آموزش ساخت و ویرایش اسمارت آرت در پاورپوینت

استفاده از اسمارت آرت در پاورپوینت یکی از راه‌های ساده برای جذاب‌تر کردن قالب powerpoint و نمایش بهتر اطلاعات است. با SmartArt می‌توانید مطالب، فرایندها و ارتباط بین مفاهیم را به شکل نمودارهای آماده نمایش دهید و درک آن‌ها را برای مخاطب آسان‌تر کنید. برای استفاده از این قابلیت نیازی به دانلود اسمارت آرت ندارید و می‌توانید از SmartArtهای آماده خود برنامه استفاده کنید. در ادامه، نحوه ساخت و ویرایش افزودن شکل هنری (Smart Art) به پاورپوینت و نحوه استفاده از اسمارت ارت را آموزش می‌دهیم.

اسمارت آرت چیست؟ تفاوت آن با Shape و Chart در پاورپوینت

اسمارت ارت (SmartArt) یکی از ابزارهای کاربردی پاورپوینت برای نمایش بصری فرایندها، ساختارها، روابط و دسته بندی اطلاعات است. با استفاده از آن می‌توانید مطالب را به شکل نمودارهای گرافیکی و منظم نمایش دهید تا درک محتوای اسلاید برای مخاطب آسان‌تر شود. برای استفاده از SmartArt نیازی به دانلود طرح جداگانه ندارید و می‌توانید از مسیر Insert > SmartArt یکی از طرح‌های آماده پاورپوینت را انتخاب و ویرایش کنید. همچنین امکان تغییر رنگ، چیدمان، اندازه و شکل اجزای آن وجود دارد.

با این حال، باید توجه داشته باشید که SmartArt با ابزارهایی مانند شکل و جدول در پاورپوینت یکسان نیست و هرکدام برای نوع خاصی از اطلاعات طراحی شده‌اند:

معرفی انواع اسمارت‌ها در پاورپوینت

برنامه پاورپوینت دارای گزینه‌های زیادی برای نمایش انواع داده‌ها با SmartArt است که با توجه به شرایط و نیاز خود باید یکی از آن‌ها را انتخاب کنید. در ادامه شما را با انواع اسمارت آرت در پاورپوینت و شرایط استفاده از آن را توضیح می‌دهیم.

گزینه List

برای ارائه داده‌ها به صورت لیست اسمارت آرت، داده‌های جدولی را از نظر بصری بسیار حرفه‌ای‌تر می‌کند. همچنین گزینه‌های Basic Blocks یا Vertical Lists برای نشان دادن داده‌ها به ترتیب و نزولی قابلیت استفاده دارد.

گزینه Process

برای نمایش گام به گام مسیر تولید یا وقوع حادثه‌ای، باید از سبک Process در اسمارت‌ها بهره بگیرید. به عنوان نمونه برای تولید محصول یا نشان دادن راه حلی، توانسته با کمک این سبک با جذابیت بیشتری آن را به مخاطب نشان داد.

گزینه Cycle

به طور کلی از سبک Cycle یا چرخه اسمارت آرت در پاورپوینت، برای نمایش پیوسته و فرایندی مراحل طراحی و تولید استفاده می‌شود.

گزینه Hierachy

 در صورتی که قصد نشان دادن چارت سازمانی برای شرکت یا گروه و نمودارها را دارید، اسمارت آرت Hierachy به خوبی روند نزولی امور و فرایند را به شما نمایش خواهد داد.

گزینه Relationship

ارتباط بخش‌های جداگانه با یکدیگر و روش ارتباط اجزا را با هم به تصویر می‌کشد.

گزینه Matrix

بخش‌های گوناگون شی را تقسیم‌بندی در نهایت ارتباط با آن‌ها را نمایش می‌دهد و تا حدودی نمودار ماتریسی مشابه با نمودار relationship خواهد بود.

گزینه Pyramid

این نوع اسمارت آرت در پاورپوینت به عنوان نمودار هرمی که ترکیبی از نمودارهای Process و hybrids بوده و ارتباط اجزای هرم را به صورت خاص مشخص می‌کند.

گزینه Picture

تصاویر هوشمند در پاورپوینت برای این که از طریق تصاویر و اشکال داده‌ها را انتقال دهید و دیگر از متون استفاده نکنید.

آموزش ساخت و ایجاد SmartArt در پاورپوینت

برای ایجاد اسمارت آرت در پاورپوینت، می‌توانید از طرح‌های آماده خود برنامه یا اینفوگرافیک‌های آماده استفاده کنید. برای ساخت آن، از تب Insert وارد بخش Illustrations شوید و گزینه SmartArt را انتخاب کنید. در پنجره باز شده، قسمت‌های زیر وجود دارد:

سپس دسته بندی و طرح مورد نظر خود را انتخاب کرده و روی OK بزنید. همچنین برای بسته شدن پنجره اسمارت آرت، گزینه Cancel را بزنید.

وارد کردن متن در اسمارت ارت

پس از ایجاد SmartArt، می‌توانید متن مورد نظر را داخل شکل‌ها وارد کنید. برای دسترسی راحت‌تر به بخش نوشتن، روی اسمارت آرت کلیک کرده و گزینه Text Pane را انتخاب کنید.

اضافه کردن شکل به SmartArt

برای اضافه کردن شکل جدید، اسمارت ارت را انتخاب کرده و از تب SmartArt Design روی Add Shape کلیک کنید. با توجه به محل مورد نظر می‌توانید یکی از گزینه‌های Above، Below، Before یا After را انتخاب کنید.

آموزش ویرایش و تنظیمات سربرگ SmartArt Design پاورپوینت

بعد از ایجاد اسمارت آرت در پاورپوینت، دو سربرگ SmartArt Design و Format برای ویرایش و تنظیم ظاهر آن در اختیار شما قرار می‌گیرد. در ادامه، مهم‌ترین ابزارهای SmartArt Design و نحوه استفاده از آن‌ها را بررسی می‌کنیم.

اضافه کردن شکل به SmartArt

برای اضافه کردن شکل جدید به SmartArt، ابتدا روی شکل موردنظر کلیک کرده و از تب SmartArt Design گزینه Add Shape را انتخاب کنید. با استفاده از گزینه‌های Above، Below، Before و After می‌توانید محل قرار گرفتن شکل جدید را مشخص کنید.

اضافه کردن دستیار و Bullet

گزینه Add Assistant بیشتر برای نمودارهای سازمانی و ساختارهای درختی کاربرد دارد و امکان اضافه کردن بخش جدید در ساختار نمودار را فراهم می‌کند. همچنین با انتخاب Add Bullet می‌توانید در برخی طرح‌ها، متن‌های بیشتری را به صورت بولت درون شکل قرار دهید. البته این گزینه در همه مدل‌های SmartArt قابل استفاده نیست.

وارد کردن و مدیریت متن در اسمارت آرت

برای مدیریت متن و ساختار بخش‌های مختلف SmartArt می‌توانید از گزینه‌های زیر استفاده کنید:

1. Text Pane: برای وارد کردن و ویرایش متن‌های داخل اسمارت آرت
2. Promote: برای بالاتر بردن سطح و جایگاه یک بخش در ساختار اسمارت ارت
3. Demote: برای پایین آوردن سطح یک بخش در ساختار SmartArt.

تغییر ترتیب شکل‌ها

برای جا به جایی ترتیب شکل‌ها از گزینه‌های Move Up (سمت جلو) و Move Down (سمت عقب) استفاده کنید. با این گزینه‌ها می‌توانید جایگاه شکل انتخاب شده را در ترتیب SmartArt تغییر دهید.

بازنشانی و تبدیل اسمارت آرت ها

در بخش Reset با گزینه‌های زیر روبه رو می‌شوید:

• Reset Graphic: بازگرداندن SmartArt به حالت اولیه و حذف تغییرات اعمال شده
• Convert to Text: تبدیل اسمارت ارت به متن
• Convert to Shape: تبدیل اجزای SmartArt به شکل‌های قابل ویرایش.

ویرایش طرح و شکل اسمارت ارت

اگر طرح کلی اسمارت آرت در پاورپوینت را نمی‌پسندید، از بخش Layouts می‌توانید مدل دیگری را انتخاب کنید. همچنین برای تغییر شکل یکی از اجزای SmartArt، روی آن راست کلیک کرده و گزینه Change Shape را انتخاب کنید.

تغییر سبک و رنگ اسمارت آرت‌ها

برای تغییر ظاهر اسمارت آرت، از بخش SmartArt Styles کمک بگیرید. همچنین با انتخاب Change Colors می‌توانید رنگ‌های مختلفی را برای SmartArt انتخاب کرده و آن را با طراحی اسلاید یا تمپلیت پاورپوینت دفاع هماهنگ کنید.

شخصی‌سازی اندازه و جهت اسمارت آرت

برای تغییر اندازه کل اسمارت آرت در پاورپوینت، آن را انتخاب کرده و گوشه کادر را با ماوس جا به جا کنید. اگر فقط قصد تغییر اندازه یک شکل را دارید، همان شکل را انتخاب کرده و اندازه آن را تغییر دهید. برای تغییر جهت SmartArt نیز می‌توانید از تب SmartArt Design گزینه Right to Left را انتخاب کرده تا ساختار آن از راست به چپ یا برعکس تغییر کند.

نکات مهم برای استفاده از اسمارت ارت در پاورپوینت

برای داشتن SmartArt حرفه‌ای و خوانا، بهتر است هنگام طراحی به چند نکته ساده توجه کنید:

• متن کوتاه و تعداد آیتم‌های محدود
• هماهنگی رنگ SmartArt با قالب و تم اسلاید
• استفاده محدود از افکت‌های بصری
• اندازه و فونت خوانا
• انتخاب اسمارت متناسب با نوع اطلاعات.

جان کلام

اسمارت آرت در پاورپوینت راهی ساده برای نمایش منظم و جذاب اطلاعات، فرایندها و ارتباط میان مفاهیم است. همان طور که در این مقاله دیدید، می‌توانید با استفاده از SmartArtهای آماده پاورپوینت، بدون نیاز به طراحی از ابتدا، نمودارهای مختلفی ایجاد و از سربرگ SmartArt Design، آن را متناسب با محتوای ارائه ویرایش کنید. انتخاب نوع مناسب SmartArt نیز به نوع اطلاعات و هدف شما بستگی دارد. اگر به دنبال طراحی آماده برای ارائه خود هستید، می‌توانید از تم پاورپوینت قابل ویرایش رایگان مینارو استفاده کنید.