شماره گذاری اسلایدها در پاورپوینت

شماره گذاری اسلایدها در پاورپوینت موجب ایجاد شکل و شمایل حرفه‌ای و ساختار یافته‌تر از قالب پاورپوینت شما به خصوص برای پاورپوینت‌های طولانی می‌شود. شماره گذاری اسلایدهای پاورپوینت به صورت دستی بسیار زمان‌بر بوده و در صورت اضافه کردن اسلاید دیگر، امکان شماره اسلاید جاری و تعداد کل اسلایدها به صورت خودکار وجود ندارد. از این رو در این آموزش از فروشگاه اینترنتی مینارو به توضیح شماره گذاری صفحات در پاورپوینت به صورت فارسی، شماره صفحه چند از چند در پاورپوینت، تنظیمات و تغییر سایز و فونت شماره صفحه در پاورپوینت پرداخته‌ایم، پس با ما همراه باشید.

علت نمایش شماره صفحه در پاورپوینت

شماره گذاری اسلایدهای پاورپوینت یک روش عالی برای ارجاع به حساب می‌آید که معمولاً در فوتر یا سرصفحه وجود داشته، ولی توانسته در در مکان های مختلف اسلاید نیز قرار گیرند. استفاده از شماره برای هر صفحه‌ای را می‌توان برای اهداف زیر استفاده کرد:

• شماره گذاری اسلایدهای پاورپوینت موجب شده تا به راحتی شما با مخاطبان‌تان در صورتی که به بخش خاصی از ارائه نیاز داشته، مراجعه کنید.
• وجود شماره در صفحات باعث شده تا شما و کاربران بدانید که چه مقدار از ارائه گذاشته و چند اسلاید از آن مانده است.
• در صورتی که نیاز به پیدا کردن اسلایدی داشتید، با شماره گذاری اسلایدها در پاورپوینت به راحتی آن‌ها را پیدا می‌کنید.
• مخاطب به راحتی می‌تواند مطالب را پیگیری و یادداشت‌برداری کنند.
• ارائه شما دارای ظاهر و احساس حرفه‌ای‌تری خواهد بود.

شماره گذاری اسلایدها در پاورپوینت

1. ابتدا برنامه پاورپوینت خود را باز کنید.
2. سپس روی سربرگ Insert کلیک کنید.
3. از گروه Text، روی گزینه Slide Number بزنید.

1. سپس برای شماره گذاری اسلایدهای پاورپوینت، در کادر محاوره‌ای Header and Footer که باز می‌شود بر روی سربرگ Slide کلیک نمایید و کادر شماره اسلاید را انتخاب کنید.
2. در صورتی که قصد نداشته عددی در اسلاید عنوان نمایش داده شود، کادر Don’t show on title را انتخاب کنید.
3. در آخر برای شماره گذاری اسلاید جاری و تعداد کل اسلایدها با توجه به انتخاب خود باید به ترتیب یکی از گزینه‌های Apply یا Apply to All را در گوشه سمت راست پایین بزنید.

شماره گذاری اسلایدهای پاورپوینت با اسلاید مستر در پاورپوینت

نمای Slide Master به گونه‌ای طراحی شده است که بر کل اسلایدها، از جمله قالب‌بندی، فونت‌ها، تم‌ها و طرح‌بندی‌ها همچون: پاورقی‌ها کنترل دارد. با توجه به قابلیت گسترده اسلاید مستر در پاورپوینت، نحوه شماره گذاری اسلایدها در پاورپوینت را از طریقSlide Master توضیح داده‌ایم:

1. ابتدا به سربرگ View رفته و سپس Slide Master را انتخاب کنید.
2. سپس به مجموع‌ ای از اسلایدها رفته که توانسته از آن‌ها برای ایجاد ارائه خود استفاده کنید.
3. در سمت راست پایین هر کدام از اسلایدها توانسته شماره صفحه را وارد نمایید.
4. در صرت عدم نمایش شماره صفحه در پاورپوینت به بخش Master Layout بروید و کادر شماره اسلاید را علامت بزنید. سپس روی گزینه OK کلیک نمایید.
5. برای بستن نمای Slide Master، روی Close Master View بزنید.

نحوه ایجاد شماره صفحه چند از چند پاورپوینت (شماره اسلاید جاری و تعداد کل اسلایدها)

برای نمایش دادن شماره کل اسلایدها در کنار شماره هر صفحه، باید مراحل زیر را انجام دهید:

• بر روی سربرگ View زده و روی گزینه Slide Master کلیک کنید.

• پس از اینکه به نمای Master View وارد شدید، روی بالاترین اسلاید بزنید.
• سپس برای شماره گذاری اسلایدهای پاورپوینت از صفحه چند از چند، از تب Insert گزینه‌ی Text box را زده و تعداد کل اسلایدها را در آن بنویسید.

• بعد از نوشتن شماره کل اسلایدها در تکست باکس‌ها، رنگ و فونت دلخواهتان را مشخص نمایید.
• سپس Text box را در کنار شماره صفحه (علامت #) برای شماره گذاری اسلایدها در پاورپوینت از صفحه جاری و تعداد کل صفحات مشخص کنید.

• پس از تمام شدن تغییرات، برای بستن اسلاید مستر در پاورپوینت، گزینه Close Master View را انتخاب کنید.

روش شماره گذاری صفحات در پاورپوینت به صورت فارسی

شاید برخی از افراد قصد شماره گذاری اسلایدها در پاورپوینت با اعداد فارسی را دارند. برای این کار دو مرحله وجود داشته که از طریق تنظیمات سیستم و خود برنامه پاورپوینت آن را انجام می‌دهند.

تنظیمات ویندوز

تمامی فایل‌های باز پاورپوینت را بسته و Control Panel سیستم را باز کنید. سپس گزینه Region یاClock Language and Region را انتخاب نمایید.

و در ادامه روی گزینه Additional Settings بزنید. در پنچره باز شده Customize Format، تنظیمات بخش native digits را بر روی Context را بگذارید.

تنظیمات شماره صفحه در پاورپوینت به صورت فارسی

ابتدا نرم افزار پاورپوینت را باز کرده و بعد از انتخاب تم پاورپوینت، از سربرگ File روی گزینه Options بزنید.

سپس برای شماره گذاری اسلایدهای پاورپوینت با اعداد فارسی، از پنجره PowerPoint Options گزینه Language را انتخاب نمایید.

برای انتخاب زبان فارسی باید در قسمت office authoring languages and proofing آن را برگزینید یا در صورت نبود زبان فارسی آن را از بخش Add Language اضافه کنید.

سپس گزینه‌ Set as Preferred را برای ادامه فرایند شماره گذاری اسلایدها در پاورپوینت با اعداد فارسی، انتخاب و بعد روی گزینه Yes بزنید. در ادامه در پنجره PowerPoint Options، گزینه Ok را انتخاب نمایید. در ادامه پیغامی در صفحه پاورپوینت می‌آید که برای راه اندازی مجدد آفیس بوده، روی Ok زده تا برنامه پاورپوینت بسته شود. سپس نرم افزار PowerPoint را باز و فایل جدیدی را باز کرده تا شماره صفحات فارسی شده را ببینید.

نحوه تغییر سایز و فونت شماره صفحه در پاورپوینت

برخی از افراد با توجه به سلیقه خود اقدام به تغییر سایز، فونت و رنگ شماره گذاری اسلایدها در پاورپوینت می‌کنند. برای این کار باید مراحل زیر را گام به گام انجام دهید:

1. ابتدا روی تب View زده و گزینه از بخش Master Views روی گزینه اسلاید مستر در پاورپوینت بزنید.
2. پس از وارد شدن به محیط اسلاید مستر، اسلاید ابتدایی را انتخاب کرده و در این اسلاید علامت <#> را پیدا و انتخاب نمایید.
3. در ادامه برای شماره گذاری اسلایدهای پاورپوینت با فونت و سایز دلخواه، باید در تب سربرگ Home از بخش Font مواردی از قبیل: فونت، سایز و رنگ شماره اسلاید را مشخص کنید.
4. در نهایت با انتخاب گزینه Close Master View از سربرگ اسلاید مستر، از این فضا خارج می‌شوید.

نتیجه‌گیری

برای راحتی ارائه و برقراری ارتباط موثر بین شما و مخاطب‌تان، توانسته از شماره گذاری صفحات در پاورپوینت به صورت فارسی، شماره صفحه چند از چند در پاورپوینت و شماره اسلاید جاری و تعداد کل اسلایدها استفاده کنید. از این رو در این مطلب از سایت مینارو به عنوان مرجع دانلود قالب پاورپوینت حرفه ای به آموزش شماره گذاری اسلایدهای پاورپوینت پرداخته و در مورد تغییر فونت، سایز و تنظیمات شماره صفحه در پاورپوینت توضیحات جامعی ارائه داده‌ایم. در صورتی که سوال یا نظری در مورد شماره گذاری اسلایدها در پاورپوینت داشته در بخش نظرات با ما در میان بگذارید.

منبع: support.microsoft.com