آموزش ترازبندی، مرتب سازی و گروه بندی در پاورپوینت

کار با اشیا در اسلایدها زمانی راحت‌تر می‌شود که با قابلیت‌های ترازبندی، مرتب سازی و گروه بندی در پاورپوینت آشنا باشید؛ این ابزارها به شما کمک می‌کنند تا پاورپوینت جذاب و حرفه‌ای طراحی نمایید. با دستورات Select object، Group و selection pane در پاورپوینت المان‌های همچون تصاویر، اشکال و متن را مرتب، گروه بندی و ترازبندی کنید. به عنوان مثال با  مرتب کردن اسلایدها از طریق ابزار Align در پاورپوینت می‌توانید طراحی حرفه‌ای برای اسلایدهای خود داشته باشید. برای کسب اطلاعات بیشتر، در این مورد این موضوع، در این مقاله از وبسایت مینارو با ما همراه باشید.

آموزش ترازبندی، مرتب سازی و گروه بندی در پاورپوینت

در زمان طراحی تم پاورپوینت، معمولا با المان‌های متنوعی مانند: تصاویر، اشکال و آیکون‌ها سروکار دارید. برای اینکه این عناصر بر اساس اصول طراحی منظم شوند و ظاهری حرفه‌ای به اسلایدها بدهند، باید از قابلیت‌های ترازبندی یا مرتب کردن و گروه بندی اشیا استفاده کنید. در ادامه روش کار هر کدام را توضیح می‌دهیم.

ترازبندی اشیا در پاورپوینت

بعد از ایجاد و جا به جایی اشیا در اسلاید، راهنماهای تراز به شکل خط‌های نارنجی و فلش‌های چین‌دار نشان داده می‌شود. از طریق این خطوط می‌توانید به صورت دستی اشیا را ترازبندی کنید. ولی در صورت وجود تعداد بالای از اشیا، از قابلیت اتوماتیک تراز کردن اشیا در پاورپوینت کمک بگیرید. در ادامه در مورد آن‌ها توضیح داده‌ایم.

تراز کردن دو یا چندین اشیا

• ابتدا اشیا مورد نظر را انتخاب کرده (برای انتخاب چند شی، کلید Shift را نگه دارید و بر روی آن‌ها کلیک کرده تا به صورت همزمان انتخاب شود.) در ادامه سربرگ Shape Format نشان داده می‌شود.

• از بخش Align، بر روی گزینه Align Selected Objects در پاورپوینت بزنید.
• سپس برای ترازبندی، مرتب سازی و گروه بندی در پاورپوینت، مجدد روی گزینه Align بزنید و یکی از شش گزینه alignment را انتخاب نمایید. گزینه‌ها به ترتیب نوع ترازبندی را مشخص می‌کنند که شامل: ترازبندی از چپ، وسط، راست، بالا، وسط و پایین است و نوع ترازبندی در کنار هر گزینه وجود دارد.

• در نهایت تمامی اشیا انتخاب شده ترازبندی می‌شوند.

ترازبندی اشیا بر اساس اسلاید

گاهی لازم است چند شی را در بخش خاصی از اسلاید قرار دهید. برای این کار می‌توانید قبل از تراز کردن، گزینه Align to Slide را فعال کنید تا اشیا به طور منظم در اسلاید مرتب شوند.

1. ابتدا اشیا مورد نظر را انتخاب کرده (برای انتخاب چند شی، کلید Shift را نگه دارید و بر روی شی بزنید تا به صورت همزمان انتخاب شوند.) و در ادامه تب Shape Format نشان داده می‌شود.
2. بر گزینه Align زده و دستور Align to Slide را انتخاب کنید.
3. مجددا گزینه Align را انتخاب کرده و بر روی یکی از شش گزینه alignment بزنید. گزینه‌ها به ترتیب نوع ترازبندی را مشخص می‌کنند که شامل: ترازبندی از چپ، وسط، راست، بالا، وسط و پایین می‌شود.
4. در نهایت نوع ترازبندی با توجه به اسلاید اعمال خواهد شد.

توزیع یکنواخت اشیا

وقتی عناصر را در پاورپوینت در یک ستون یا ردیف مرتب کردید، شاید بخواهید فاصله بین آن‌ها را هم تنظیم کنید. با ابزار Align در پاورپوینت می‌توانید اشیا را به صورت افقی یا عمودی توزیع کرده و فاصله بین آن‌ها را یکنواخت نمایید.

• ابتدا اشیا را انتخاب کنید؛ اگر چند شی دارید، هنگام انتخاب، کلید Shift را نگه دارید و روی هر کدام کلیک کنید. سپس تب Shape Format باز خواهد شد.
• از ایت سربرگ، بر روی گزینه Align بزنید. سپس روی گزینه Align to Slide یا Align Selected Object کلیک نمایید. گزینه Align to Slide برای توزیع اشیا با توجه به اسلاید و Align Selected Object برای توزیع اشیا نسبت به هم دیگر است.
• در نهایت ترازبندی، مرتب سازی و گروه بندی در پاورپوینت، اشیا به صورت مساوی با هم دیگر توزیع می‌شوند.

گروه بندی اشیا در پاورپوینت

با قابلیت Group در پاورپوینت می‌توانید متن، اشکال و تصاویر را گروه بندی کنید تا هنگام تغییر اندازه یا جا‌به جایی، تمام اشیا به صورت هم زمان تغییر کنند. توجه داشته باشید که مکان‌ نماها قابلیت گروه‌ بندی ندارند. اگر می‌خواهید تصاویر را گروه‌بندی کرده، از دستور Images در تب Insert برای درج عکس‌ها استفاده کرده و نیازی به استفاده از آیکون تصویر داخل مکان نما نیست.

• ابتدا اشیا را انتخاب کرده و برای انتخاب همزمان آن‌ها، کلید Shift را نگه دارید و سپس آن‌ها را انتخاب نمایید. در ادامه سربرگ وابسته Shape Format باز خواهد شد.
• سپس بر روی گزینه Group بزنید.
• در نهایت اشیا گروه‌بندی شده و مرز کلی آن‌ها به شکل خط خاکستری رنگ مشخص خواهد شد و می‌توانید تمامی آن‌ها را با هم تغییر دهید. در ضمن در صورت تغییر یک شی از گروه، باید روی آن دو بار کلیک کرده تا ویرایش نمایید.

• همچنین پس از انتخاب اشیا، می‌توانید با کلیک راست روی آن‌ها و انتخاب گزینه Group، اشیا را گروه‌بندی کنید.

• برای غیرفعال کردن گروه‌بندی اشیا، بر روی دستور Group زده و سپس Ungroup را انتخاب نمایید.

مرتب‌سازی سطح و عمق اشیا

در ادامه مقاله ترازبندی، مرتب سازی و گروه بندی در پاورپوینت، به آخرین مرحله یعنی مرتب‌سازی اشیا در اسلایدهای پاورپوینت می‌رسیم. مرتب سازی یعنی عقب یا جلو بردن تصاویر، متون، المان‌ها و ترتیب قرار گرفتن اشیا در سطح‌های گوناگون در اسلایدهاست. این قابلیت موجب شده تا اشیا را همزمان جابجا کنید و ترتیب قرارگیری‌شان در جلو یا پشت را مشخص کنید. برای تغییر ترتیب قرارگیری اشیا، مراحل زیر را دنبال نمایید:

• شی مورد نظر را انتخاب کرده تا تب Shape Format ظاهر شود.
• سپس بر روی گزینه Bring Forward یا Send Backward زده تا ترتیب المان‌ها در یک سطح تغییر یابد. در صورت وجود چند شی در اسلاید، باید چندین بار دستور مورد نظر را انتخاب کرده تا ترتیب آن انجام شود.

• به این ترتیب اشیا مرتب خواهد شد.

مراحل آوردن شی به جلو یا عقب 

با توجه به زمان بر بودن انتخاب مکرر دستور مرتب سازی، با انجام مراحل زیر می‌توان یک شی را به پشت یا جلوی چندین المان دیگر منتقل کرد:

• بعد انتخاب شی مورد نظر، از سربرگ Shape Format بر روی فلش کشویی Bring Forward یا Send Backward بزنید.
• سپس از منوی کشویی، یکی از گزینه‎‌های Bring to Front یا Send to Back را انتخاب نمایید.
• انتخاب کردن یک شی جداگانه در بین چند المان، پیچیده است؛ در این صورت باید از سربرگ Shape Format، بر روی گزینه Selection Pane در پاورپوینت بزنید. پنجره Selection را برای این کار انتخاب کرده تا یک شی را به مکان جدید انتقال دهید.

چرخش کردن اشیا در برنامه پاورپوینت

شاید بعد از ترازبندی، مرتب سازی و گروه بندی در پاورپوینت، نیاز به چرخش آن‌ها نیز داشته باشید. پاورپوینت قابلیت چرخش المان به شکل افقی، عمودی، چپ و راست را دارد. برای چرخش اشیا دستورالعمل زیر را پیش روید:

1. بعد از انتخاب کردن شی مورد نظر، سربرگ Shape Format ظاهر خواهد شد.
2. سپس گزینه Rotate را انتخاب کرده تا منوی کشویی نشان داده شود.
3. به ترتیب 90 درجه چرخش به راست، 90 درجه چرخش به چپ، چرخش عمودی و افقی از جمله گزینه‌های موجود در آن است که با توجه به نیاز خود یکی از آن‌ها را انتخاب کنید.
4. در نهایت شی چرخش داده می‌شود.

برای کسب اطلاعات بیشتر «اینجا» را کلیک نمایید.

جان کلام

شما از طریق فرمان‌های Select object Group و selection pane در پاورپوینت می‌توانید المان‌های مانند: اشکال، اینفوگرافیک‌ها، متون و تصاویر را به روش‌های مختلفی مرتب‌سازی، گروه‌بندی، ترازبندی یا بچرخانید. در این مطلب از فروشگاه اینترنتی مینارو در مورد ترازبندی، مرتب سازی و گروه بندی در پاورپوینت و مرتب کردن اسلایدها با کمک ابزار Align در پاورپوینت توضیح داده‌ایم تا قالب پاورپوینت ارائه پایان نامه رایگان، مهندسی، پزشکی، شرکتی تاثیرگذار و حرفه‌ای طراحی کنید.