پاورپوینت چیست به زبان ساده (5 کاربرد برنامه پاورپوینت)

اگر شما به دنبال پاسخ سوال پاورپوینت چیست به زبان ساده، چه کاربردی دارد و چگونه درست میشود، هستید، این مقاله به صورت جامع و کامل بهترین پاسخ را به شما می‌دهد. به طور کلی معنی پاورپوینت به فارسی به نام پرده نگار، نرم‌افزار پیشرفته چندرسانه‌ای بوده که برای ساخت تصاویر گرافیکی به همراه متن و صدا استفاده می‌شود. نرم‌افزار پاورپوینت با داشتن توانمندی‌هایی زیاد و سهولت کاربرد، این قابلیت را به افراد داده که به صورت انفرادی و گروهی به تولید محتواهای آموزشی ساده و حرفه‌ای با انتخاب قالب پاورپوینت مناسب بپردازند.

در ادامه این مطلب از وبسایت مینارو در مورد چگونه پاورپوینت درسی بسازیم، مزایای نرم افزار PowerPoint و برترین نمونه پاورپوینت‌های آماده را معرفی کرده‌ایم؛ پس با ما همراه باشید.

پاورپوینت چیست به زبان ساده

به طور کلی پاورپوینت از جمله محبوب‌ترین نرم افزارهای همه کاره برای ارائه به حساب می‌آید که توسط شرکت Microsoft طراحی شده است. برنامه PowerPoint با توجه به ویژگی‌ها و ابزارهای متنوع خود، امکان قرار دادن متن، گرافیک، عناصر چند رسانه‌ای و انیمیشن‌ها را برای انتقال موثرتر مطالب به مخاطبان دارد.

در واقع پاورپوینت با داشتن ویژگی‌های منحصر به فرد، کار صداگذاری و ارائه مطالب گوناگون را راحت‌تر کرده و امروزه بهترین بستر برای سخنرانی‌های حرفه‌ای محسوب می‌شود. این برنامه به دلیل داشتن قابلیت‌های تخصصی افزودن جدول، عکس، ویدیو، تم رنگی جذاب و نمودار، برای مقاصد آموزشی بسیار کاربرد دارد.

مایکروسافت پاورپوینت به نقل از ویکی پدیا:

مایکروسافت پاورپوینت (به انگلیسی: Microsoft PowerPoint) یک برنامه ارائه حاضر در همه جا توسعه یافته برای سیستم‌عامل‌های مایکروسافت ویندوز و Mac OS می‌باشد. در بسیاری از موارد به همراه کسب و کار برای آموزش و پرورش استفاده می‌شود، از جمله متداول‌ترین شکل‌های قانع‌سازی برای استفاده از تکنولوژی است. از مزیت‌ها و برتری‌های این نرم‌افزار به دیگر نرم‌افزارهای گروه آفیس شرکت مایکروسافت ابزار اصلاح خودکار غلط‌های املایی (به انگلیسی: Auto Correcting) می‌باشد.

پاورپوینت درسی چیست؟

در دوران دانش آموزی و دانشجویی، برای ارائه تحقیقات و یافته‌های خود باید سخنرانی حرفه‌ای داشته باشید. تجربه نشان داده است که بهترین بستر و روش برای داشتن کنفرانس مطلوب و تاثیرگذار، استفاده از پاورپوینت بوده تا از طریق طراحی اسلایدهای تخصصی با متن، عکس، انیمیشن در پاورپوینت، مفهوم مطلب خود را بهترین شکل ارائه دهید. به راحتی با یادگیری پاورپوینت، اقدام به ساخت تم پاورپوینت حرفه‌ای کرده و در کمترین زمان پاورپوینت درسی را بسازید.

تاریخچه پاورپوینت (PowerPoint)

در ادامه مطلب پاورپوینت چیست و چگونه درست میشود، توضیح می‌دهیم که در طول چند سال اخیر، مایکروسافت پاورپوینت از جمله ابزار قدرتمند برای ایجاد ارائه‌های حرفه‌ای تلقی می‌شود. این نرم افزار در ابتدا در سال 1987 از طریق شرکت فورتات و سانی ویل کالیفرنیا با اسم Presenter با هدف ویندوز دو ساخته شده است. برای رایانه‌های مکینتاش ساخته شده، اما به دلیل داشتن رابط کاربر پسند و تطبیق‌پذیری بالای آن شهرت زیادی دارند. شرکت MS PowerPoint با اضافه کردن قابلیت‌های بیشتری در نسخه‌های جدید این برنامه، آن را بهترین گزینه برای انواع ارائه‌ها در سراسر جهان معرفی کرده است.

معنی پاورپوینت به فارسی

نرم افزار powerpoint از جمله برنامه‌های گرافیکی کامل بوده که برنامه چند رسانه‌ای و نمایشی محسوب می‌شود. هر کدام از برنامه‌های رایانه‌ای که توانسته از طریق آن متن، فیلم، تصویر و … را نمایش دهد را پرده نگار یا پاورپوینت به حساب می‌آید.

پاورپوینت چیست و چه کاربردی دارد؟

در واقع نرم افزار PowerPoint، برای ارائه‌های گوناگون در حوزه تحصیل، آموزش و اهداف تجاری استفاده می‌شود و استادان در حوزه‌های متنوع برای انتقال موثر داده‌ها، این بستر را به کار می‌گیرند.

با توجه به این که محتوا به همراه المان‌های تصویری در کنار یکدیگر به کار می‌روند، تثبیت مطالب را برای مخاطبان به خصوص افرادی که حافظه بصری بالای دارند، آسان‌تر می‌کند. همچنین به دلیل سهولت بالای آموزش پاورپوینت، استفاده از این برنامه برای تمامی افراد در گروه‌های سنی گوناگون آسان خواهد بود. به طور کلی کاربردهای پاورپوینت برای موارد زیر بسیار مشهود است:

• ارائه تجاری محصولات
• کنفرانس‌های علمی
• ارائه پروژه‎های کاری
• ارائه گزارشات کاری
• ارائه تقویم‌های آموزشی.

مزایای برنامه پاورپوینت

بعد از آشنایی با سوال پاورپوینت چیست؟ در ادامه مطلب در مورد مزیت‌های آن توضیح می‌دهیم. به طور کلی این برنامه مایکرسافت موجب تسهیل تعامل بین ارائه دهنده و مخاطب شده و وجود عناصر تعاملی همچون: لینک‌ها، آیتم‌های گرافیکی و انیمیشن‌ها موجب پویایی بیشتر ارائه شما می‌شود.

داشتن جذابیت بصری

نرم افزار پاورپوینت این قابلیت را با توجه به ابزارها و ویژگی‌های طراحی، ارائه‌های بصری جذابی را بسازند. شما توانسته از قالب پاورپوینت آماده استفاده کرده تا اسلایدهای جذاب‌تری داشته باشید.

سهولت در استفاده

به دلیل این که این برنامه دارای یک رابط کاربر پسند بوده، آن را برای کاربران با اهداف گوناگون قابل دسترسی کرده است.

انعطاف‌پذیری بالا

نرم افزار PowerPoint دارای انعطاف‌پذیری بسیار بالا از نظر انواع مختلفی محتوا مانند: متن، تصاویر، نمودارها، جداول، ویدئوها و فایل‌های صوتی بوده تا به راحتی پیام خود را با بیشترین میزان تاثیرگذاری به مخاطب انتقال دهد.

سازماندهی و ساختار متناسب

این نرم افزار کاربردی دارای ویژگی‌هایی عالی برای سازماندهی و ساختار محتوایی شما به حساب می‌آید که توانسته چندین اسلاید را ساخته و از اسلایدهای مستر برای قالب‌بندی استفاده کنید.

اشتراک‌گذاری آسان ارائه

مزیت پاورپوینت چیست به زبان ساده: برنامه پاورپوینت قابلیت اشتراک‌گذاری ارائه‌ها را فراهم کرده و چندین کاربر توانسته به طور همزمان بر روی یک ارائه کار کنند و امکان پروژه‌های تیمی را دارد. همچنین ارائه‌های خود را به راحتی از طریق ایمیل، فضای ذخیره‌سازی ابری یا پلتفرم‌های آنلاین به اشتراک بگذارید و دسترسی آسان را برای بینندگان ایجاد کنید.

 ادغام با دیگر برنامه‌های مایکروسافت

این نرم افزار با سایر برنامه‌های مایکروسافت آفیس مانند: Word و Excel ادغام شده و  توانسته داده‌ها و نمودارها را از اکسل وارد کنید یا محتوا را بین برنامه‌های مختلف Office کپی و جای‌گذاری نمایید.

قابل ذخیره در فرمت‌های گوناگون

با توجه به این که توانسته فایل پاورپوینت آماده را در فرمت‌های pptx، pdf، video و … امکان ذخیره‌سازی دارند، توانسته بدون هیچ دردسری فایل ارائه را بر روی دستگاه‌های مختلف همچون: لپ تاپ، تبلت یا حتی پروژکتور نمایش دهید. برنامه Microsoft PowerPoint مجموعه‌ای از ویژگی‌ها و ابزارهای قالب‌بندی را ارائه می‌دهد که کاربران را قادر می‌سازد تا ارائه‌های چندرسانه‌ای خود را برای استفاده حرفه‌ای یا شخصی سفارشی‌سازی کنند. فرمت پاورپوینت بسیار متنوع بوده و به کاربران امکان می‌دهد اسلایدهایی را با متن، تصاویر، نمودارها، کلیپ‌های صوتی، انیمیشن‌ها، فیلم‌ها و موارد دیگر تنظیم نمایند. انواع فرمت‌ها و تفاوت آن‌ها در جدول زیر آورده شده است:

صرفه جویی در زمان

پاورپوینت فرآیند ایجاد ارائه‌ها را ساده کرده و از این رو در زمان و زحمت‌های شما صرفه‌جویی می‌کند.

مهم‌ترین زبانه‌های پاورپوینت چیست؟

زبانه‌های مختلف این برنامه امکانات گوناگونی در اختیار شما قرار می‌دهد که اسلایدهای خود را جذاب‌تر کنید. شما به راحتی با کلیک بر روی هر زبانه با بخش و منوهای متنوعی روبرو شده گزینه‌های مختلفی را دارند. در جدول زیر برخی از کاربردی‌ترین زبانه‌های نرم افزار PowerPoint را معرفی کرده‌ایم:

چگونه پاورپوینت درسی بسازیم؟

در ادامه مقاله به پاورپوینت چیست و چگونه درست میشود، می‌پردازیم. شما بعد از انتخاب موضوع و مطالب مورد نیاز برای ارائه، برای ساخت پاورپوینت باید مراحل زیر را طی کنید:

1. ابتدا نرم افزار powerpoint را باز کرده و با انتخاب گزینه New و سپس گزینه گزینه Blank Presentation، پروژه‌ای جدید ایجاد کنید.
2. سپس قالب پاورپوینت مورد نظر خود را در سربرگ Desine انتخاب کرده که در بخش Variants توانسته اقدام به تغییر رنگ کرده و در بخش Themes نوع طرح آماده را انتخاب کنید.
3. در سربرگ Design توانسته عکس، نمودار، جدول، فیلم، آیکون و انواع تصاویر گرافیکی را اضافه کنید.
4. از سربرگ File، نوع ذخیره را انتخاب کرده و محل مورد نظر، نام دلخواه و نوع فرمت برای پروژه را برگزینید. برای اطلاع بیشتر به وبلاگ «ذخیره کردن پاورپوینت» مراجعه کنید.

نکاتی برای ایجاد پاورپوینت‌های موثر و حرفه‌ای

بعد از این که با پاورپوینت چیست و چگونه درست میشود؟ آشنا شدید، با توجه به این که برنامه پاورپوینت ابزار قدرتمندی برای برقراری ارتباط اطلاعات و جذب مخاطب است، برای ساخت پاورپوینت‌های حرفه‌ای و تخصصی باید از نکات زیر استفاده نمایید:

در نظر گرفتن سادگی

در زمان طراحی اسلایدهای خود باید اصل سادگی را در رعایت کرده و از شلوغ کردن آن جدا خودداری کنید. استفاده از نکات کوتاه و تصاویر ساده برای انتقال پیام موثر خواهد بود. مقاله «قانون 10/20/30 در پاورپوینت» کمک زیادی در طراحی ارائه حرفه‌ای شما می‌کند.

استفاده از المان‌های بصری

برای افزایش درک و تعامل با مخاطب، اقدام به افزودن عکس به پاورپوینت، استفاده از نمودار‌ها و آیکون‌ها کنید.

محدود کردن متن در اسلایدها

در ادامه مقاله پاورپوینت چیست به زبان ساده، توضیح می‌دهیم که از تحت فشار قرار دادن مخاطبان خود با متن بیش از حد در اسلایدها خودداری کنید. از عبارات یا کلمات کلیدی کوتاه برای برقراری ارتباط با نکات کلیدی استفاده نمایید. در این مورد، بلاگ «فضای سفید در اسلاید پاورپوینت» را مطالعه کنید.

استفاده از فونت‌های خوانا

با انتخاب بهترین فونت برای پاورپوینت، مطالب خود را از راه دور به صورت خوانا نشان دهید، همچنین یکنواختی در سبک‌های فونت را در سراسر ارائه رعایت کنید.

استفاده از طراحی منسجم

برای ایجاد یک نمایش بصری جذاب و حرفه‌ای، تم طراحی ثابت، از جمله رنگ‌ها، فونت‌ها و طرح‌بندی را حفظ کنید.

تاکید کردن بر نکات کلیدی و مهم

در ادامه وبلاگ پاورپوینت چیست و چه کاربردی دارد؟ توضیح می‌دهیم که برای برجسته کردن نکات حیاتی و کلیدی، از تکنیک‌های سلسله مراتب بصری مانند: اندازه فونت، رنگ و قالب‌بندی برای جلب توجه به اطلاعات ضروری استفاده نمایید.

استفاده از انیمیشن

با تمرکز بر تقویت محتوا و انتقال بدون پرت کردن حواس مخاطب، از انیمیشن‌ها به طور صحیح و متفکرانه استفاده کنید.

به کار بردن یادداشت مخفی

با استفاده از یادداشت مخفی در پاورپوینت، در اسلایدهای خود را جزئیات، توضیحات و یادآوری‌های اضافی را قرار دهید، تا در زمان سخنرانی، آن‌ها را بدون این‌که مخاطبان ببینند، مشاهده کنید.

تمرین کردن ارائه

با تمرین کردن محتوای ارائه خود، جدای از تسلط به متن اسلایدها، مدت زمان کنفرانس را نیز مدیریت کنید. در ضمن با تمرین کردن می‌توانید مشکل احتمالی در محتوا و ارائه خود را اصلاح نمایید.

درگیر کردن مخاطب

برای به یادماندنی‌تر کردن ارائه، مشارکت مخاطبان را از طریق عناصر تعاملی، سوالات یا بحث‌ها تشویق نمایید تا تعامل بین خود و مخاطبان را تقویت کنید.

برنامه‌های جایگزین برای پاورپوینت

حال که با پاورپوینت چیست به زبان ساده، آشنا شدید، بسیاری از افراد به استفاده از این برنامه عادت کرده‌اند. ولی در ادامه برخی از نرم افزارهای جایگزین پاورپوینت را به شما معرفی کرده که با بررسی ویژگی و امکانات آن در برابر پاورپوینت، توانسته بهترین برنامه را انتخاب نمایید. همچنین با ساخت پاورپوینت با هوش مصنوعی، نیازی به برنامه پاورپوینت نخواهید داشت. این نرم افزارها شامل موارد زیر است:

• Visme
• Prezi
• Keynote
• Slides
• Slidebean
• Zoho Show
• Google Slide
• Canva
• ai
• Microsoft Sway.

برترین نمونه پاورپوینت‌های آماده سال 2024

با توجه به پیشرفت تکنولوژی و انتقال متفاوت مفاهیم و اطلاعات به گروه‌های متنوع، نیاز به برنامه‌ای تخصصی و حرفه‌ای نیاز است. از این رو برنامه پاورپوینت در کنار دیگر نرم افزارهای آفیس ارائه شده تا داده‌ها را به بهترین شکل انتقال دهند. همچنین شما توانسته برای داشتن کنفرانس‌های جامع‌ و جذاب‌تر از انواع قالب پاورپوینت پایان نامه، مهندسی، شرکتی و … استفاده نمایید. در ادامه تصویر بهترین نمونه پاورپوینت‌های آماده و تم پاورپوینت را قرار داده‌ایم.

سخن آخر

برنامه پاورپوینت به شما کمک کرده تا انواع محتواهای آموزشی، تبلیغاتی، گزارش عملکرد و ارائه‌های درسی را طراحی کرده و از طریق نمودارها، جداول، تصاویر و انیمیشن آن‌ها را به بهترین شکل نمایش دهید. نرم افزار PowerPoint، برای تدریس، معرفی محصولات، گزارش‌های اداری و سازمانی و تحلیل آماری کاربرد دارد. در این مقاله از فروشگاه اینترنتی مینارو پاورپوینت چیست به زبان ساده را توضیح داده‌ایم و کاربرد، مزایا و نمونه پاورپوینت برتر سال 2024 را معرفی کردیم. بسیار خوشحالیم که تا انتها ما را همراهی کردید.