آموزش ایجاد فهرست در پاورپوینت به روش‌های مختلف

ایجاد فهرست در پاورپوینت به شما کمک می‌کند سرفصل‌ها و بخش‌های اصلی قالب powerpoint جذاب را به شکل منظم در اختیار مخاطب قرار دهید. فهرست مطالب علاوه بر نمایش ساختار کلی ارائه، در صورت لینک دار بودن امکان دسترسی سریع به اسلایدهای مختلف را فراهم می‌کند. در این مطلب از سایت مینارو، روش‌های ساخت فهرست مطالب در پاورپوینت، ایجاد فهرست لینک‌دار و طراحی آن با ابزارهایی مانند SmartArt را آموزش می‌دهیم.

آموزش نحوه ایجاد فهرست در پاورپوینت

برای ساخت فهرست پاورپوینت، ابتدا اسلایدی را به آن اضافه کنید. برای این کار از سربرگ Insert یا Home نوع اسلاید خود را از بخش New Slide انتخاب نمایید.

به عنوان مثال در صورت انتخاب اسلاید خالی (Blank)، از تب Insert بر روی Text Box بزنید و سپس کادر خالی برای نوشتن متن در اسلاید را در بخش مورد نظر بکشید.

سپس بعد از ایجاد اسلاید جدید، از سربرگ View گزینه Normal یا Slide Sorter را در انتخاب کنید و با توجه به این که برای ایجاد فهرست مطالب در پاورپوینت باید مانند کتاب فهرست آن در اسلاید ابتدایی باشد، صفحه خود را به عنوان اولین اسلاید بگذارید.

در نهایت، یکی از روش‌های نمای کلی (Outline View) یا تایپ دستی متن را انتخاب کنید.

ساخت فهرست مطالب در پاورپوینت از طریق نمای کلی (Outline View)

در صورتی که قصد استفاده از عناوین اسلاید به عنوان فهرست مطالب را دارید، به راحتی از بخش Outline View آن را کپی کنید و در اسلاید فهرست قرار دهید. برای این کار مراحل زیر را طی نمایید:

• ابتدا به سربرگ View رفته و گزینه Outline View را انتخاب کنید.

• سپس در سمت چپ برنامه، طرح کلی اسلاید خود را انتخاب کنید. در صورتی که اسلایدی فاقد عنوان را دارید، برای نوشتن عنوان، در کنار شماره اسلاید آن کلیک نمایید.

• در بخش قسمت Outline Area کلیک راست نمایید و اشاره‌گر ماوس را روی قسمت Collapse بگذارید و در پنجره بازشو آن، بر روی گزینه Collapse All کلیک کنید. به راحتی با این عمل، عناوین را انتخاب و کپی نمایید.

• از طریق کلید میانبر Ctrl+A، متن مورد نظر در طرح کلی را انتخاب کرده یا در بخش طرح کلی با کلیک راست کردن و انتخاب گزینه Copy، این کار را انجام دهید.
• در ادامه ایجاد فهرست در پاورپوینت باید به کادر متن در اسلاید فهرست رفته و اشاره‌گر ماوس را در کادر متنی گذاشته تا فهرست در آن قرار گیرد. در صورتی که قصد قرار دادن متن بدون قالب‌بندی را دارید، راست کلیک کرده و از بخش Paste Options گزینه Keep Text Only را انتخاب کنید.

• بعد از قرار دادن عنوان اسلاید، می‌توانید متن را بر اساس سلیقه خودتان شخصی‌سازی کنید. برای این کار از سربرگ Home اقدام به تغییر نوع قلم یا قالب‌بندی کنید.

ایجاد فهرست در پاورپوینت به صورت دستی

اگر نمی‌خواهید عناوین اسلایدها را در فهرست قرار دهید، می‌توانید متن فهرست را به صورت دستی بنویسید. این روش برای لینک دادن به اسلایدها یا نماهای سفارشی نیز کاربرد دارد. برای این کار، کادر متنی در اسلاید فهرست ایجاد کنید و عنوان‌های مورد نظر خود را داخل آن بنویسید. سپس می‌توانید متن را با استفاده از ابزارهای قالب بندی پاورپوینت، مانند فونت، اندازه و رنگ، شخصی سازی کنید.

ایجاد فهرست لینک دار در پاورپوینت

با ساخت فهرست لینک دار در پاورپوینت، می‌توانید با کلیک روی هر عنوان، مستقیما به اسلاید یا نمایش سفارشی مورد نظر بروید. برای این کار، ابتدا متن مورد نظر را انتخاب کرده و سپس از نوار ابزار، گزینه Insert Link را بزنید.

در پنجره Insert Hyperlink، از منوی سمت چپ گزینه Place in This Document را انتخاب کنید. سپس از بخش Slide Titles یا Custom Shows، اسلاید یا نمایش سفارشی مورد نظر را انتخاب کرده و روی OK کلیک کنید.

همین مراحل را برای سایر عنوان‌های فهرست نیز تکرار کنید. هنگام اجرای پاورپوینت، با کلیک روی هر عنوان، به اسلاید یا نمایش مرتبط با آن منتقل می‌شوید.

ایجاد فهرست خودکار در پاورپوینت با SmartArt

با توجه به این که وجود المان‌های بصری تاثیر بیشتری بر روی مخاطب دارد، به آسانی با ایجاد فهرست در پاورپوینت با Infographic، فهرست مطالب جذاب را بسازید.

مرحله اول

برای این کار باید ابتدا از سربرگ Insert بر روی گزینه Text Box بزنید و بعد از کشیدن تکست باکس در اسلاید مورد نظر خود در حالت انتخاب شده، از تب Home بر روی گزینه Convert to SmartArt بزنید و بعد از کلیک، گزینه‌های گوناگونی را به صورت شماتیک به شما نمایش می‌دهد تا گزینه مورد نظر خود را از بین آن‌ها انتخاب کنید.

مرحله دوم

سپس از بخش Design در سربرگ SmartArt Tools توانسته به آسانی رنگ، حالت، جا به جایی و … فهرست را تنظیم کنید. به عنوان مثال برای ایجاد فهرست متحرک در پاورپوینت از این بخش باید کمک بگیرید. در صورتی که حالت مورد نظر شما در این بخش وجود نداشته باشد، توانسته از گزینه Convert to SmartArt More استفاده کنید.

مرحله سوم

در ادامه برای ایجاد فهرست در پاورپوینت باید گزینه مورد نظر خود را انتخاب کرده و با ابزار Change color نوع نوشتن عنوان و رنگ آن را شخصی‌سازی نمایید.

در صورتی که قصد اضافه کردن یا به وجود آوردن تغییراتی در حالت پیش فرض دارید، باید smart art  را به shape تبدیل کرده، شما برای این کار باید در نوار ابزار بالا، گزینه Design را انتخاب و از بخش Convert بر روی گزینه Convert To Shapes کلیک نمایید.

مرحله چهارم

حال بعد از انتخاب حالت پیش فرض، راست کلیک کرده و گزینه group را انتخاب و بر روی ungroup بزنید و سپس به صورت جداگانه تغییرات را لحاظ کنید.

مرحله پنجم

در ادامه برای فهرست نویسی در پاورپوینت برای اضافه کردن شماره و آیکون‌ها، باید بر روی هر کدام از بخش‌ها راست کلیک کرده و گزینه Text را انتخاب کنید. همچنین بعد از انتخاب شکل از سربرگ فرمت و قسمت Insert Shapes بر روی گزینه Text Box کلیک نمایید و عدد یا متن مورد نظر را بعد از نوشتن را داخل شکل قرار دهید.

ایجاد فهرست مطالب در پاورپوینت با bullet

در صورتی که شما قصد ایجاد فهرست در پاورپوینت یا ورد را داشته باشید، توانسته به راحتی این کار را با گزینه bullet انجام دهید. در واقع این روش در مدت زمان کمی، برای شما فهرست‌تان را آماده می‌کند.

شما باید در ابتدا Textbox را ایجاد کرده و سپس از سربرگ Home بر روی گزینه bullet بزنید. از معایب این روش این است که تعدا اشکال آن کم بوده ولی در مقابل در کوتاه‌ترین زمان ممکن و بسیار آسان، فهرست مطالب را برای شما می‌سازد.

فهرست نویسی در پاورپوینت با Insert

در این روش باید ابتدا از تب Insert گزینه Shapes را انتخاب کنید و شکل مورد نظر خود را از لیست آن انتخاب کنید. در مقاله رسم شکل در پاورپوینت، نحوه ترسیم آن را آموزش داده‌ایم و می‌توانید از طریق این مطلب به راحتی شکل مورد نظر خود را بکشید. سپس بعد از تنظیم کردن ابعاد آن، در نوار ابزار Format، ضخامت و حالت شکل و دیگر موارد آن را با توجه به نیاز و سلیقه شخصی خودتان سفارشی‌سازی کنید.

نکات مهم برای ایجاد فهرست مطالب موثر و حرفه‌ای در پاورپوینت

برای داشتن فهرست مطالب حرفه‌ای و خوانا، این نکات را رعایت کنید:

1. کوتاه و واضح: سرفصل‌ها را مختصر و قابل فهم بنویسید.
2. ترتیب منطقی: بخش‌های ارائه را با ترتیب مشخص و منظم قرار دهید.
3. فونت مناسب: از فونت خوانا و اندازه‌ای متناسب با اسلاید استفاده کنید.
4. سلسله مراتب محتوا: بخش‌های اصلی و فرعی را با اندازه، تورفتگی یا شماره‌گذاری از هم متمایز نمایید.
5. هماهنگی طراحی: رنگ‌ها و عناصر فهرست را با تم کلی پاورپوینت هماهنگ کنید.
6. پرهیز از شلوغی: از تصاویر و عناصر تزئینی غیرضروری که باعث حواس‌پرتی می‌شوند، استفاده نکنید.
7. استفاده از شماره یا بولت: در صورت نیاز، برای نمایش بهتر ترتیب بخش‌ها از شماره‌گذاری یا Bullet استفاده کنید.

سخن پایانی

در نهایت، ایجاد فهرست مطالب در پاورپوینت، یک نمای کلی ساده و کارآمد از محتوای شما ارائه می‌دهد تا مخاطبان‌تان از همان ابتدا دید واضحی از ارائه شما داشته باشند. برای ساخت فهرست پاورپوینت پایان نامه، شرکتی، مهندسی و … می‌توانید از سربرگ Insert، گزینه Bullet، Outline View، اسمارت آرت و به صورت دستی استفاده کنید. در این مقاله از سایت مینارو در مورد ایجاد فهرست خودکار و لینک دار در پاورپوینت برای شما توضیح داده‌ایم. در صورتی که شما به دنبال دانلود قالب پاورپوینت دانشگاهی رایگان فهرست‌دار هستید، با کارشناسان مجموعه مینارو در ارتباط باشید.

Source: www.presentationload.com