آموزش زوم در پاورپوینت و معرفی بخش‌های آن

افکت زوم در پاورپوینت یکی از قابلیت‌های جدید پاورپوینت 2019 است که در نسخه‌های پایین‌تر امکان استفاده از این ویژگی برای طراحی قالب پاورپوینت متحرک فعال نیست. شما به راحتی با آموزش zoom در پاورپوینت با یادگیری استفاده از این ابزار، می‌توانید اسلایدهایی مشابه سبک پرزی در پاورپوینت طراحی کنید یا از آن به عنوان ذره بین برای بزرگ نمایی تصاویر، اسلایدها یا بخش‌های دلخواه استفاده کنید. در ادامه از فروشگاه اینترنتی مینارو شما را با آموزش، کلید میانبر، افکت و انیمیشن Zoom در پاورپوینت آشنا می‌کنیم.

آموزش زوم در پاورپوینت

در گذشته افراد برای ساخت ارائه به صورت سه بعدی و استفاده از قابلیت zoom، از برنامه پرزی استفاده می‌کردند. ولی در نسخه جدید پاورپوینت 2019، این قسمت به نرم افزار اضافه شد و شما بعد از ساخت پاورپوینت، برای ذخیره آن باید از افکت زوم کمک بگیرید تا پاورپوینتی به سبک پرزی داشته باشید. در مقالات قبلی در مورد «مورف در پاورپوینت» آموزش دادیم ولی در ادامه، مراحل ساخت انیمیشن Zoom در پاورپوینت را توضیح می‌دهیم.

• ابتدا ارائه‌تان را در پاورپوینت بسازید و سپس به سربرگ Insert بروید. 

• در بخش Links گزینه Zoom را انتخاب نمایید. با زدن فلش زیر این گزینه، با سه فرمت روبرو می‌شوید که هر کدام ویژگی‌های منحصر به فرد خود را دارند.در ادامه، جدولی از انواع بخش‌های گزینه زوم در پاورپوینت و توضیحات مربوط به آن‌ها ارائه داده‌ایم.

قسمت Summary Zoom

این بخش قابلیت نشان دادن نمای کلی از تمامی ارائه را در یک اسلاید دارد و برای نمایش مطالبی همچون فهرست مطالب از آن استفاده می‌کنند. در واقع گزینه Summary Zoom، به عنوان صفحات فرود سایت عمل کرده که با انتخاب آن، می‌توانید از یک بخش به بخش دیگر به ترتیب دلخواه بروید. از این رو ایجاد طرح‌های خلاقانه، رد کردن بخش‌ها و تنظیم ترتیب اسلایدها بدون ایجاد وقفه امکان‌پذیر است.

نحوه فعال کردن Summary Zoom

• از سربرگ Insert، گزینه zoom در پاورپوینت را انتخاب کنید.
• سپس از منوی باز شده، بر روی گزینه Summary Zoom بزنید.

• در پنجره باز شده Insert Summary Zoom، اسلایدهای مورد نظر برای گذاشتن در Summary Zoom را انتخاب و در نهایت گزینه Insert را بزنید.

• در پایان، با استفاده از Summary Zoom به عنوان اولین نوع افکت زوم در پاورپوینت، یک اسلاید جدید ایجاد می‌شود که پیش از اسلایدهای انتخابی قرار می‌گیرد. با کلیک روی هر کدام از اسلایدها در این بخش، مستقیما به همان اسلاید منتقل خواهید شد. همچنین پاورپوینت به طور خودکار برای هر اسلاید انتخاب‌ شده در Summary Zoom یک بخش جداگانه ایجاد می‌کند.
• اگر پیش از ساخت Summary Zoom از بخش‌بندی استفاده کرده باشید، اسلاید نخست هر بخش به صورت خودکار نمایش داده می‌شود. اما اگر نیازی به بخش‌های جداگانه برای Zoom ندارید، می‌توانید آن‌ها را از حالت سکشن خارج کنید.
• برای حذف بخش‌هایی که در Summary Zoom وجود ندارند، کافی است گزینه Keep unused sections in your presentation را غیرفعال کنید.

حذف یا افزودن اسلایدهای دیگر به بخش Summary Zoom

بعد از ایجاد کردن Summary Zoom برای ساخت زوم در پاورپوینت، شاید نیاز به حذف یا اضافه کردن اسلایدی به آن باشید. برای این کار به آسانی با به روزرسانی Summary Zoom، می‌توانید تمامی تغییرات را به صورت خودکار لحاظ کنید.

شما باید ابتدا بر روی گزینه Zoom زده و برگه Format را انتخاب کنید. سپس از این برگه بر روی گزینه Edit Summary کلیک نمایید و تغییرات را اضافه یا حذف کرده و در نهایت گزینه Update را انتخاب کنید. البته در این مسیر امکان اضافه یا حذف بخشی از ارائه را ندارید و فقط برای ویرایش Summary Zoom  قابلیت استفاده دارد.

بخش Slide Zoom

این قسمت از انیمیشن زوم در پاورپوینت (Zoom in PowerPoint) باعث افزایش جذابیت و پویایی ارائه می‌شود و به شما امکان می‌دهد بدون ایجاد وقفه، به هر ترتیب دلخواه میان اسلایدها جا به جا شوید. برخی از کاربردهای Slide Zoom عبارت‌اند از:

• برای ارائه‌های با تعداد اسلاید کامل بیشتر استفاده می‌شود.
• قابلیت نمایش اطلاعات گوناگون را در اسلایدهای مختلف را دارد؛ ولی مخاطب این گونه فکر می‌کند که تمامی داده‌ها در یک اسلاید است.
• بخشی از ارائه را می‌توان در یک اسلاید قرار داد تا در صورت نیاز به آن مراجعه کنید، و اگر توضیحی درباره آن ندارید، به سادگی از آن عبور کنید.

نحوه ایجاد Slide Zoom

برای ساختن Slide Zoom، از تب Insert گزینه zoom را انتخاب کرده و بر روی Slide Zoom بزنید. سپس در پنجره باز شده، اسلایدهای مورد نظر خود را انتخاب کرده و در نهایتبر روی گزینه Insert بزنید.

برای ساخت سریع‌تر Slide Zoom، کافی است اسلاید مورد نظر را از قسمت Thumbnail انتخاب کرده و به داخل اسلاید با طرح Slide Zoom بکشید. در این روش، تنها با کلیک و کشیدن اسلایدها می‌توانید از قابلیت زوم در پاورپوینت استفاده کنید.

مراحل تغییر تصویر پیش نمایش در Slide Zoom

به‌طور کلی، Slide Zoom به صورت پیشفرض از تصویر بندانگشتی اسلایدها استفاده می‌کند، اما امکان اضافه کردن تصویر جدید از سیستم یا وب برای هر اسلاید یا بخش نیز وجود دارد.

• از سربرگ Insert بر روی گزینه Zoom بزنید و برگه Format کلیک کنید.
• سپس روی گزینه Change Image زده تا تصویر جدیدی از وب یا سیستم انتخاب کنید.

• سپس عکس جدید پیدا شده از وب یا رایانه را انتخاب کرده و در نهایت بر روی گزینه Insert کلیک کنید.

• برای انتخاب ظاهر جدید Zoom، کافی است Zoom Styles را انتخاب کنید و سپس می‌توانید حاشیه‌ها، جلوه‌های بصری مختلف یا ترکیبی از آن‌ها را از گالری اعمال نمایید.

بخش Section Zoom

بخش Section Zoom یکی از پرکاربردترین افکت‌های زوم در پاورپوینت است که به جای زوم روی یک اسلاید، روی یک بخش کامل از ارائه اعمال می‌شود. برای مثال، برای بزرگ نمایی تصویر یا طراحی سبک پرزی می‌توان از این قابلیت استفاده کرد. مراحل ایجاد Section Zoom به شرح زیر است:

• ابتدا اسلاید مورد نظر برای اعمال شدن Section Zoom را انتخاب نمایید.
• سپس از تب Insert، بر روی گزینه zoom بزنید.
• از منوی آن، گزینه Section Zoom را انتخاب کنید.

• در نهایت از پنجره و کادر محاوره‌ای Insert Section Zoom، بخش مورد نظر را انتخاب و گزینه Insert را بزنید.
• برای انجام این مراحل به سادگی، کافی است از قسمت Thumbnail بخش مورد نظر خود را پیدا کرده و آن را به اسلایدهای Section Zoom بکشید.

ویرایش تصویر پیش نمایش در Section Zoom

سکشن زوم به طور پیشفرض از تصویر بند انگشتی اسلایدها برای پیش نمایش استفاده می‌کند، اما می‌توانید تصاویر جدیدی از سیستم یا وب جایگزین آن کنید. برای این کار، ابتدا روی گزینه Zoom کلیک کرده و سپس از برگه Format گزینه Change Image را انتخاب کنید تا تصویر دلخواه خود را به جای thumbnail قرار دهید.

در نهایت پس از انتخاب تصویر، روی گزینه مورد نظر کلیک کنید. همچنین با استفاده از Zoom Styles می‌توانید برای Section Zoom حاشیه‌ها، جلوه‌های بصری یا ترکیبی از آن‌ها را به صورت دلخواه اعمال کنید.

آشنایی با گزینه‌های سربرگ zoom در پاورپوینت

پس از استفاده از یکی از گزینه‌های Zoom در پاورپوینت 2019، تصاویر کوچک‌ شده‌ای از اسلایدهای انتخاب‌ شده ایجاد می‌شود. با کلیک روی هر کدام از این تصاویر، سربرگ Zoom در انتهای نوار ابزار ظاهر می‌شود که برای ویرایش و تنظیم زوم می‌توان از آن استفاده کرد. در ادامه، هر یک از گزینه‌های این سربرگ را توضیح می‌دهیم.

نمونه‌ای از بهترین قالب پاورپوینت‌های با افکت زوم

حال که با کاربرد خارق العاده قابلیت زوم در اسلایدها پاورپوینت آشنا شدید، خوب است که نمونه‌ای پاورپوینت‌های را مشاهده کنید که دارای سبک پرزی در پاورپوینت هستند. در ادامه با ضربه زدن بر روی هر کدام از لینک‌ها، تم‌های پاورپوینت ساخته شده با zoom را مشاهده و در صورت نیاز اقدام به دانلود آن نمایید.

سخن آخر

به راحتی با استفاده از zoom در پاورپوینت ارائه‌های بسیار جذاب و پویاتری به نمایش بگذارید. با گزینه‌های موجود در بخش Zoom در تب Insert، اسلاید یا بخش مورد نظر خود را زوم کنید. در واقع این گزینه به صورت ذره بین در پاورپوینت برای ایجاد سبک پرزی عمل می‌کند. همچنین کلید میانبر زوم در پاورپوینت Alt+N+Y بوده که از طریق آن بعد از ساخت زوم با سه گزینه توضیح داده شده، استایل و جلوه آن را از طریق تب سربرگ zoom تغییر دهید. بسیار متشکریم که تا پایان مطلب آموزش زوم در پاورپوینت با ما همراه بودید.