کاهش حجم پاورپوینت
![کاهش حجم پاورپوینت](https://minaro.ir/wp-content/uploads/2024/05/reduce-the-size-powerpoint.webp)
کاهش حجم پاورپوینت با گوشی و سیستم از بهترین روشها برای فشردهسازی کردن آن و به اشتراکگذاری آسان فایل است. به طور کلی قالب پاورپوینت دارای انواع تصاویر، صوت، فیلم، نمودار و الملنهای گرافیکی بوده که همگی حجم بالای دارند. فایلهای با حجمهای سنگین چالشهای زیادی همچون: اشغال کردن فضای زیادی از حافظه، کند کردن فرایند نمایش و نداشتن قابلیت ارسال از طریق را ایجاد میکند. به همین دلیل در این مطلب از فروشگاه اینترنتی مینارو در مورد سایت، برنامه و نرم افزار کاهش حجم پاورپوینت انلاین، برای اندروید و برای ویندوز را توضیح دادهایم.
انواع روشهای کاهش حجم پاورپوینت برای ویندوز
با توجه به این که از انواع ابزارهای گرافیکی برای ساخت اسلایدهای پاورپوینت استفاده میکنند، از این رو معمولا فایلهای با حجم بالا هستند. بدون شک به اشتراکگذاری فایلهای با حجم سنگین، نیاز به مدت زمان زیادی داشته، به همین دلیل باید اقدام به فشردهسازی آن کنید. تصاویر از مهمترین المانها برای افزایش حجم فایل بوده که در ادامه به طور مفصل در مورد کاهش حجم تصاویر توضیح دادهایم و روشهای مختلف کارآمد دیگر برای کاهش حجم فایل پاورپوینت را آموزش میدهیم.
کاهش حجم فایل پاورپوینت با فرمت ppt
به طور کلی مایکروسافت آفیس در سال 2007 فرمت pptx را انتشار کرد، ولی هنوز عدهای هستند که از فرمت ppt برای ذخیره کردن پاورپوینت خود استفاده میکنند. در واقع در فایل pptx تمامی محتوا به صورت فشرده خواهد بود، اما برای کاهش حجم ppt، باید آن را به فرمت pptx تبدیل نمایید. طریقه کاهش حجم پاورپوینت ppt به صورت مراحل زیر انجام میشود:
- ابتدا فایل ppt را باز کرده و از سربرگ File بر روی گزینه Save As زده و گزینه Browse را بزنید.
- سپس از پنجره باز شده، از بخش Save As type بر روی گزینه PowerPoint Presentation کلیک نمایید. در نهایت گزینه Save انتخاب کنید.
- در نهایت فایل شما از فرمت PPT به فرمت PPTX سیو خواهد شد. به آسانی توانسته مقدار کاهش حجم فایل را مشاهده کنید.
- در صورتی که با این روش به میزان قابل توجه خود برای کاهش حجم فایل پاورپوینت نرسیدید، راههای که در ادامه وجود دارد را امتحان کنید.
استفاده از ابزار Insert به جای کپی پیست کردن تصاویر
شاید خیلی از افراد برای قرار دادن عکسها به جای استفاده از سربرگ Insert، راه آسان Copy & Paste را انتخاب کنند. این روش زمانی که حجم فایل برای شما اهمیت ندارد، مشکلساز نیست. ولی در صورتی که دنبال طریقه کاهش حجم پاورپوینت هستید، باید از طریق Insert تصاویر را در فرمت JPG درج نمایید. در واقع کپی و پیست کردن عکسها موجب شده تا تصاویر به فرمت PNG یا BMP تبدیل شود و حجم بالاتری نسبت به فرمت JPG دارد.
ویرایش نکردن تصاویر در پاورپوینت
شما باید تصاویر نهایی خود را در پاورپوینت قرار دهید و در صورتی که عکسها نیاز به ادیت دارد، باید آنها را از طریق برنامههای همچون: فتوشاپ این کار را انجام دهید. زیرا در صورتی که از برنامه پاورپوینت برای ویرایش عکس خود استفاده نمایید، این برنامه نسخه قبل از ویرایش را در خود ذخیره میکند و همین امر ساده موجب افزایش حجم فایل پاورپوینت میشود.
البته در صورتی که شما راه دیگری جز استفاده از برنامه powerpoint برای ویرایش عکسها ندارید، حتما برای کاهش حجم پاورپوینت باید نسخههای بدون اعمال ویرایش نهایی را حذف نمایید. ولی با این حال، باز این راه یک روش خوب برای کاهش حجم فایل pptx مانند برنامههای ویرایش عکس نخواهد بود، ولی تا حدودی تاثیرگذار خواهد بود.
کاهش حجم تصاویر با پاورپوینت
نرم افزار پاورپوینت قابلیتهای گوناگونی همچون: کاهش حجم عکسها به صورت تک به تک یا گروهی دارد. برای این که به شکل گروهی تصاویر را فشردهسازی نمایید، باید مراحل زیر را به ترتیب طی کنید:
- بعد از باز کردن فایل پاورپوینت خود، به سربرگ File بروید.
- سپس از سمت چپ صفحه، گزینه Save As را انتخاب و بر روی گزینه Browse کلیک نمایید.
- در ادامه در قسمت پایین، در بخش پایینی که فایل پاورپوینت و فرمت آن مشخص میشود، بر روی گزینه More Options بزنید.
- سپس برای کاهش حجم پاورپوینت از طریق فشردهسازی تصاویر، در کنار گزینه Save بر روی گزینه Tools زده و نشانگر ماوس را روی آن قرار دهید. حال بر روی گزینه Compress Pictures کلیک کنید.
- مقدار وضوح تصاویر بر اساس ppi تنظیم نمایید و تیک گزینه Apply only to this picture غیرفعال باشد.
- در نهایت بعد از انتخاب وضوح عکس، گزینه Ok را انتخاب کرده و مجدد فایل پروژه خود را ذخیره نمایید.
البته برای کاهش حجم یک تصویر، باید بعد از انتخاب آن تصویر در زبانههای بالای صفحه، به سربرگ Picture Tools بروید و از بخش Format بر روی ابزار Compress Pictures بزنید.
استفاده نکردن از فونتهای جاسازی شده
به راحتی با ثابت کردن فونت در پاورپوینت، بدون هیچ نگرانی آن را با دیگران به اشتراک بگذارید یا در سیستمهای مختلف فایل خود را باز کنید. با جاسازی فونت در فایل، در زمان نمایش آن مشکل به هم ریختگی در محتوای اسلایدها پیش نمیآید. ولی در صورتی که نیاز به استفاده از یک فونت خاصی نداشته، برای کاهش حجم پاورپوینت با گوشی و ویندوز باید حالت جاسازی را طبق مراحل گفته شده غیرفعال نماییم:
- ابتدا فایل پاورپوینت خود را باز کرده و سربرگ File را انتخاب کنید.
- سپس بر روی گزینه Options کلیک نمایید.
- حال در بخش Save، اقدام به غیرفعال کردن تیک قابلیت Embed fonts in the file کنید و بر روی گزینه OK بزنید.
قرار دادن لینک انواع فایلها در اسلایدها
برخی ازفایلها همچون: ویدیو، اکسل، ورد و … دارای حجم بسیار زیادی بوده و شما به راحتی با جاسازی لینک آن در پاورپوینت، موجب کاهش حجم پاورپوینت خواهید شد. به عنوان نمونه برای کاهش حجم فیلم در پاورپوینت، ابتدا آن را درون یوتیوب یا آپارا بارگذاری کرده و لینک آن را درون اسلاید قرار دهید. البته لازم به ذکر است که برای استفاده از لینک باید دسترسی به اینترنت داشته باشید، در غیر این صورت فایل اصلی را جاسازی کنید.
ذخیره نکردن تصاویر بندانگشتی
نرم افزار پاورپوینت از سالیان پیش، امکان ذخیره فایل به صورت بندانگشتی را برای کاربران خود فراهم کرده است. این قابلیت موجب میشود تا در زمان جست و جو در بین فایلهای پاورپوینت، اسلاید خود را بسیار آسان مشاهده کنید. ولی امروزه دیگر نیاز ذخیره کردن تصاویر بندانگشتی (Thumbnail) نیست، از این رو برای غیرفعال کردن این گزینه مراحل زیر را طی کنید:
- ابتدا فایل پاورپوینت خود را باز کنید و بر روی سربرگ File بزنید.
- حال موس خود را بر روی بخش Properties برده و بر روی گزینهAdvanced Properties کلیک نمایید.
- سپس در پنجره باز شده به سربرگ Summary بروید.
- در نهایت در پایین صفحه تیک گزینه Save preview picture غیرفعال کنید و بر روی گزینه OK بزنید.
البته لازم به ذکر است که کاهش حجم پاورپوینت با این روش بیش از 7 کیلوبایت نیست، ولی زمانی که با اسناد ورد سروکار دارید، غیرفعال کردن تصاویر بندانگشتی تفاوت قابل توجهی ایجاد میکند.
از بین بردن اطلاعات پنهان از پاورپوینت
نرم افزار پاورپوینت بعضی از اطلاعات شخصی را به صورت مخفی در فایلها ذخیره کرده و با حذف آنها حجم فایل پاورپوینت را کمتر کنید. شما برای این عمل باید بعد از باز کردن فایل مورد نظر، بر روی تب File بزنید. بر روی گزینه Check for Issues کلیک کنید و بخش Inspect Document انتخاب نمایید.
سپس در پنجره Document Inspector، از فعال بودن تیک گزینه Document Properties and Personal Information مطمئن شوید. حال بر روی گزینه Inspect زده و در پنجره بعدی بر روی گزینه Remove All کلیک کنید. در نهایت با حذف اطلاعات مخفی، مقدار قابل توجهی از حجم پاورپوینت کم خواهد شد.
غیرفعال کردن گزینه AutoRecover برای کاهش حجم پاورپوینت
به طور کلی گزینه AutoRecover از جمله قابلیتهای مهم برنامههای مایکروسافت آفیس بوده که اگر برای فایل پاورپوینت قبل از ذخیره کردن، هر اتفاقی پیش بیاید، توانسته یک نسخه ذخیره به صورت پیش فرض آن را داشته باشید. از این رو به کار بردن این روش را برای کاهش حجم فایل pptx، باید به عنوان آخرین روش مورد استفاده قرار بگیرد.
در واقع با هر بار استفاده از گزینه AutoRecover، حجم فایل پاورپوینت افزایش پیدا میکند که برای غیرفعال کردن آن دستورالعمل زیر را به ترتیب انجام دهید:
- از تب File، گزینه Options را از بین گزینههای سمت چپ صفحه انتخاب کنید.
- سپس در بخش Save از پنجره Options، تیک گزینه Save AutoRecover information ever xx minutes را غیرفعال کنید.
- لازم به ذکر است که اگر بعد از برداشتن تیک AutoRecover، فایل را ذخیره کنید، از حجم فایل کاسته نخواهد شد. به دلیل این که حجم فایل شما بعد از گذشت زمان افزایش پیدا کرده و حجم زیادی به فایل شما اضافه میشود.
کپی کردن اطلاعات بر روی فایل جدید پاورپوینت
با توجه به این که نرم افزار پاورپوینت اطلاعات را به صورت پنهان و جاسازی شده در خود ذخیره میکند و شاید روشهای گفته شده در بالا نیز برای از بین آن موثر نباشد. از این رو بهترین کار ایجاد فایل جدید و کپی کردن تمام اطلاعات و انتقال آنها به صورت اسلاید به اسلاید است. درست است این کار زمان زیادی از شما خواهد گرفت، ولی از اعمال ویژگیهای مانند AutoRecover مطمئن هستید. به طور حتمی مقدار کاهش حجم پاورپوینت با این روش مشخص نخواهد بود و برای فایلهای مختلف، نتایج متفاوتی خواهید دید، اما انجام دادن این روش خالی از لطف نیست.
UnZip فایل پاورپوینت و دوباره Zip کردن آن
در واقع فایلهای پاورپوینت با فرمت PPTX، حالت فشرده شده فرمت PPT بوده و به همین دلیل حجم کمی دارند. از این رو برای کاهش حجم فایل pptx توانسته فایل مورد نظر را با نرم افزارهای مانند: WinRar یا 7Zip باز کرده و اطلاعات آن را خارج کنید. سپس آنها را درون فایل فشرده جدید گذاشته و با فرمت pptx ذخیره کنید.
البته در آزمایشی برای کاهش حجم فایل ورد، این روش صورت گرفت و مقدار حجم آن از 721 به 72 رسید، ولی فایل قابلیت اجرا نداشت. اما در روشی دیگر حجم فایل از 2614 به 2594 رسید و فایل قابلیت اجرا داشت، ولی مقدار قابل توجهی از حجم آن کم نشد. به همین دلیل از این روش به صورت رایج برای کاهش حجم فایل پاورپوینت استفاده نمیکنند و قبل از به کار بردن آن نسخه پشتیبان از آن میگیرند.
طریقه کاهش حجم پاورپوینت انلاین
روشهای گفته شده در بالا برای کم کردن حجم فایل پاورپوینت زمانبر بوده و شاید برخی از افراد مهارت مورد نیاز برای استفاده از آنها را نداشته باشند. در این صورت نرم افزار کاهش حجم پاورپوینت برای اندروید کمک بزرگی به شما میکند.
انواع سایت کاهش حجم فایل پاورپوینت
در واقع استفاده از سایت از جمله سادهترین روشها برای کم کردن حجم فایل است و شما با سرچ ساده توانسته به صورت آنلاین این عمل را انجام دهید.
وبسایت zamzar از جمله سایت کاهش حجم پاورپوینت با گوشی انلاین بوده که فقط کافیست تا فایل خود را در آن بارگذاری کنید و بعد از کم شدن حجم در عرض چند ثانیه، آن را دانلود کنید. همچنین وبسایت WeCompress برای کم کردن حجم فایل پاورپوینت مناسب خواهد بود. از بارزترین مشخصه این سایتها، کم حجم کردن پاورپوینت به صورت رایگان است.
به طور کلی وبسایتهای متعددی این کار را انجام میدهند که به راحتی با یک سرچ ساده میتوانید لیستی از سایتهای انگلیسی و فارسی ارائه دهنده خدمات کاهش حجم فایل پاورپوینت را پیدا کنید. فقط برخی از آنها به شکل رایگان این عمل را انجام داده و بعضی دیگر با دریافت هزینه، پاورپوینت را کم حجم میکنند.
برنامه کاهش حجم پاورپوینت انلاین
استفاده از برنامههای کم کردن حجم فایل پاورپوینت، برنامههای آماده برای این کار است. برنامه FILEminimizer Suite از جمله بسترهای عالی برای فشردهسازی کردن تمامی فایلهای گروه آفیس قابلیت استفاده دارد. این برنامهها توانایی کم کردن حجم فایل تصاویر موجود در برنامههای آفیس را تا آخرین حد با حفظ حداکثر کیفیت دارند.
جان کلام
در حالت عادی خود برنامه powerpoint حجم زیادی نداشته ولی در صورت اضافه کردن محتوا، عکس، ویدیو و … حجم فایل بسیار زیاد شده و در زمان نمایش آن با مشکل روبرو خواهید شد. از این رو اطلاع از روشهای کاهش حجم فایل pptx با گوشی و ویندوز کارساز است. از این رو در این مقاله از سایت مینارو در مورد نرم افزار، برنامه، سایت کاهش حجم پاورپوینت انلاین با گوشی، برای اندروید و ویندوز توضیحات کامل را دادهایم.
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
پاورپوینت تعاملی چیست؟
ساخت پاورپوینت شرکتی
تغییر سایز اسلاید در پاورپوینت
10 تا از بهترین نمونه پاورپوینت های سمینار
انواع گزارش عملکرد
انیمیشن در پاورپوینت
10 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
واقعا میگم سایت های کاهش حجم پاورپوینت خیلی کاربردی بودن
ممنون از نظرتون
عالی بود واقعا
به خصوص بخش کاهش حجم پاورپوینت انلاین
مرسی بابت آموزشتون
مرسی از نظرتون دوست عزیز
یکی از تخصصی ترین آموزشات کم کردن حجم پاورپوینت بود
سپاس فراوان از تیمتون
خواهش میکنم سوالی بود تیم مینارو در خدمت شما عزیزان هست
تشکر
حجم پاورپوینتم 60 مگ بود که اینطوری رسوندمش 13 مگ
خیلی گل کاشتین
خواهش میکنم عزیزم
آموزش کم کردن حجم پاورپوینت جالبی بد
به دوستانم معرفیش میکنم
ممنون از لطفتون