آموزش گذاشتن فیلم در پاورپوینت و تنظیم آن

گاهی توضیح یک موضوع با چند خط متن یا یک تصویر کافی نیست و باید بخشی از مطلب را با ویدیو نشان دهید. خوشبختانه امکان گذاشتن فیلم در پاورپوینت برای کاربران فراهم است تا ویدیو را مستقیما داخل اسلاید قرار دهند و نحوه پخش، صدا، اندازه و ظاهر آن را هم تنظیم کنند. همچنین قابلیت تبدیل پاورپوینت به فیلم وجود داشته تا مخاطبان در عرض چند دقیقه ارائه شما را ببینند. در ادامه این مطلب از سایت مینارو، روش اضافه کردن ویدیو در پاورپوینت را از ابتدا توضیح می‌دهیم و بعد سراغ تنظیمات ویدیو، برش فیلم و تغییر ظاهر آن می‌رویم.

آموزش گذاشتن فیلم در پاورپوینت؛ چگونه در پاورپوینت فیلم بگذاریم؟

برای اضافه کردن ویدیو به یک اسلاید، ابتدا اسلاید مورد نظر را انتخاب کنید. سپس مراحل زیر را انجام دهید:

• از سمت چپ پاورپوینت اسلاید مورد نظر را انتخاب کنید.
• وارد تب Insert شده و  از بخش Media بر روی Video‌ بزنید.
• در این قسمت با توجه به محل ویدیو، گزینه مناسب را انتخاب کنید.
• اگر فیلم روی کامپیوتر شما قرار دارد، گزینه Video on My PC یا در نسخه‌های جدیدتر This Device را انتخاب نمایید.

• در صورت انتخاب گزینه Video on My PC یا This Device، از پنجره باز شده فیلم مورد نظر را با دو بار کلیک کردن انتخاب کنید.

بعد از قرار گرفتن فیلم روی اسلاید، می‌توانید با کشیدن گوشه‌های کادر، اندازه آن را تغییر دهید و با ماوس ویدیو را در قسمت دلخواه اسلاید قرار دهید. البته اگر ویدیو از اینترنت باشد، باید از گزینه Online Video استفاده کنید. البته نحوه پشتیبانی از ویدیوهای آنلاین به نسخه پاورپوینت و سرویس موردنظر بستگی دارد.

تنظیمات پخش فیلم در پاورپوینت

بعد از انتخاب ویدیو، سربرگ Playback در نوار بالای پاورپوینت با چهار بخش Preview، Bookmarks، Editing و Video Options نمایش داده می‌شود. بیشتر تنظیمات مربوط به نحوه پخش فیلم از همین قسمت انجام می‌شود.

پخش خودکار فیلم در پاورپوینت

بعد از گذاشتن فیلم در پاورپوینت، اگر می‌خواهید ویدیو به محض رسیدن به اسلاید شروع شود، از بخش Start گزینه Automatically را انتخاب کنید. گزینه‌های این بخش عبارتند از:

• In Click Sequence: پخش فیلم با ادامه دادن روند کلیک در ارائه
• Automatically: شروع خودکار فیلم هنگام نمایش اسلاید
• When Clicked On: پخش فیلم با کلیک روی خود ویدیو.

برای ارائه‌هایی که ویدیو بخشی از روند اصلی توضیح است، حالت Automatically مناسب‌تر است.

تنظیم صدای فیلم

از گزینه Volume در بخش Video Options می‌توانید میزان صدای ویدیو را مشخص کنید. گزینه‌های موجود شامل موارد زیر است:

1. Low
2. Medium
3. High
4. Mute.

اگر صدای فیلم برای ارائه اهمیت ندارد، می‌توانید گزینه Mute را انتخاب کنید.

پخش فیلم به صورت تمام صفحه

با فعال کردن Play Full Screen، ویدیو هنگام ارائه در حالت تمام صفحه نمایش داده می‌شود؛ حتی اگر اندازه آن روی اسلاید کوچک باشد.

مخفی کردن فیلم تا زمان پخش

گزینه Hide While Not Playing باعث می‌شود ویدیو تا زمانی که پخش نشده، روی اسلاید نمایش داده نشود. این گزینه بیشتر زمانی کاربرد دارد که نمی‌خواهید کادر ویدیو قبل از شروع پخش، بخشی از طراحی اسلاید را اشغال کند.

تکرار فیلم در پاورپوینت

اگر می‌خواهید فیلم پس از تمام شدن دوباره از ابتدا پخش شود، گزینه Loop until Stopped را فعال نمایید. با این کار ویدیو تا زمانی که متوقف نشود، به صورت تکراری پخش خواهد شد.

نمایش دوباره تصویر ابتدایی فیلم

گزینه Rewind After Playing باعث می‌شود بعد از پایان فیلم، تصویر ابتدای ویدیو دوباره نمایش داده شود.

چگونه فیلم را در پاورپوینت برش دهیم؟

گاهی ویدیوی مورد نظر طولانی‌تر از چیزی است که در ارائه نیاز دارید. در این شرایط حتما فایل اصلی را با نرم افزار دیگری ویرایش کنید. پاورپوینت امکان برش بخش ابتدایی و انتهایی ویدیو را در اختیار شما قرار می‌دهد:

• برای این کار، ویدیو را انتخاب کرده و از تب Playback روی Trim Video کلیک کنید.
• در پنجره بازشده، ابتدا و انتهای ویدیو را مشخص کرده تا فقط بخش مورد نظر باقی بماند، سپس روی OK بزنید.

Fade کردن ابتدای و انتهای فیلم

در بخش Editing گزینه Fade Duration قرار دارد. با استفاده از این گزینه می‌توان برای شروع و پایان ویدیو حالت محو شدن ایجاد کرد. این بخش دو گزینه دارد:

1. Fade In: شروع تدریجی تصویر
2. Fade Out: پایان تدریجی تصویر.

چگونه ظاهر ویدیو را در پاورپوینت تغییر دهیم؟

تنظیمات ظاهری فیلم از سربرگ Format انجام می‌شود. از این بخش می‌توانید رنگ، قاب، شکل و اندازه ویدیو را تغییر دهید.

تغییر روشنایی و کنتراست فیلم

در قسمت Adjust و گزینه Corrections، تنظیمات مربوط به روشنایی و کنتراست ویدیو قرار دارد. می‌توانید یکی از حالت‌های آماده را انتخاب کرده یا از گزینه Video Corrections Options برای تنظیم دقیق‌تر استفاده کنید.

تغییر رنگ ویدیو

با استفاده از گزینه Color می‌توانید رنگ نمایش ویدیو را تغییر دهید. پاورپوینت چند حالت آماده در اختیار شما قرار می‌دهد و از قسمت More Variations نیز گزینه‌های بیشتری را انتخاب کرد.

انتخاب تصویر برای کاور فیلم

اگر نمی‌خواهید تصویر پیشفرض ابتدای ویدیو روی اسلاید نمایش داده شود، می‌توانید برای آن Poster Frame انتخاب کنید. برای قرار دادن یک تصویر دلخواه:

• ویدیو را انتخاب کنید.
• از تب Video Format روی Poster Frame بزنید.

• گزینه Image from File را انتخاب کنید.

• تصویر مورد نظر را از کامپیوتر انتخاب نمایید.

همچنین اگر می‌خواهید یکی از فریم‌های خود ویدیو به عنوان تصویر ابتدایی نمایش داده شود، ویدیو را تا فریم مورد نظر پخش کرده و روی Pause بزنید. سپس از مسیر Poster Frame > Current Frame همان تصویر را انتخاب کنید. برای حذف پوستر نیز، گزینه Reset را بزنید.

تغییر قاب ویدیو

در بخش Video Styles چند ابزار برای تغییر ظاهر قاب فیلم وجود دارد:

• Video Shape: تغییر شکل قاب
• Video Border: تغییر حاشیه
• Video Effects: اضافه کردن افکت به قاب ویدیو.

این گزینه‌ها زمانی کاربرد دارند که بخواهید ویدیو با طراحی کلی اسلاید هماهنگ باشد.

چگونه اندازه و جای فیلم را در پاورپوینت تنظیم کنیم؟

بعد از گذاشتن فیلم در پاورپوینت، شاید لازم باشد آن را دقیقا در جای مناسبی از اسلاید قرار دهید. ابزارهای بخش Arrange و Size برای همین کار استفاده می‌شوند.

جا به جا کردن ویدیو

با گزینه‌های Bring Forward و Send Backward می‌توانید ترتیب قرار گرفتن ویدیو نسبت به سایر المان‌های اسلاید را تغییر دهید.

1. Bring Forward: آوردن ویدیو به روی المان‌های دیگر
2. Send Backward: فرستادن ویدیو به پشت سایر المان‌ها.

مرتب کردن ویدیو با Align

گزینه Align برای قرار دادن ویدیو در موقعیت‌های مشخص اسلاید استفاده می‌شود. برای مثال می‌توانید آن را در مرکز یا یکی از بخش‌های اسلاید قرار دهید.

گروه کردن فیلم با سایر عناصر

اگر برای ویدیو یک قاب یا المان گرافیکی طراحی کرده‌اید، می‌توانید ویدیو و آن المان را با گزینه Group با هم ترکیب کنید. به این ترتیب هنگام جا به جایی یا تغییر اندازه، عناصر نسبت به یکدیگر جا به جا نمی‌شوند.

چرخاندن فیلم

برای چرخاندن ویدیو از گزینه Rotate استفاده کنید. اگر زاویه مورد نظر در گزینه‌های آماده وجود نداشت، از More Rotation Options کمک بگیرید.

تغییر اندازه و کراپ فیلم

در قسمت Size، ابزارهایی مانند Height و Width برای تغییر ارتفاع و عرض ویدیو قرار دارند. اگر می‌خواهید بخشی از کادر ویدیو را حذف کرده، گزینه Crop را انتخاب کنید. برای کراپ کردن:

• ویدیو را انتخاب کنید.
• از تب Video Format روی Crop بزنید.

• دستگیره‌های اطراف کادر را جابه‌جا کنید تا قسمت موردنظر باقی بماند.
• دوباره روی Crop کلیک کنید.

برای آشنایی بیشتر با قرار دادن video در پاورپوینت «اینجا» بزنید.

چرا فیلم در پاورپوینت پخش نمی‌شود؟

گاهی بعد از گذاشتن فیلم در پاورپوینت، در زمان ویرایش اسلاید به درستی نمایش داده می‌شود، اما هنگام ارائه با مشکل روبه رو می‌شوید. در چنین شرایطی چند مورد را بررسی کنید:

1. فایل ویدیو را قبل از ارائه یک بار در حالت Slide Show امتحان کنید.
2. اگر ویدیو روی کامپیوتر قرار دارد، فایل جا به جا یا حذف نشده است.
3. حجم بالای ویدیو می‌تواند روی عملکرد پاورپوینت تاثیر بگذارد.
4. در صورت استفاده از ویدیوی آنلاین، اتصال اینترنت و پشتیبانی نسخه پاورپوینت را بررسی کنید.
5. قبل از ارائه، صدا و تصویر ویدیو را روی همان سیستم مورد نظر برای ارائه، آزمایش شود.

نکات مهم برای استفاده از فیلم در ارائه

قرار دادن ویدیو در اسلاید به خودی خود ارائه را بهتر نمی‌کند. فیلم باید جایی استفاده شود که واقعا به توضیح موضوع کمک کند. چند نکته ساده را در نظر داشته باشید:

• از ویدیوهای خیلی طولانی در اسلایدها استفاده نکنید.
• قبل از ارائه، پخش فیلم و صدای آن را امتحان کنید.
• حجم ویدیو را تا حد امکان مدیریت نمایید.
• محل قرار گرفتن ویدیو را با طراحی اسلاید هماهنگ باشد.
• اگر قرار است فیلم خودکار پخش شود، حتما زمان شروع آن را قبل از ارائه بررسی کنید.

سخن آخر

با استفاده از قابلیت گذاشتن فیلم در پاورپوینت می‌توانید فیلم را مستقیما داخل اسلاید قرار دهید و نحوه پخش آن را متناسب فضا و طراحی قالب پاورپوینت قابل ویرایش ارائه خود تنظیم کنید. گزینه‌هایی مانند Trim Video، Start، Volume، Play Full Screen، Poster Frame و Crop هم کمک کرده ویدیو را از نظر زمان، صدا، ظاهر و اندازه بهتر مدیریت نمایید. البته اگر قبل از ارائه، فیلم را روی همان سیستم و در حالت Slide Show بررسی کنید، احتمال بروز مشکل هنگام ارائه هم کمتر خواهد شد.