چارت سازمانی در پاورپوینت

ایجاد چارت سازمانی در پاورپوینت برای طراحی قالب پاورپوینت‌ که در آن نیاز به نشان دادن گزارش عملکرد، تبلیغ و بهبود کارایی سازمان بوده، المانی موثر محسوب می‌شود. به راحتی شما با رسم نمودار درختی در پاورپوینت (Family-tree Chart) به عنوان یکی از نمودارهای زیبا در پاورپوینت، سلسله مراتب و جزئیات رابطه میان اعضای را به نمایش بگذارید. در این مقاله از فروشگاه اینترنتی مینارو در مورد انواع روش‌های ایجاد نمودار درختی یا چارت سازمانی با برنامه پاورپوینت را توضیح داده‌ایم. برای کسب اطلاعات بیشتر با ما همراه باشید.

آموزش ایجاد چارت سازمانی در پاورپوینت

رسم نمودار در پاورپوینت به دلیل وجود گزینه SmartArt بسیار آسان است و از طریق آن به راحتی توانسته انواع چارت‌ها، نمودارها، الگوها و دیاگرام‌ها را بکشید. در ادامه این مطلب قصد داشته تا در مورد مراحل رسم نمودار درختی در پاورپوینت به دو روش متفاوت را توضیح دهیم.

رسم چارت سازمانی در برنامه پاورپوینت با SmartArt

• ابتدا برنامه پاورپوینت باز کرده و به اسلاید مورد نظر برای رسم چارت سازمانی بروید.
• حال از سربرگ Insert در پاورپوینت، از بخش Illustration بر روی گزینه‌ی  SmartArt بزنید.

• پنجره Choose a SmartArt Graphic برای شما باز می‌شود که انواع گوناگون اسمارت آرت‌ها در آن وجود دارد.

• برای رسم چارت سازمانی در پاورپوینت، باید از منوی سمت چپ، بر روی گزینه Hierarchy بزنید.

• حال از بخش راست، باید یکی از چیدمان‌ها (Layout) را انتخاب کنید.
• در آخر برای ایجاد نمودار درختی در پاورپوینت، بر روی گزینه Ok کلیک نمایید.
• سپس بر روی کادر اسمارت آرت زده و متن مورد نظر خود را یادداشت کنید. برای وارد کردن متن در هر کادر، فقط کافیست بر روی آن کلیک نمایید.

جدای از مسیر بالا برای کشیدن چارت سازمانی با اسمارت آرت، توانسته ابتدا عناوین چارت را بر اساس جایگاه خود با استفاده از کلید tab از صفحه کلید، مرتب نمایید. سپس متن‌ها را انتخاب و راست کلیک کرده و از منوی باز شده بر روی گزینه convert to smart art بزنید. از پنجره نمایش داده شده، بر روی more smart graphics زده و حال طبق مراحل بالا برای ایجاد چارت سازمانی در پاورپوینت، بر روی گزینه hierarchy کلیک کنید و بعد از انتخاب نمودار درختی مناسب، بر روی Ok بزنید.

روش رسم نمودار درختی در پاورپوینت با اشکال

شما به راحتی با اشکال هندسی در پاورپوینت توانسته اقدام به طراحی چارت سازمانی بر اساس سلیقه خود کنید، ولی جدای از نیاز به مهارت و زمان زیاد، امکانات متنوعی را در اختیار شما می‌گذارد. در این روش باید مراحل زیر را طی کنید:

• ابتدا بر روی تب Insert زده و از سمت چپ، Shapes را انتخاب نمایید.

• سپس بر اساس نیاز و سلیقه خود از اشکال بیضی، دایره، مستطیل و … استفاده کنید.
• بعد از انتخاب شکل مورد نظر، برای کشیدن آن، باید بر روی اسلاید دو بار پشت سر هم کلیک کرده یا با حرک ماوس و چپ کلیک کردن، شکل را ایجاد کنید.

• در ادامه برای رسم چارت سازمانی در پاورپوینت، برای کپی کردن شکل مورد نظر باید به صورت همزمان بر روی شکل کلیک کرده و کلید Ctrl را بزنید.
• سپس برای رابط میان اشکال، باید از خط (Lines) استفاده کنید و به راحتی نمودار درختی را به صورت دستی با تعداد شاخه‌ها و جعبه‌های مورد نظر ایجاد نمایید.

دانلود قالب چارت سازمانی

دانلود رایگان چارت پاورپوینت یکی از روش‌های بوده که از طریق آن توانسته اقدام به رسم چارت آنلاین در پاورپوینت کنید. شما به راحیت با یک سرچ ساده در اینترنت در مورد نمودار درختی رایگان یا چارت سازمانی، به انواع نمودار درختی به صورت رایگان یا پولی دسترسی پیدا می‌کنید.

شخصی‌سازی کردن چارت سازمانی در پاورپوینت

بعد از رسم نمودار درختی در پاورپوینت، برای ویرایش آن باید بر روی چارت کلیک کنید تا تب SmartArt Design ظاهر شود که دارای 4 بخش کلی است.

دادن انیمیشن به نمودار درختی در پاورپوینت

برای این که نمودار شما حالت متحرک داشته باشد، باید به چارت رسم شده از طریق اسمارت آرت یا اشکال، انیمیشن بدهید. برای این کار باید بر روی یک بخش از نمودار کلیک نمایید تا کل چارت سازمانی برای شما فعال شود. سپس بر روی سربرگ انیمیشن در پاورپوینت زده و افزودن انیمیشن، گزینه Add animation را انتخاب نمایید.

سپس برای این که چارت سازمانی در پاورپوینت دارای انیمیشن شود، باید یکی از انیمیشن‌ها را انتخاب کنید و از طریق گزینه Effect Options یکی از 5 حالت ظاهر شدن انیمیشن را برگزینید.

سفارشی‌سازی کردن انیمیشن چارت سازمانی در پاورپوینت

بعد از این که انیمیشن مورد نظر و نحوه نمایش آن را انتخاب کردید، باید آن را شخصی‌سازی (Customize) کنید. برای این کار باید از طریق Animation Pane، زمان‌بندی انیمیشن‌های نمودار درختی را تنظیم نمایید. با زدن بر روی این گزینه، در سمت راست اسلایدهای پاورپوینت پنجره‌ای باز خواهد شد که با زدن بر روی فلش کوچک در بالای پنجره، لیست کشویی ظاهر می‌شود.

وقفه (Delay) و زمان‌بندی (Timing) برای هر شماره انتخاب نمایید. در واقع شما به تعداد هر باکس نمودار درختی در پاورپوینت (Family-tree Chart)، انیمیشن دارید. از طریق لیست کشویی یا تب انیمیشن در نوار ابزار پاورپوینت، توانسته به انیمیشن‌ها مدت زمان داده و سرعت‌شان را تنطیم نمایید.

بعد از تنظیم کردن این موارد برای چارت سازمانی در پاورپوینت، می‌توانید در سمت چپ نوار ابزار پاورپوینت، با زدن گزینه preview، حرکت و فعال شدن انیمیشن‌ها را مشاهده کنید.

ذخیره کردن نمودار درختی پاورپوینت

برای ذخیره کردن چارت سازمانی و استفاده از آن در مواقع نیاز، باید از سربرگ File در پاورپوینت، بر روی گزینه Save As بزنید.

بعد از مشخص کردن مکان ذخیره کردن و یکی از فرمت‌های PPT یا PPTX، بر روی گزینه Save بزنید.

البته قابلیت ذخیره چارت سازمانی در پاورپوینت به صورت تصویر هم وجود دارد. که برای این کار باید مراحل زیر را پیش روید:

1. بر روی چارت راست کلیک کنید.
2. حال از بین گزینه‌های مورد نظر، بر روی Save As Picture بزنید.
3. سپس نام فایل و مکان ذخیره‌سازی آن را انتخاب کنید.
4. در ادامه از بین قالب‌های WMF، JPEG، PNG، TIFF، BMP، SVG یا EMF را انتخاب نمایید.
5. در نهایت برای ذخیره کردن چارت، بر روی گزینه Save بزنید.

نکاتی طلایی برای رسم چارت سازمانی حرفه‌ای

نمودار درختی یا چارت سازمانی موجب صرفه جویی در زمان می‌شود و کمک زیادی به شفاف کردن ساختارها و انتظارات خواهد کرد. در ادامه شما را با بایدها و نبایدهای در مورد ایجاد بهترین چارت سازمانی تاثیرگذار آشنا می‌کنیم.

به کار بردن چند لایه در چارت سازمانی

بیشتر از چارت‌های سازمانی برای نشان دادن جایگاه افراد در سازمان‌ها استفاده می‌کنند، و اگر یکی از اعضا یا همکاران جایی در چارت نداشته باشند، بسیار ناراحت خواهند شد. از این رو سعی کنید از نمودارهای با عمق زیادی استفاده کنند و تعداد لایه‌های بیشتری در نمودار سلسله مراتبی اضافه نمایید و برای نشان دادن حس همبستگی، لایه‌های بالاتر را به مدیران و لایه‌های پایین‌تر برای دیگر اعضا قابل استفاده است.

اضافه کردن عکس اعضا به نمودار درختی

در زمان ایجاد چارت سازمانی در پاورپوینت، عکس پروفایل اعضا سازمان را به هر باکس اضافه کنید. به خصوص در مورد شرکت‌های توزیع کننده یا بازاریاب، نام همراه با چهره موجب ایجاد حس دوستی و اعتماد می‌شود. در واقع بیشتر قالب‌های چارت سازمانی، تصویر محور است.

رسم نمودار درختی در پاورپوینت به صورت عملکردی

جدای از نمایش جایگاه افراد از طریق چارت‌ها، از آن‌ها توانسته برای نشان دادن گزارش به افراد استفاده کنید. در شرکت‌ها اکثر مدیران از گروه‌های استراتژی، فناوری اطلاعات و توسعه شرکت، گزارش‌های عملکردی می‌خواهند، که به راحتی شما با انتخاب قالب پاورپوینت شرکتی دارای چارت، این نوع گزارش‌ها را بدون هیچ نگرانی به مدیران بالادستی بدهید.

انتخاب کردن پشیبان برای چارت

با جا به جایی‌های که در سازمان‌ها رخ می‌دهد، نمودارهای درختی خیلی زود تاریخ انقضاش تمام می‌شود. سلسله مراتب در چارت تغییری نمی‌کند، ولی باید به روزرسانی و آپدیت شود و از این رو همیشه یک پشتیبان نیاز بوده تا چارت سازمانی را به روزرسانی کند. شما با قرار دادن قالب چارت در اختیار فرد پشتیبان و اطلاع دادن جا به جایی‌ها به آن، چارت بر اساس آخرین تغییرات به روز می‌شود.

استفاده از خطوط نقطه چین

با توجه به این که گزارش خود را فقط به یک نفر نمی‌دهیم، به عنوان مثال در خیلی از سازمان‌ها، گزارش تحلیلگران مالی از طریق سازمان‌های مالی ارائه خواهد شد، ولی آن‌ها از مدیر تجاری همچون: مدیر تولید پشتیبانی می‌شود. از این رو این گونه نشان داده می‌شود که تحلیلگر مالی به مدیر تولید گزارش می‌دهد و در چارت سازمانی، خطوط نقطه چین برای نشان دادن این رابطه به کار برده می‌شود.

نتیجه‌گیری

رسم نمودار درختی در پاورپوینت برای نمایش گزارش‌های عملکردی، چارت‌های سازمانی و یا شجره‌نامه‌های خانوادگی از طریق اسمارت آرت و اشکال بسیار آسان است. البته از طریق دانلود رایگان چارت پاورپوینت، توانسته نمودار زیباتری داشته باشید. همچنین شما برای ایجاد ارائه حرفه‌ای در کمترین زمان، اقدام به دانلود قالب پاورپوینت با چارت‌های متنوع از طریق ارتباط با کارشناسان وبسایت مینارو کنید. در صورت داشتن سوال در مورد ایجاد چارت سازمانی در پاورپوینت، در بخش نظرات با ما همراه باشید.