واضح باقی بماند و در فایل‌های قالب های آماده پاورپوینت، کلمات به صورت جداگانه در نظر گرفته نشوند. با از بین بردن فاصله بین کلمات در پاورپوینت، می‌توانید زیبایی و جذابیت متون خود را دو برابر کنید. در این مقاله از سایت مینارو، شما را با نیم فاصله در فتوشاپ و ورد نیز آشنا کردیم. در صورت داشتن سوال یا تجربه‌ای در مورد نیم اسپیس یا نیم فاصله در پاورپوینت، می‌توانید آن را در بخش نظرات با ما در میان بگذارید.