قانون 10/20/30 در پاورپوینت

قانون 10/20/30 در پاورپوینت ساخته شده توسط گای کاوازاکی بوده که در دنیای تجارت و بازاریابی صاحب شهرت است. وی با بیان این قاعده موجب ساخت پاورپوینت اماده برای ارائه به صورت جذاب‌تر و تاثیرگذار‌تر شده است. قانون 10/20/30 در طراحی پاورپوینت ممکن است در نگاه اول بیش از حد محدود کننده به نظر برسد، اما با توجه به این که امروز مخاطبان با بحران توجه روبرو هستند، این اصل به شما کمک می‌کند با 10 اسلاید در 20 دقیقه با فونت 30 حداکثر تأثیر را داشته باشید. برای آشنایی بیشتر با این این قانون ما را در این مقاله از فروشگاه اینترنتی مینارو، همراهی کنید.

تاریخچه قانون 10/20/30 در پاورپوینت

قانون محبوب 10/20/30 توسط گای کاوازاکی، نویسنده، سخنران و کارآفرین در سیلیکون ولی ابداع شد. کاوازاکی از بیماری منیر رنج می‌برد که منجر به از دست دادن گاه به گاه شنوایی، وزوز گوش (صدای زنگ دائمی) و سرگیجه می‌شود. درواقع چیزی که او گمان می‌کند با ارائه‌های خسته کننده ایجاد شود.

شاید ادعای آن در این مورد هنوز به اثبات نرسیده باشد، اما این مسئله موجب شده تا او قانون 10/20/30 را معرفی کند. در واقع گای کاوازاکی برای جلوگیری از مرگ پاورپوینت به دلیل ارائه‌های طولانی قانون 10/20/30 در پاورپوینت را مطرح کرد که به معنی:«یک ارائه باید ده اسلاید داشته باشد، بیش از بیست دقیقه طول نکشد، و فونتی آن کمتر از نباشد.»

آشنایی با ابعاد قانون 10/20/30 گای کاوازاکی

با توجه به این‌که کاوازاکی تجربه قابل توجهی در ارائه سخنرانی برای جذب مخاطبان داشته است، متوجه شده است که قانون 10/20/30 در پاورپوینت فرمول موفقی برای ایجاد تعادل بین محتوا، زمان و طراحی است. کتاب کاوازاکی به نام هنر شروع، جایی است که او برای اولین بار این مفهوم را معرفی کرد و نحوه عملکرد آن را توضیح داد. در حقیقت قانون 10/20/30 یک راه ساده و در عین حال موثر برای بهبود ارائه‌های پاورپوینت شما است. این ساختار را به ارائه شما می آورد و طرح و طراحی اسلایدهای شما را بهبود می بخشد. در ادامه شما را بر هر کدام از بخش‌های این قانون آشنا می‌کنیم.

ارائه شما بیش از 10 اسلاید نباشد

در قانون اول برای جلب توجه مخاطبان خود باید ارائه‌های مختصر و از نظر بصری چشمگیر را انتخاب کنید. از این رو از تعداد اسلایدهای بیش از حد خودداری کرده و به عنوان یک قاعده کلی، 10 اسلاید برای ارائه قانع کننده پیام شما کافی است. در واقع پاورپوینت شما باید عاری از محتوای بیش از حد باشند. طبق این قانون شما باید 10 اسلاید را در 20 دقیقه ارائه دهید، پس برای هر اسلاید 2 دقیقه زمان دارید و در صورت داشتن کنفرانس‌های طولانی یا کوتاه‌تر باید تعداد اسلاید را با توجه مدت زمان تنظیم کنید.

بهتر است که در قانون 10/20/30 در پاورپوینت در اسلایدهای آن در مورد مسائل زیر به ترتیب صحبت کنند:

• بیان کردن عنوان
• روشن کردن صورت مسئله
• توضیح در مورد راه حل‌ها
• بیان مدل تجاری و طرح کسب و کار
• روشن کردن تکنولوژی و خصوصیات محصول
• بازاریابی و فروش
• نقاط قوت و ضعف رقبای بالقوه و فعلی
• معرفی کردن اعضای کلیدی تیم مدیریتی خود مانند: هیئت مدیره، مشاوران، سرمایه گذاران و غیره
• پیش بینی‌های مالی و معیارهای کلیدی در مورد درآمدها، هزینه‌های آتی و همچنین معیارهای کلیدی برای اندازه گیری عملکرد مالی
• وضعیت فعلی، دستاوردها تا به امروز، جدول زمانی و استفاده از وجوه
• خلاصه و تشویق به اقدام.

بایدها و نبایدهای کاهش تعداد اسلایدها در پاورپوینت

حداکثر مدت زمان ارائه 20 دقیقه است!

با توجه به این که دامنه توجه مخاطب در ارائه‌های طولانی کاهش پیدا می‌کند، ارائه نباید بیش از 20 دقیقه طول بکشد. کنفرانس طولانی موجب شده که مخاطبان شما علاقه خود را برای گوش دادن به سخنرانی شما از دست بدهند. طبق قانون 10/20/30 در پاورپوینت، یک ارائه 20 دقیقه‌ای با ساختار مناسب شامل موارد زیر است:

1. بیان مقدمه: 1 دقیقه
2. بیان راه حل و مشکل: 4 دقیقه
3. بدنه اصلی محتوا: 13 دقیقه
4. نتیجه‌گیری: 2 دقیقه.

شاید در برخی از مواقع کنفرانس شما بیش از 20 دقیقه فرصت داشته باشد. در صورتی مدت زمان زیاد مانند 1 ساعت برای ارائه خود، گای کاوازاکی نظر به این دارد که 20 دقیقه آن را برای مرور کردن اسلایدها و 40 دقیقه دیگر برای فعالیت‌های همچون پرسش و پاسخ صرف شود. شما به راحتی از خسته و کسل شدن مخاطبان خود جلوگیری کرده و با سوال پرسیدن و شنیدن پیشنهادات آن‌ها، ارتباط صمیمی و درستی با آن‌ها برقرار کرده‌اید.

راهکارهای کاهش مدت زمان ارائه

تقسیم کردن مطالب خود به بخش‌های اصلی

شما باید هر بخش از محتوای خود را به عنوان بخش‌های جداگانه در نظر بگیرید و این مدت زمان 20 دقیقه در قانون 10/20/30 در پاورپوینت را با توجه به اهمیت بخش‌های اصلی تقسیم نمایید.

داشتن تمرین قبل از ارائه

برای این که استرسی در مورد کمبود یا اضافه آوردن زمان نداشته باشید و همچنین بررسی این که در مدت زمان 20 دقیقه‌ای خواهید توانست کل محتوا را بیان کنید، باید حتما قبل از کنفرانس اصلی چندین بار آن را تمرین نمایید. شما در زمان تمرین توانسته سرعت بیان خود را با توجه به زمان تعیین کنید.

اندازه فونت 30 باشد

در صورتی که مخاطب شما مجبور است چشمان خود را برای خواندن اسلایدهای‌تان تحت فشار بگذارد، پس اصلاً زحمت خواندن آن‌ها را به خود نمی‌دهد. در واقع شما باید اندازه فونت‌ها را 30 تنظیم کنید تا فقط نکات مهم را شامل شود. اندازه فونت کمتر از این سایز بر خوانایی متن تأثیر منفی می‌گذارد. همچنین اندازه فونت‌های بالاتر از 30 هم موجب می‌شود تا مخاطب بر آنچه که در اسلایدها نوشته شده است به جای سخنرانی تمرکز کند.

بر اساس قانون 10/20/30 در پاورپوینت باید بلوک‌های متنی دارای فونت 30 بوده تا نکات کلیدی و مهم به صورت کوتاه و با حروف بزرگ نوشته شود. در این حالت تمامی افراد داخل سالن به یه اندازه از محتوای شما بهره خواهند برد.

مزایای استفاده از فونت 30

تاثیرگذاری بیشتر محتوای ارائه

به خاطر این که از فونت بزرگ استفاده می‌کنید فقط باید جملات و عبارات مهم موضوع خود را در اسلایدها بگذارید. از این رو درست است که مقدار محتوای شما کم است، ولی تاثیرگذاری بالای دارد.

جلوگیری از روخوانی متن اسلایدها

اکثر افراد در زمان ارائه مطالبی که داخل آن می‌گذارند روخوانی می‌کنند و به عنوان یک سخنران مطالب را برای مخاطب توضیح نمی‌دهند. ولی دیگر با گذاشتن مطالب مهم و کلیدی، با یک بار نگاه کردن به آن در مورد آن‌ها توضیح داده و ارائه جذابی را به نمایش خواهید گذاشت.

مزایای استفاده از قانون 10/20/30 در پاورپوینت

در واقع در ادامه این مطلب در مورد این که چگونه اصل کاوازاکی موجب بالا بردن سطح ارائه شما می‌شود، توضیح می‌دهیم:

جذاب‌تر شدن کنفرانس

تجربه نشان داده است که ارائه‌های کوتاه‌تر که متن کمی برای ارائه داشته باشند، باعث ترغیب بیشتر به صحبت کردن و سخنرانی می‌شود. به طور کلی پنهان شدن در پشت متن راحت بوده، اما در واقع کنفرانس‌های جذاب و هیجانی در آنچه گوینده خواهد گفت به وجود می‌آید، نه آن چیزی که نشان می‌دهد.

واضح و روشن کردن ارائه

با توجه به قانون 10/20/30 در پاورپوینت، اطلاعات مورد نیاز گفته شده و مطالب زائد کاهش پیدا می‌کند. وقتی باید مطالب را تا حد الامکان خلاصه کرده، طبیعتاً نکات کلیدی را در اولویت قرار می‌دهید و مخاطبان خود را روی آنچه مد نظرشان است، متمرکز می‌کنید.

به یاد ماندنی‌تر کنفرانس

تلفیق کردن تمرکز و یک ارائه جذاب و بصری محور موجب منحصر به فرد شدن شما و ارائه‌تان می‌شود. در واقع در پایان جلسه، مخاطبان شما ارائه‌تان را با اطلاعات صحیح و نگرش مثبتی در ذهن‌شان می‌سپارند. در ضمن برای پایان ارائه می‌توانید از اسلاید تشکر و عکس پایانی پاورپوینت جذاب و حرفه‌ای استفاده نمایید.

نتیجه‌گیری

قانون 10/20/30 در طراحی پاورپوینت اگرچه توسط برخی به دلیل طرفداری از اسلایدهای با متن طولانی مورد انتقاد قرار گرفته است ولی در مقابل به دلیل ایجاد ارائه‌های تاثیرگذار با اهداف تجاری به شدت مورد تحسین قرار می‌گیرد. به طور کلی در چشم انداز دائماً در حال تحول تجارت و فناوری، قانون 10/20/30 یک راهنمای همیشگی برای ایجاد ارائه‌هایی بوده که مجذوب و تاثیرگذار است.

شما چه در حال ارائه یک آموزشی یا تبلیغاتی هستید، طبق قانون گای کاوازاکی باید آن را به صورت روشن با کمترین متن و در کوتاه‌ترین زمان اراده دهید. این قانون به معنی اهمیت داشتن تنها 10 اسلاید برای تمرکز بر روی نکات ضروری، محدودیت زمانی 20 دقیقه‌ای برای گنجاندن تنها اطلاعات مهم و اندازه فونت 30 بر روی موارد کلیدی تاکید می‌کند. بسیار متشکریم که تا پایان مقاله قانون 10/20/30 در پاورپوینت از وبسایت مینارو ما را همراهی کردید.