فضای سفید در اسلاید پاورپوینت

فضای سفید در اسلاید پاورپوینت به مخاطبان امکان می‌دهد که هم به صورت بصری موضوعات را برجسته کرده و مخاطبان تا انتهای ارائه بدون خستگی به ارائه شما گوش دهند و هم مطالب را خاطر بسپارند. با توجه به اهمیت ایجاد فضای سفید (white space) در اسلایدسازی پاورپوینت، در این مقاله از فروشگاه اینترنتی مینارو روش‌های همچون: ایجاد کادر، تصاویر توخالی، تقسیم کردن اسلایدها، پس زمینه‎‌های رنگی و استفاده از کلمات به جای جملات طولانی برای ساخت قالب های آماده پاورپوینت رایگان با فضای سفید را آموزش می‌دهیم. برای کسب اطلاعات بیشتر با ما همراه باشید.

فضای سفید در اسلاید پاورپوینت چیست؟

برخلاف نامش، فضای سفید لزوما سفید رنگ نیست؛ در واقع، به بخش‌هایی از اسلاید گفته می‌شود که خالی مانده و از آن‌ها استفاده نشده است و هر قسمتی از طرح که عاری از متن، عکس یا تصویر بوده و توجه مخاطب را به خود جلب نکند. فضای سفید می‌تواند هر نوع رنگ، بافت، الگو و تصویر پس زمینه را شامل شود. این مفهوم ساده برای طراحی قالب پاورپوینت پایان نامه، مهندسی، شرکتی و … مهم است، ولی بسیاری از طراحان از مبتدیان تا حرفه‌ای‌ها اعمال آن را دشوار دانسته و بیشتر علاقه به پر کردن نواحی خالی از اسلاید را دارند.

یکی از بزرگ‌ترین اشتباهاتی که افراد در طراحی ارائه و ایجاد فضای سفید در اسلایدهای پاورپوینت مرتکب می‌شوند، این است که تصور می‌کنند باید از تمام فضای صفحه استفاده کنند. به همین دلیل، اسلاید را با متن، کادر، کلیپ‌آرت، نمودار و پاورقی پر می‌کنند. به طور کلی انواع وایت اسپیس به قرار زیر است:

اهمیت فضای سفید در اسلایدسازی

شاید با خودتان فکر کنید که «فضای سفید در پاورپوینت چه فایده‌ای دارد؟» یا «چطور یک بخش خالی می‌تواند به ارائه من کمک کند؟» در واقع، خالی بودن فضا به معنی بی‌ اهمیت بودن آن نیست. در طراحی، استفاده از فضای سفید در اسلاید پاورپوینت، فقط برای زیباتر شدن اسلاید نیست، بلکه باعث تمرکز بیشتر مخاطب و ارتباط بهتر آن با محتوا می‌شود. در ادامه چند مزیت استفاده از فضای سفید در ارائه را بیان می‌کنیم:

درک بهتر

استفاده‌ی متعادل از فضای سفید باعث می‌شود محتوا راحت‌تر قابل مرور و خواندن باشد و خوانایی اسلاید را تا حد زیادی افزایش دهد. تحقیقات نشان داده‌اند که این کار درک مخاطب را تا حدود 20٪ بهبود می‌دهد.

تمرکز و توجه

فضای سفید در اسلایدهای پاورپوینت چشم خواننده را به سمت محتوا هدایت کرده و پیام شما برجسته‌تر می‌شود. این فضا به مغز ما کمک کرده تا محتویات را از یکدیگر جدا کنید. بنابراین، white space، سلسله مراتب طراحی بهتری ایجاد خواهد کرد و گروه‌بندی محتوای مختلف، آسان‌تر می‌شود.

کمک کردن به ایجاد سلسله مراتب

فضای سفید در پاورپوینت نشان می‌دهد که کدام بخش از محتوا مهم‌تر است و درک آن را آسان‌تر می‌کند.

گروه‌بندی و جدا کردن عناصر

فضای سفید به مغز کمک کرده تا تشخیص دهد چه چیزهایی به هم مربوط‌‌اند و کدام‌ها جدا از هم هستند.

دلالت بر ظرافت

برندهای سطح بالا اغلب از طرح‌بندی تبلیغاتی (برند اپل) با متن کم و فضای خالی زیاد استفاده می‌کنند. پس فضای خالی توانسته احساس کیفیت بالا را منتقل کند.

متمایز کردن عنوان اسلاید

عنوان اسلاید شما به مخاطبان خواهد گفت که در بدنه اسلاید خود چه چیزی وجود دارد، بنابراین ایجاد لایت اسپیس در اسلایدسازی به تمایز واضح عنوان از بقیه محتوا کمک می‌کند.عنوان را با استفاده از یکی از موارد زیر متمایز کنید:

عنوان اسلاید به مخاطب نشان می‌دهد که محتوای اسلاید درباره چیست. بنابراین، استفاده از لایت اسپیس در اسلایدسازی کمک کرده تا از طریق یکی از روش‌های زیر عنوان از بقیه محتوا جدا و واضح‌تر دیده شود.

• اندازه و نوع فونت متفاوت
• رنگ فونت متفاوت
• نوار پس زمینه با رنگ متضاد
• ایجاد یک خط بین عنوان و بدنه اسلاید.

برای این‌که چه مقدار از فضای سفید استفاده کنید، باید محتوای خود را در نظر بگیرید. این که چه پیامی را می‌خواهید منتقل کنید؟ چه مقدار متن و تصویر در صفحه نیاز دارید؟ استفاده از فضای خالی و سفید برای جدا کردن محتوا‌های طولانی به تکه‌های کوچک باعث می‌شود خوانندگان اطلاعات را به راحتی درک و هضم کنند و به نوبه خود، پیام کلی شما واضح‌تر خواهد بود.

معرفی 5 تکنیک برای بهبود استفاده از فضای سفید در اسلاید پاورپوینت

فضای سفید به معنای سفید بودن بخشی از اسلاید نبوده و از المان، بافت، رنگ و … جذاب استفاده شده است. از این رو در ادامه برای طراحی تم برای پاورپوینت تخصصی، روش‌های برای استفاده از white space در پاورپوینت را آورده‌ایم.

1. افزایش حاشیه و کادر اسلاید

در واقع کتاب‌ها و مجلات نمونه خوبی از این کار هستند که این ناحیه خالی بین متن و لبه صفحه، خواندن محتوا را آسان‌تر می‌کند. از این رو برای ارائه خود، فضای بین لبه صفحه و محتوا را بزرگ‌تر کنید. حتی در متن‌های فشرده، حاشیه‌های بزرگ‌تر به چشم استراحت می‌دهند و خواندن و درک مطلب را آسان‌تر می‌کنند.

اضافه کردن حاشیه در پاورپوینت فقط جنبه‌ی بصری ندارد، بلکه کادرها می‌توانند کاربردی نیز باشند. اگر قصد دارید نسخه‌ی چاپی ارائه را در اختیار مخاطبان قرار دهید، ایجاد فضایی در پایین صفحه برای نگه‌ داشتن برگه باعث می‌شود انگشتان خواننده بخش‌های مهم را نپوشانند. علاوه بر این، استفاده از حاشیه‌ها برای ایجاد فضای سفید در اسلایدها، فضای مناسبی برای یادداشت‌ برداری مخاطبان در هنگام ارائه فراهم می‌کند.

2. استفاده از تصاویر با مناطق خالی

به طور کلی افزودن عکس به پاورپوینت اهمیت زیادی دارد تا مخاطبان به راحتی و با سرعت بالا مطالب شما را درک کنند. البته برای انتخاب کردن تصاویر پس زمینه باید دقت کرد تا موردی فضای سفید انتخاب کنید و قسمت‌های خالی آن را با متن و آیکون پر نمایید.

3. قرار دادن فضای خالی بر روی پس زمینه رنگی

برای ایجاد فضای سفید در اسلاید پاورپوینت، به جای صفحه‌ای سفید رنگ از رنگی جذاب و متناسب با ماهیت ارائه خود استفاده کنید. ولی در انتخاب خود، باید رنگ ثابتی در اسلایدهای خود به کار ببرید تا ارائه شما هم از نظر بصری جذاب و هم آموزنده باشد. در صورتی که از رنگ‌های گوناگون در پس زمینه‌ها استفاده کنید، وضوح پیام خود را زیر سوال خواهید برد. بعد از تنظیم کردن رنگ پس زمینه خود، فقط از نیمی از اسلاید برای قرار دادن محتوای استفاده نمایید. این کار فضای خالی زیادی در اطراف متن ایجاد کرده و اسلایدها را ساده می‌کند.

4. استفاده از کلمات تکی به جای جملات

به جای این‌که اسلایدهای شما همچون فیلمنامه باشد، هر اسلاید باید فقط تعداد انگشت شماری از کلمات کلیدی را برای تکرار آن‌چه که می‌گویید ارائه دهد. مانند قانون 10/20/30 در پاورپوینت که از یک تا سه کلمه، نه یک جمله کامل، در متنی بزرگ و پررنگ استفاده کنید که خلاصه‌ای از موضوع مورد بحث باشد. به راحتی با به حداقل رساندن محتوای موجود در اسلاید، فضای خالی زیادی ایجاد می‌کنید و در عین حال مخاطبان را تشویق کرده که به سخنرانی شما گوش دهند. با این کار پیام اصلی خود را بهتر منتقل کرده و در صورت نیاز در مورد آن‌ها توضیح دهید.

5. تقسیم کردن محتوای خود به چند اسلاید

در برخی از مواقع نمی‌توانید محتوای خود را بیش از حد کاهش دهید، از طرفی امکان قرار دادن تمامی محتوا در یک اسلاید نیست. در این صورت باید محتوا را در چند اسلاید بگذارید. در واقع محتوا و ایجاد فضای سفید در اسلاید پاورپوینت هر دو چالش بزرگی بوده که باید به صورت جداگانه با آنها برخورد کرد.

سخن آخر

فضای سفید (white space) در اسلایدسازی با طراحی ساده و سازماندهی شده، موجب درک بهتر محتوا می‌شود که بدون آن نمی‌توانید یک نمایش واضح ارائه دهید. در این مطلب از وبسایت مینارو در مورد ایجاد فضای خالی و سفید با حاشیه‌سازی، افزودن تصاویر ساده، نوشتن کلمات کم در اسلایدها، پس زمینه‌های رنگی و تقسیم سازی محتوا بین اسلایدها توضیح داده‌ایم. همچنین شما برای دانلود قالب پاورپوینت حرفه ای با طراحی فوق العاده بر اساس استانداردهای ساخت فضای سفید در اسلاید پاورپوینت، با کارشناسان مجموعه مینارو در تماس باشید.

منبع: https://www.slidescarnival.com