فضای سفید در اسلاید پاورپوینت

فضای سفید در اسلاید پاورپوینت به مخاطبان امکان می‌دهد که هم به صورت بصری موضوعات را برجسته کرده و مخاطبان تا انتهای ارائه بدون خستگی به ارائه شما گوش دهند و حتی آن را خاطر بسپارند. با توجه به اهمیت ایجاد فضای سفید (white space) در اسلایدسازی پاورپوینت، در این مقاله از فروشگاه اینترنتی مینارو روش‌های همچون: ایجاد کادر، تصاویر توخالی، تقسیم کردن اسلایدها، پس زمینه‎های رنگی و استفاده از کلمات به جای جملات طولانی برای ساخت قالب پاورپوینت با فضای سفید را آموزش داده‌ایم، برای کسب اطلاعات بیشتر با ما همراه باشید.

فضای سفید در اسلاید پاورپوینت چیست؟

برخلاف نامش، فضای سفید لزوما سفید رنگ نیست و در واقع فضای سفید به مناطقی از اسلاید که استفاده نشده است اشاره دارد. در واقع هر قسمتی از طرح که عاری از متن، عکس یا تصویر بوده و توجه مخاطب را به خود جلب نکند. در واقع فضای سفید توانسته هر نوع رنگ، بافت، الگو و تصویر پس زمینه را شامل شود. این مفهوم ساده برای طراحی قالب پاورپوینت پایان نامه، مهندسی، شرکتی و … مهم بوده ولی بسیاری از طراحان از مبتدیان تا حرفه‌ای‌ها اعمال آن را دشوار دانسته و بیشتر علاقه به پر کردن نواحی خالی از اسلاید را دارند.

از جمله بزرگ‌ترین اشتباهاتی که افراد در طراحی ارائه و ایجاد فضای سفید در اسلاید پاورپوینت مرتکب می‌شوند این است که از هر میلی‌متر فضای یک صفحه استفاده نمی‌کنند و اقدام به پر کردن اسلاید با متن، کادر، کلیپ آرت، نمودارها و پاورقی خواهند کرد. به طور کلی انواع وایت اسپیس به قرار جدول زیر است:

اهمیت فضای سفید در اسلایدسازی

شاید در حال خواندن مطلبی باشید و به این موضوع فکر کنید که فضای سفید در پاورپوینت چه فایده‌ای دارد؟ در واقع یک فضای سفید چگونه توانسته ارزشی به ارائه ما اضافه کند؟ این طرز فکر اشتباه بوده خالی بودن فضا به معنی نداشتن ارزش و اهمیت آن نیست.

تئوری طراحی استفاده از فضای سفید در اسلاید پاورپوینت را نه تنها برای ایجاد یک محصول جذاب بصری، بلکه برای تشویق تعامل شناختی در بین مخاطبان ترویج می‌کند. در ادامه به شما چند مزیت را بیان کرده که استفاده از فضای سفید برای ارائه شما مفید است:

درک بهتر

استفاده از فضای سفید به طور مساوی باعث می‌شود که محتوا به راحتی قابل اسکن بوده و خوانایی را به میزان قابل توجهی بهبود می‌بخشد. مطالعات نشان داده است که این امر درک خواننده را تقریبا 20٪ افزایش می‌دهد.

تمرکز و توجه

فضای سفید در اسلایدهای پاورپوینت چشم خواننده را به سمت محتوا هدایت کرده و پیام شما برجسته‌تر می‌شود. این فضا به مغز ما کمک کرده تا محتویات را از یکدیگر جدا کند. بنابراین، white space سلسله مراتب طراحی بهتری ایجاد خواهد کرد و گروه‌بندی محتوای مختلف، آسان‌تر می‌شود.

کمک کردن به ایجاد سلسله مراتب

فضای سفید در پاورپوینت نشان می‌دهد که کدام بخش از محتوا مهم‌تر بوده و درک آن را آسان‌تر می‌کند.

گروه‌بندی و جدا کردن عناصر

به مغز نشانه‌های بصری می‌دهد که کدام عناصر به هم تعلق دارند و کدام‌ها جدا هستند.

دلالت بر ظرافت

برندهای سطح بالا اغلب از طرح‌بندی تبلیغاتی (برند اپل) با متن کم و فضای خالی زیاد استفاده می‌کنند. در واقع فضای خالی توانسته احساس کیفیت بالا را منتقل کند.

متمایز کردن عنوان اسلاید

عنوان اسلاید شما به مخاطبان خواهد گفت که در بدنه اسلاید خود چه چیزی وجود دارد، بنابراین ایجاد لایت اسپیس در اسلایدسازی به تمایز واضح عنوان از بقیه محتوا کمک می‌کند.عنوان را با استفاده از یکی از موارد زیر متمایز کنید:

• نوع فونت و اندازه فونت متفاوت
• رنگ فونت متفاوت
• نوار پس زمینه با رنگ متضاد
• ایجاد یک خط بین عنوان و بدنه اسلاید.

برای این‌که چه مقدار از فضای سفید استفاده کنید، باید محتوای خود را در نظر بگیرید. این که چه پیامی را می‌خواهید منتقل کنید؟ چه مقدار متن و تصویر در صفحه نیاز دارید؟ استفاده از فضای خالی و سفید برای جدا کردن محتوا‌های طولانی به تکه‌های کوچک باعث می‌شود خوانندگان اطلاعات را به راحتی درک و هضم کنند و به نوبه خود، پیام کلی شما واضح‌تر خواهد بود.

5 تکنیک برای بهبود استفاده از فضای سفید در اسلاید پاورپوینت

همانطور که گفته شد فضای سفید به معنای سفید بودن بخشی از اسلاید نبوده و از المان، بافت، رنگ و … جذاب استفاده شده است. از این رو در ادامه برای طراحی قالب پاورپوینت تخصصی، روش‌های برای استفاده از white space در پاورپوینت را آورده‌ایم.

افزایش حاشیه و کادر اسلاید

در واقع کتاب‌ها و مجلات نمونه خوبی از این کار بوده که این ناحیه خالی بین متن و لبه صفحه، خواندن محتوا را آسان‌تر می‌کند. از این رو برای ارائه خود، فضای بین لبه صفحه و محتوا را بزرگ‌تر کنید. حتی زمانی که متن به صورت متراکم چیده شده است، حاشیه‌های بزرگ‌تر به عنوان یک چشم باز برای خواننده عمل می‌کند، به این معنی که اطلاعات را توانسته راحت‌تر خواند و پردازش کرد.

اضافه کردن حاشیه در پاورپوینت فقط جنبه بصری نداشته و کادرها توانسته عملی باشند. اگر قصد دارید نسخه چاپی از ارائه را به مخاطبان خود ارائه دهید، با گذاشتن فضایی برای خواننده در پایین صفحه برای نگه داشتن نشریه، اطمینان حاصل می‌شود که انگشتان او هیچ یک از موارد مهم را پوشش نمی‌دهند. علاوه بر این، استفاده از حاشیه برای ایجاد فضای سفید در اسلاید پاورپوینت می‌تواند فضای اضافی را برای مخاطبان فراهم کند تا در صورت لزوم در مورد ارائه شما یادداشت کنند.

استفاده از تصاویر با مناطق خالی

به طور کلی افزودن عکس به پاورپوینت اهمیت زیادی داشته و موجب شده تا مخاطبان به راحتی و با سرعت بالا مطالب شما را درک کنند و تاثیری سریع‌تر و ماندگارتر از کلمات به تنهایی دارند. البته برای انتخاب کردن تصاویر پس زمینه باید دقت کرد تا موردی را برگزینید که دارای فضای سفید باشند و قسمت‌های خالی آن را با متن و آیکون پر کنید.

قرار دادن فضای خالی بر روی پس زمینه رنگی

برای ایجاد فضای سفید در اسلاید پاورپوینت، به جای صفحه‌ای سفید رنگ از رنگی جذاب و متناسب با ماهیت ارائه خود استفاده کنید. ولی در انتخاب خود باید توجه کنید که رنگ ثابتی در اسلایدهای خود به کار ببرید تا ارائه شما هم از نظر بصری جذاب و هم آموزنده باشد. در صورتی که از رنگ‌های گوناگون در پس زمینه‌ها استفاده کنید، وضوح پیام خود را زیر سوال خواهید برد.

بعد از تنظیم کردن رنگ پس زمینه خود، فقط از نیمی از اسلاید برای قرار دادن محتوای خود استفاده نمایید. این کار فضای خالی زیادی در اطراف متن ایجاد کرده و با ساده‌سازی اسلایدها، در عین حال عنصری را برای جلب توجه اضافه می‌کند.

استفاده از کلمات تکی به جای جملات

به جای این‌که اسلایدهای شما همچون فیلمنامه باشد، هر اسلاید باید فقط تعداد انگشت شماری از کلمات کلیدی را برای تکرار آن‌چه که می‌گویید ارائه دهد. مانند قانون 10/20/30 در پاورپوینت از یک تا سه کلمه، اما نه یک جمله کامل، در یک متن بزرگ و پررنگ که خلاصه‌ای از موضوعی است که در مورد آن صحبت کرده استفاده کنید.

به راحتی با به حداقل رساندن محتوای موجود در اسلاید، فضای خالی زیادی ایجاد می‌کنید و در عین حال مخاطبان را تشویق کرده که به سخنرانی شما گوش دهند. با این کار پیام اصلی خود را بهتر منتقل نمایید و در صورت نیاز در مورد آن‌ها توضیح دهید.

تقسیم کردن محتوای خود به چند اسلاید

در برخی از مواقع نمی‌توانید محتوای خود را بیش از جد کاهش دهید، از طرفی امکان قرار دادن تمامی محتوا در یک اسلاید نیست. در این صورت باید محتوا را در چند اسلاید قرار دهید. در واقع محتوا و ایجاد فضای سفید در اسلاید پاورپوینت هر دو چالش بزرگی بوده که باید به صورت جداگانه با آنها برخورد کرد. در صورت درست نبودن پیام، پس نگران مکان قرار‌گیری آن نباشید، از طرفی در صورت طراحی اسلایدهای به هم ریخته و بدون جذابیت، سخنرانی و نحوه بیان آن تاثیر زیادی در حرفه‌ای کردن آن نخواهد داشت.

نتیجه‌گیری

فضای سفید (white space) در اسلایدسازی با طراحی ساده و سازماندهی شده، موجب درک بهتر محتوا می‌شود و عنصر مهم در طراحی تم پاورپوینت به حساب می‌آید که بدون آن نمی‌توانید یک نمایش واضح ارائه دهید. در این مطلب از وبسایت مینارو در مورد ایجاد فضای خالی و سفید با حاشیه‌سازی، افزودن تصاویر ساده، نوشتن کلمات کم در اسلایدها، پس زمینه‌های رنگی و تقسیم‌سازی محتوا بین اسلایدها توضیح داده‌ایم. همچنین شما برای دانلود قالب پاورپوینت حرفه ای با طراحی فوق العاده بر اساس استانداردهای ساخت فضای سفید در اسلاید پاورپوینت، با کارشناسان مجموعه مینارو در تماس باشید.

منبع: https://www.slidescarnival.com