تصحیح غلط املایی در پاورپوینت (آموزش تصویری و رایگان)

تصحیح غلط املایی در پاورپوینت برای تمامی افراد حتی آن دسته که مهارت بالایی در تایپ دارند، لازم است. اشتباهات نگارشی و دستور زبانی در متن اسلایدها در قالب پاورپوینت، موجب فهم نادرست از محتوا خواهد شد. از این رو برنامه پاورپوینت برای اصلاح غلط املایی در پاورپوینت، ابزار Spelling and Grammar برای رفع کردن غلط‌های گرامری و نگارشی در نظر گرفته است. برای اطلاع بیشتر از تصحیح خودکار غلط املایی و ویرایش گزینه تصحیح (proofing options) در پاورپوینت در ادامه این مطلب از وبسایت مینارو با ما همراه باشید.

فهرست مطالب مقاله برای نمایش کلیک کنید

مراحل تصحیح غلط املایی در پاورپوینت

به راحتی با برنامه پاورپوینت توانسته اشتباهات املایی را کنترل کرده و حتی با قابلیت grammar check، اشتباهات دستور زبانی را رفع کرد. برای اصلاح غلط املایی در پاورپوینت باید مراحل زیر را طی نمایید:

1) در سربرگ Review از بخش Proofing بر روی گزینه Speling بزنید.

2) در سمت راست صفحه، پنجره Speling ظاهر شده که بر اساس هر اشتباه املایی موجود در متن، پاورپوینت چند پیشنهاد متفاوت برای تصحیح را به شما نشان می‌دهد که باید یکی از گزینه‌ها را انتخاب کنید و در نهایت بر روی گزینه Change بزنید.

3) سپس در ادامه برای تصحیح غلط املایی در پاورپوینت، خود برنامه تمام غلط‌های املایی را تا خطای آخر بررسی کرده و در نهایت پنجره‌ای برای شما نمایان می‌شود که اتمام عملیات را به شما نشان می‌دهد. در آخر باید بر روی گزینه Ok کلیک کنید.

مراحل تصحیح غلط املایی در پاورپوینت

تصحیح خودکار غلط املایی در پاورپوینت

برنامه پاورپوینت به صورت پیشفرض، اشتباهات املایی را بررسی کرده و نیازی نیست تا جداگانه، غلط‌های املایی را تصحیح کنید. در این حالت غلط‌های نوشتاری به شکل خط موج‌دار قرمز در زیر متن‌ها، نشان داده می‌شود. استفاده از این روش برای اصلاح غلط املایی در پاورپوینت به صورت اتوماتیک به شکل زیر است:

بر روی کلمه‌ای که با خط موج‌دار قرمز مشخص شده راست کلیک کنید تا منو ظاهر شود.
سپس از لیست پشنهادات، املا صحیح آن را انتخاب نمایید.
به همین راحتی، تصحیح غلط املایی در پاورپوینت حل خواهد شد.

نادیده گرفتن غلط‌های املایی در پاورپوینت

در برخی از مواقع، گزینه spell check کلمه درست را به عنوان غلط املایی در نظر گرفته و از این رو همیشه نمی‌توان به صورت صد در صدی به آن اطمینان داشت.

در شرایطی که املای کلمه درست بوده، ولی پاورپوینت آن را اشتباه نشان می‌دهد باید یکی از گزینه‌های موجود در جدول زیر استفاده کنید:

گزینه‌های مورد نظر	توضیحات
Lgnore	با انتخاب این گزینه، کلمه مورد نظر در نظر گرفته نمی‌شود و بدون تغییر باقی خواهد ماند.
Lgnore All	با انتخاب گزینه Lgnore All، موارد خاص و تکرارهای آن در سراسر ارائه را نادیده گرفته و ویرایشی در آن‌ها انجام نمی‌دهد.
Add	کلمه درست غلط املایی به پاورپوینت اضافه می شود تا پروژه های بعدی به صورت صحیح در نظر گرفته شود.

راه حل سفارشی‌سازی کردن گزینه‌های تصحیح اشتباهات املایی

برنامه پاورپوینت دارای این قابلیت بوده تا به راحتی اقدام به کنترل اشتباهات املایی کند. به عنوان مثال برای این کار باید ویژگی automatic spell check را شخصی‌سازی کرده تا شیوه‌ای که نرم افزار پاورپوینت برای تصحیح غلط املایی در پاورپوینت را استفاده می‌کند، ویرایش نمایید. در ضمن برای رفع اشتباهات دستور زبانی، باید اقدام به فعال کردن ویژگی grammar check کنید.

روش استفاده از ویرایش گزینه تصحیح (proofing options) در پاورپوینت

ابتدا بر روی سربرگ File در پاورپوینت زده و بخش تنظیمات شوید.

سپس بر روی گزینه Options بزنید تا پنجره‌ای محاوره‌ای برای شما باز شود.

در سمت چپ، بر روی گزینه Proofing کلیک نمایید و در سمت راست تنظیمات مورد نظر خود را ویرایش کنید. سپس بر روی Ok بزنید تا تغییرات شما ذخیره شود.

نتیجه‌گیری

به راحتی با ابزار Spelling and Grammar در برنامه پاورپوینت، اشتباهات دستور زبانی و املایی را رفع نمایید و تم پاورپوینت بدون مشکل و عیبی را داشته باشید. در این مقاله از سایت مینارو در مورد اصلاح غلط املایی در پاورپوینت به صورت خودکار و دستی و ویرایش گزینه تصحیح (proofing options) در پاورپوینت توضیح داده‌ایم. در صورت داشتن نظری در مورد تصحیح غلط املایی در پاورپوینت، با ما در بخش دیدگاه‌ها در ارتباط باشید.

Source: https://support.microsoft.com