آموزش سربرگ File در ورد

نرم‌افزار Microsoft Word یکی از پرکاربردترین ابزارهای واژه پرداز است که برای تایپ، ویرایش و مدیریت اسناد متنی استفاده می‌شود. سربرگ File در ورد یکی از بخش‌های مهم این نرم افزار است که نقش اصلی در مدیریت فایل‌ها دارد. از طریق این تب می‌توان اقداماتی مانند ذخیره، چاپ، اشتراک گذاری و انجام تنظیمات کلی ورد را انجام داد. در ادامه این مطلب از وبسایت مینارو، شما را با قسمت‌های تب فایل در ورد آشنا می‌کنیم.

معرفی انواع بخش‌های مختلف سربرگ File در ورد

سربرگ File در قسمت بالای سمت چپ نرم افزار Word قرار دارد. این تب برخلاف سایر سربرگ‌ها، نوار ریبون ندارد و با کلیک روی آن وارد محیطی به نام Backstage View می‌شوید.

سربرگ فایل در ورد شامل مجموعه‌ای از گزینه‌هاست که برای مدیریت فایل، ذخیره سازی، چاپ و تنظیمات کلی برنامه استفاده می‌شوند. آشنایی با 12 تا از بخش‌های این تب، به کاربر کمک می‌کند تا سریع‌تر به ابزار مورد نظر خود دسترسی پیدا کند:

1. Home: دسترسی به فایل‌های قبلی
2. Info: نمایش اطلاعات و محافظت از سند
3. New: ایجاد سند جدید
4. Open: باز کردن فایل‌های موجود
5. Save: ذخیره تغییرات
6. Save As: ذخیره با نام یا فرمت جدید
7. Print: تنظیمات چاپ
8. Share: اشتراک گذاری سند
9. Export: خروجی گرفتن از فایل
10. Close: بستن سند
11. Account: مدیریت حساب کاربری
12. Options: تنظیمات کلی ورد.

در ادامه به صورت جداگانه هر کدام از بخش‌های تب File در ورد را توضیح می‌دهیم، برای کسب اطلاعات بیشتر با ما همراه باشید.

بخش Home

در Home می‌توانید فایل‌های اخیر خود را در قسمت Recent ببینید و سریع باز کنید. برای دسترسی به سایر فایل‌ها، به پایین صفحه بروید و روی More Documents کلیک کنید. همچنین با انتخاب Blank Document، یک صفحه خالی جدید بسازید.

همچنین در این قسمت می‌توانید فایل‌هایی که زیاد استفاده می‌کنید را برای دسترسی سریع‌تر پین کنید. برای این کار، روی فایل مورد نظر در Recent راست کلیک کرده و گزینه Pin to List را انتخاب نمایید.

بخش New

برای ساختن سند خام، از این قسمت از سربرگ File در ورد بر روی گزینه blank workbook بزنید یا با فشار دادن هم زمان کلیدهای ترکیبی Ctrl + N، سند جدیدی بدون متن و قالب بسازید. همچنین در بخش New، امکان استفاده از قالب‌های آماده وجود دارد.

بخش Open

در این قسمت 6 گزینه وجود دارد تا از طریق آن‌ها، فایل مورد نظر خود را باز کنید. این گزینه‌ها عبارتند از:

بخش Info درسربرگ File در ورد

در این بخش، اطلاعات کلی فایل ورد مانند نام سند، محل ذخیره، حجم فایل، تعداد صفحات، تعداد کلمات و دیگر جزئیات قابل مشاهده است. این اطلاعات به ویژه در زمان ارزیابی حجم متن یا بررسی مشخصات فایل بسیار کاربردی هستند. گزینه‌های موجود در قسمت Info از تب فایل در ورد شامل موارد زیر است:

• Protect Document: برای رمزگذاری فایل، ایجاد محدودیت دسترسی و جلوگیری از دسترسی غیرمجاز، باید بر روی این گزینه بزنید.
• Inspect Document: به راحتی با انتخاب این گزینه از تب فایل در ورد، اطلاعات حساس و شخصی موجود در سند خود را حذف کرده و از اشتراک گذاشتن آن‌ها با دیگران جلوگیری کنید.
• Manage Document: برای مشاهده تاریخ و ساعت آخرین ویرایش، این گزینه را انتخاب کنید.

بخش Save

با این گزینه، امکان تعیین مکان پیشفرض ذخیره فایل‌ها و ذخیره تغییرات فایل فعلی وجود دارد. همچنین استفاده از کلید میانبر Ctrl+S برای ذخیره سریع فایل ممکن است.

بخش Save As

اگر نیاز به ذخیره فایل ورد به صورت یک نسخه جدید باشد، از این گزینه برای ذخیره مجدد استفاده می‌شود. همچنین میانبر F12 برای این کار قابل استفاده است.

بخش Print

بعد از تنظیم کردن سند ورد، برای چاپ کردن آن از بخش پرینت از سربرگ File در ورد استفاده کنید. همچنین پیش نمایش سند در سمت راست نمایش داده می‌شود و تنظیمات چاپ در سمت چپ قرار دارد. استفاده از کلید میانبر Ctrl+P برای چاپ سریع امکان پذیر است.

بخش Share

در این بخش امکان اشتراک گذاری فایل ورد از طریق روش‌های مختلف مانند ایمیل، فضای ابری، وبلاگ و سایر گزینه‌ها وجود دارد.

بخش‌ Export

این بخش از تب فایل در ورد برای گرفتن خروجی از فایل و تغییر فرمت آن به انواع دیگر استفاده می‌شود. با انتخاب گزینه Create PDF/XPS Document امکان ذخیره فایل ورد به فرمت PDF فراهم است.

بخش‌ Close در تب فایل در ورد

با زدن روی این گزینه، فایل بسته خواهد شد و اگر تغییرات ذخیره نشده باشد، پنجره‌ای باز شده و از شما می‌پرسد که آیا می‌خواهید تغییرات را ذخیره کنید یا خیر. انتخاب Save برای ذخیره و بستن فایل، Don’t Save برای بستن بدون ذخیره و Cancel برای لغو عملیات بسته شدن فایل است.

بخش‌ Account

این گزینه در سربرگ File در ورد امکان تغییر تم نرم افزار ورد را فراهم کرده و همچنین با کلیک روی About Word می‌توان اطلاعاتی درباره این نرم افزار کاربردی شرکت مایکروسافت مشاهده کرد. همچنین در بخش Account امکان مشاهده نسخه مایکروسافت ورد و وضعیت فعال بودن آن وجود دارد.

بخش‌ Options

از این قسمت برای انجام تنظیمات متنوع به منظور شخصی سازی محیط و افزایش سهولت و کارایی هنگام کار با برنامه ورد استفاده می‌شود. 11 گزینه موجود در این بخش عبارتند از:

سخن آخر

تب فایل در نرم افزار ورد نقش مهمی در مدیریت اسناد ایفا می‌کند و امکاناتی مانند ذخیره، باز کردن، چاپ، اشتراک گذاری و تنظیمات اصلی برنامه را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. یادگیری برنامه ورد باعث می‌شود کار با با آن ساده‌تر، سریع‌تر و حرفه‌ای‌تر انجام شود و از بروز خطاهای احتمالی جلوگیری گردد. بسیار متشکریم که تا پایان مقاله سربرگ File در ورد از سایت مینارو با ما همراه بودید.