آموزش شماره گذاری صفحه در پاورپوینت و تنظیمات آن

شماره صفحه در پاورپوینت موجب ایجاد شکل و شمایل حرفه‌ای و ساختار یافته‌تر از قالب آماده پاورپوینت شما به خصوص برای ارائه‌های طولانی می‌شود. شماره گذاری اسلایدهای پاورپوینت به صورت دستی بسیار زمان‌بر است و در صورت افزودن اسلاید جدید، شماره جاری و تعداد کل اسلایدها به طور خودکار به روزرسانی نمی‌شود. از این رو در این مطلب از فروشگاه اینترنتی مینارو به آموزش شماره گذاری صفحات در پاورپوینت به صورت فارسی، درج شماره صفحه به صورت چند از چند، و همچنین تنظیمات مربوط به تغییر سایز و فونت شماره‌ها پرداخته‌ایم؛ پس با ما همراه باشید.

علت نمایش شماره صفحه در پاورپوینت

شماره گذاری اسلایدهای پاورپوینت یک روش عالی برای ارجاع به حساب می‌آید که معمولا در فوتر یا سرصفحه قرار می‌گیرد، اما می‌توان آن را در بخش‌های دیگر اسلاید هم اضافه کرد. این شماره‌گذاری برای اهداف مختلفی مورد استفاده قرار می‌گیرد، از جمله:

• شماره گذاری اسلایدها در پاورپوینت کمک می‌کند تا در صورت نیاز، به بخش خاصی از ارائه به‌راحتی مراجعه کرده و ارتباط بهتری با مخاطبان برقرار کنید.
• وجود شماره در صفحات باعث شده تا شما و کاربران بدانید که چه مقدار از ارائه گذاشته و چند اسلاید از آن مانده است.
• در صورتی که نیاز به پیدا کردن اسلایدی داشتید، با شماره گذاری، آن‌ها را پیدا می‌کنید.
• مخاطب به راحتی می‌تواند مطالب را پیگیری و یادداشت‌برداری کنند.
• ارائه شما دارای ظاهر و احساس حرفه‌ای‌تری خواهد بود.

مراحل شماره گذاری اسلایدها در پاورپوینت

• ابتدا برنامه پاورپوینت خود را باز کنید.
• سپس روی سربرگ Insert کلیک کنید.
• از گروه Text، روی گزینه Slide Number بزنید.

• سپس برای شماره گذاری اسلایدهای پاورپوینت، در کادر محاوره‌ای Header and Footer، بر روی سربرگ Slide بزنید و کادر شماره اسلاید را انتخاب کنید.
• اگر نمی‌خواهید شماره در اسلاید عنوان نمایش داده شود، گزینه Don’t show on title slide را فعال کنید.
• در پایان، برای شماره گذاری اسلاید جاری یا همه اسلایدها، بسته به نیاز خود روی گزینه Apply یا Apply to All در پایین سمت راست کلیک کنید.

شماره گذاری اسلایدهای پاورپوینت با اسلاید مستر در پاورپوینت

نمای Slide Master به گونه‌ای طراحی شده است که بر کل اسلایدها، از جمله قالب‌بندی، فونت‌ها، تم‌ها و طرح‌بندی‌ها همچون: پاورقی‌ها کنترل دارد. با توجه به قابلیت گسترده اسلاید مستر، نحوه شماره گذاری اسلایدها در پاورپوینت از طریقSlide Master، به صورت زیر است:

1. ابتدا به سربرگ View رفته و سپس Slide Master را انتخاب کنید.
2. سپس به مجموعه اسلایدهایی بروید که از آن‌ها برای ساخت ارائه خود استفاده کرده‌اید.
3. در پایین سمت راست هر اسلاید می‌توانید شماره صفحه را وارد کنید.
4. در صورت عدم نمایش شماره صفحه در پاورپوینت، به بخش Master Layout بروید و کادر شماره اسلاید را علامت بزنید. سپس روی گزینه OK کلیک نمایید.
5. برای بستن نمای Slide Master، روی Close Master View بزنید.

نحوه ایجاد شماره صفحه چند از چند پاورپوینت (شماره اسلاید جاری و تعداد کل اسلایدها)

برای نمایش دادن شماره کل اسلایدها در کنار شماره هر صفحه، مراحل زیر را انجام دهید:

• بر روی سربرگ View زده و گزینه Slide Master انتخاب کنید.

• پس از اینکه به نمای Master View وارد شدید، روی بالاترین اسلاید بزنید.
• سپس برای شماره گذاری اسلایدهای پاورپوینت از صفحه چند از چند، از تب Insert گزینه‌ی Text box را زده و تعداد کل اسلایدها را در آن بنویسید.

• بعد از نوشتن شماره کل اسلایدها در تکست باکس‌ها، رنگ و فونت دلخواهتان را مشخص نمایید.
• سپس یک Text Box در کنار علامت شماره صفحه (#) قرار دهید و شماره اسلاید جاری و تعداد کل اسلایدها را مشخص کنید.

• بعد از اعمال تغییرات، برای بستن اسلاید مستر در پاورپوینت، گزینه Close Master View را انتخاب کنید.

روش شماره گذاری صفحات در پاورپوینت به صورت فارسی

شاید برخی از افراد قصد شماره گذاری صفحه در پاورپوینت با اعداد فارسی را داشته باشند. این کار در دو مرحله از طریق تنظیمات سیستم و تنظیمات خود برنامه پاورپوینت امکان‌پذیر است. در ادامه در مورد هر کدام به صورت جداگانه توضیح می‌دهیم.

تنظیمات ویندوز

• تمامی فایل‌های پاورپوینت را ببندید و وارد Control Panel سیستم شوید. سپس گزینه Region یا Clock, Language and Region را انتخاب کنید.

• سپس روی گزینه Additional Settings بزنید. در پنچره باز شده Customize Format، تنظیمات بخش native digits را بر روی Context را بگذارید.

تنظیمات شماره صفحه در پاورپوینت به صورت فارسی

• ابتدا نرم افزار پاورپوینت را باز کرده و بعد از انتخاب تم، از سربرگ File روی گزینه Options بزنید.

• سپس برای شماره گذاری اسلایدهای پاورپوینت با اعداد فارسی، از پنجره PowerPoint Options گزینه Language را انتخاب نمایید.
• برای انتخاب زبان فارسی، در بخش Office Authoring Languages and Proofing، فارسی را انتخاب کنید یا در صورت نبود، از گزینه Add Language، آن را اضافه نمایید.
• سپس بر روی گزینه‌ Set as Preferred زده و بعد گزینه Yes را انتخاب کنید.
• در پنجره PowerPoint Options، بر روی گزینه Ok بزنید. در ادامه پیغامی در صفحه پاورپوینت می‌آید که برای راه اندازی مجدد آفیس است. روی Ok زده تا برنامه پاورپوینت بسته شود و سپس نرم افزار PowerPoint را باز و فایل جدیدی را باز کرده تا شماره صفحات فارسی شده را ببینید.

نحوه تغییر سایز و فونت شماره صفحه در پاورپوینت

برخی از افراد با توجه به سلیقه خود اقدام به تغییر سایز، فونت و رنگ شماره گذاری اسلایدها در پاورپوینت می‌کنند. برای این کار باید مراحل زیر را گام به گام انجام دهید:

1. ابتدا روی تب View زده و از بخش Master Views روی گزینه اسلاید مستر بزنید.
2. پس از وارد شدن به محیط اسلاید مستر، اسلاید ابتدایی را انتخاب کرده و در این اسلاید علامت <#> را پیدا و انتخاب نمایید.
3. در تب Home از بخش Font، مواردی از قبیل: فونت، سایز و رنگ شماره اسلایدها را تنظیم کنید.
4. در نهایت با انتخاب گزینه Close Master View، از فضای اسلاید مستر خارج شوید.

سخن پایانی

برای راحتی ارائه و برقراری ارتباط موثر بین شما و مخاطب‌تان، می‌توانید از شماره گذاری صفحات در پاورپوینت به صورت فارسی، شماره صفحه چند از چند و شماره اسلاید جاری و تعداد کل اسلایدها استفاده کنید. از این رو در این مطلب از سایت مینارو به عنوان مرجع دانلود تم پاورپوینت حرفه ای به آموزش شماره گذاری اسلایدهای پاورپوینت پرداخته و در مورد تغییر فونت، سایز و تنظیمات شماره صفحه در پاورپوینت توضیحات جامعی ارائه داده‌ایم.

منبع: support.microsoft.com