تفاوت پاورپوینت و پرزی

تفاوت پاورپوینت و پرزی در رابط کاربری آن‌ها بوده که امکان ارائه خطی و غیرخطی را برای نمایش محتواها دارند. همچنین به دلیل نیاز به آموزش پرزی کار با آن برای همه آسان نبوده و از طرفی به خاطر داشتن ظاهر پر زرق و برق برای ارائه‌های سازمانی گزینه مناسبی است. در ضمن به دلیل وجود  template powerpoint آماده درسی، درست کردن اسلایدهای کنفرانس زمان زیادی را از شما نمی‌گیرد. در هر حال شما با توجه به نوع، روش و محتوای ارائه داشته و به کمک مزایا و معایب پاورپوینت و و نرم افزار Prezi که در ادامه این مطلب از فروشگاه اینترنتی مینارو گفته شده، بهترین آن را انتخاب کنید.

تفاوت پاورپوینت و پرزی

برنامه پاورپوینت به دلیل داشتن امکانات فوق العاده، بستری عالی برای انواع ارائه‌های رسمی و غیررسمی به حساب می‌آید. در مقابل نرم افزار پرزی نیز به دلیل داشتن جلوه‌های بصری زیبا، پر زرق و برق و تصاویر باکیفیت و خاص، برای داشتن ارائه برای کودکان و نوجوانان بسیار پرطرفدار است. در واقع دانلود پرزی یا پاورپوینت با توجه به نوع مخاطب شما انتخاب می‌شود. در ادامه این مطالب به معرفی جداگانه هر دو برنامه پرداخته تا با تفاوت پاورپوینت و پرزی آشنا شوید.

برنامه پاورپوینت چیست؟

در صورتی که قصد ارائه آموزشی، تبلیغی، عرضه محصول به بازار و افزایش فروش  را دارید، باید از نرم افزار powerpoint برای نمایش اسلایدی استفاده کنید. شما به راحتی با افزونه‌های PPTools ،pptPlex و TechRepublic توانسته امکانات این برنامه را افزایش داده و به دلیل پشتیبانی شدن از طریق دیگر سیستم‌ها، به راحتی فایل خود را بارگذاری کرده و ارائه آسانی داشته باشید. همچنین شما برای اطلاع بیشتر از این برنامه به مقاله «پاورپوینت چیست؟» مراجعه کنید.

مزایای استفاده از پاورپوینت

• افکت‌های ورودی، افکت‌های تاکیدی و افکت‌های خروجی سه نوع حرکت انیمیشن‌های سفارشی در این برنامه است.
• به دلیل داشتن قابلیت اضافه کردن ترنزیشن به اسلایدها، ارائه شما جذاب‌تر و جالب‌تر خواهد شد.
• اگر قصد داشتن نسخه چاپی از ارائه خود را دارید، آن را به راحتی انجام دهید.
• امکان کلیک کردن بر روی هایپر لینک برای باز شدن در وب را دارد.
• از جمله مهم‌ترین علل تفاوت پاورپوینت و پرزی، چیدمان اسلایدها برای ارائه به کاربران است. با برنامه پاورپوینت توانسته فونت، رنگ، طرح و پس زمینه‌ها را به صورت دلخواه ویرایش نمایید.
• به خاطر داشتن امکان افزودن فایل صوتی به پاورپوینت، تنوع زیادی در ارائه ایجاد می‌شود و کنفرانس خسته کننده‌ای نخواهید داشت.
• با گذاشتن فیلم در پاورپوینت، جذابیت بصری آن را افزایش می‌دهید.
• این برنامه دارای انواع قالب پاورپوینت دفاع، مهندسی، شرکتی و … آماده بوده که در صورت نیاز توانسته یکی از آن‌ها را انتخاب کنید.
• محبوبیت پاورپوینت بیشتر از نرم افزار پرزی بوده و افراد از نحوه کار کردن و اشتراک‌گذاری با آن بیشتر آگاه هستند.

معایب پاورپوینت

1. در حال حاضر کلیپ آرت‌ها و گرافیک‌های آن در نسخه‌های جدید پشتیبانی نمی‌شود.
2. قابلیت افزودن عکس به پاورپوینت به دو شکل عمودی و افقی را دارد.
3. باید برنامه را بر روی سیستم خود نصب کنید.
4. مقدار اسلایدهای آماده آن کم می‌باشد.
5. از مهم‌ترین تفاوت پاورپوینت و پرزی این بوده که پاورپوینت‌های غیرحرفه‌ای موجب خستگی مخاطبان شده و به نوعی مرگ با پاورپوینت به وجود می‌آید.
6. به دلیل داشتن قابلیت ارائه خطی، در زمان کنفرانس بازگشت به اسلاید دیگر دشوار خواهد بود.
7. با توجه به وجود انواع نسخه‌های برنامه powerpoint، شاید فایل قالب پاورپوینت با نرم افزار پاورپوینت موجود در سیستم شما همخوانی نداشته باشد.

معرفی نرم افزار پرزی

برنامه پرزی در سال 2007 به بازار عرضه شده و از رقبای سرسخت نرم افزار پاورپوینت شناخته می‌شود. برنامه Prezi دارای سبک زوم و طراحی شده بدون اسلاید بوده یک صفحه بزرگ بوده که تمامی اطلاعات به صورت نقشه یا درختی به هم وصل می‌شوند. در واقع از بارزترین تفاوت پاورپوینت و پرزی همین رابط کاربری آن است که با ZUI قابلیت نمایش محتوا به صورت کوچک و بزرگ را فراهم می‌کند.

در آموزش پرزی شما با ویژگی مبتنی بر فلش (Flash-based) آن آشنا شده که با صفحه خالی آغاز می‌شوند. دانلود پرزی یک برنامه عالی به جای ارائه‌های مبتنی بر اسلاید بوده تا ارائه دهنده موضوعات گوناگون را بررسی کند. در مطلب «نرم افزار پرزی چیست؟»، بیشتر با این برنامه آشنا شوید.

مزایای دانلود پرزی

• به دلیل داشتن عملکرد zoom in و zoom out، پیمایش در آن با سهولت صورت می‌گیرد.
• گذاشتن تصاویر، موسیقی و ویدیو آسان است. همچنین قابلیت قرار دادن تصاویر در تمامی زوایا را دارد.
• با برنامه پرزی توانسته هر آیکونی را تغییر اندازه داد، بزرگ و کوچک کرده و مطابق با سلیقه آن را برش داد.
• می توان ارائه ها را در یک صفحه وب یا وبلاگ قرار داد.
• نرم افزار Prezi ارائه را در وبلاگ و یک صفحه وب قرار می‌دهد و از تفاوت پاورپوینت و پرزی این بوده که از نظر ظاهری همچون: روزنامه، مجله و مقاله است و به دلیل داشتن فریم‌های متنوع، چند ارائه را در یک صفحه می‌گذارد.

قابلیت ارائه غیرخطی

برنامه Prezi امکان ایجاد نمای کلی و بزرگنمایی را داشته و شاید سوال خیلی از افراد این باشد که تفاوت پاورپوینت و پرزی چه نوع حرکتی است؟ در حقیقت پرزی دارای منوی اصلی بوده و امکان برگشت برای ارائه دهنده وجود دارد و مانند ارائه‌های خطی مخاطب را خسته نمی‌کند.

امکان اشتراک گذاری و اتصال به برنامه‌ها

پرزی اشتراک‌گذاری فایل ارائه را برای دیگران بدون هیچ مشکلی داشته و با انواع برنامه‌های متنوع مانند: Slack، Zoom و Google Meet قابلیت اتصال دارد. همچنین این برنامه تحت وب است و با هر سیستم متصل به اینترنت اجرا می‌شود و با تمامی مرورگرهای اینترنتی کار می‌کند.

هزینه پایین

یکی دیگر از مهم‌ترین تفاوت پاورپوینت و پرزی، هزینه پایین آن بوده که از ماهی 3 دلار شروع شده و نسخه‌های رایگان آن برای دانش آموزانی که قصد آماده کردن ارائه‌های ساده را دارند، گزینه خوبی خواهد بود.

معایب نرم افرار Prezi

1. به طور کلی کار با برنامه پرزی نیاز به دانش و مهارت داشته و باید قبل از ارائه خود باید آموزش پرزی را ببینید.
2. خیلی از افراد با ارائه خطی راحت نبوده و زوم این و زوم اوت برای آن‌ها در زمان کنفرانس به دلیل استرس زیاد، دشوار است.
3. برای اینکه با ارائه خود به صورت آفلاین کار کنید، باید پرزی دسکتاب خریداری کنید که از ماکروسافت آفیس گرانتر تمام می شود.
4. در تمامی مواقع امکان کار به صورت آنلاین با پرزی را ندارید و برای کار کردن در حالت آفلاین، باد پرزی دستکاپ را خریداری کرده که بسیار گران‌تر نرم افزار پاورپوینت است.
5. یکی از حساس‌ترین تفاوت پاورپوینت و پرزی این است که برنامه پرزی قابلیت ویرایش اسلایدهای از پیش ساخته شده را نداشته و همچون powerpoint نمی‌توانید فونت و رنگ آن را ویرایش نمایید.
6. همچنین این برنامه به دلیل محدودیت در شخصی‌سازی، نمودار و چارت کمی داشته و برای حل این مشکل پرزی دیزاین را ایجاد کرده ولی باز به پای پاورپوینت نرسیده است.

برنامه پاورپوینت یا پرزی: کدام مناسب‌تر هستند؟

حال با بررسی ویژگی‌ها، مزایا و معایب پاورپوینت و پرزی شاید این سوال پیش بیاید که کدام یک را برای ارائه خود انتخاب کنیم. برای این که از یکی از آن‌ها استفاده کرد باید نوع پرزنتیشن، پوزیشن ارائه دهنده و قصد ارائه را مشخص کنید. به عنوان مثال برنامه پاورپوینت برای ارائه‌های شرکتی، دانشگاهی و دانشجویی مناسب بوده و برای کنفرانس‌های فروش که نیاز به اتصال به اکسل و نمودار داشته، گزینه خوبی است.

ولی برنامه Prezi به عنوان اینفوگرافیک متحرک برای ارائه‌های با هدف جذب مخاطب بسیار مناسب بوده و این از دلایل مهم تفاوت پاورپوینت و پرزی است. در واقع پرزی به دلیل تاثیر بالا، برای کنفرانس‌های با روشن کردن داستان و روایتی استفاده می‌شود.

نتیجه‌گیری

شما در واقع با توجه به اهداف خود باید اقدام به دانلود پرزی یا پاورپوینت کنید. ولی با توجه به این که کار با نرم افزار پرزی نیاز به آموزش داشته و تا حدودی شناخته شده نیست، بیشتر افراد اقدام به استفاده از پاورپوینت می‌کنند. حال که شما با تفاوت پاورپوینت و پرزی آشنا شدید، برای راحتی کار خود توانسته اقدام به دانلود قالب پاورپوینت دانشگاهی رایگان مینارو کنید.