هایپرلینک در پاورپوینت

هایپرلینک در پاورپوینت موجب افزایش جذابیت و پویایی قالب پاورپوینت شما می‌شود و آن را از حالت خطی بودن در می‌آورد. شاید سوال خیلی از افراد این باشد که چونه در پاورپوینت با کلیک به صفحه مورد نظر برویم؟ در واقع شما به راحتی با لینک دادن به سایت و سایر اسلایدها در پاورپوینت توانسته آدرس وبسایت، اسناد و حتی ایمیل خود را به فایل پاورپوینت خود hyperlink کنید. در ادامه این مقاله از فروشگاه اینترنتی مینارو در مورد آموزش، تغییر رنگ، حذف خط، تغییر رنگ متن و باز نشدن هایپرلینک در پاورپوینت توضیح داده‌ایم. برای اطلاع بیشتر در مورد  HyperLinkدر Powerpoint با ما همراه باشید.

هایپرلینک در پاورپوینت چیست؟

در واقع  HyperLink در Powerpoint به معنی لینک، پیوند و متصل کردن است که از جمله ویژگی مشترک در برنامه پاورپوینت و ورد بوده تا از طریق آن اقدام به لینک دادن به سایت و سایر اسلایدها در پاورپوینت کرده و به راحتی با کلیک کردن روی آن به سایت یا اسلاید مقصد می‌رویم. در حقیقت شاید سوال خیلی از افراد این باشد که چگونه در پاورپوینت با کلیک به صفحه مورد نظر برویم؟ از طریق hyperlink می توان این عمل را به درستی انجام داد.

کاربرد hyperlink در پاورپوینت

برای ارجاع دادن مخاطب به توضیحات بیشتر یا مشخص کردن منبع بخشی از محتوا، از هایپرلینک در پاورپوینت استفاده کنید. در ضمن در صورت نیاز به محتوای اسلایدهای گوناگون و اشاره به موضوعات آن در زمان ارائه، به راحتی با لینک دادن به سایر اسلایدها در پاورپوینت، به اسلاید مورد نظر بروید. همچنین با این ویژگی توانسته به جز ویدیو و نمودار به المان‌های موجود در لیست زیر لینک بدهید:

• کادرهای متنی
• اشکال متنوع
• متن داخل اشکال
• شکل‌های SmartArt
• متن داخل SmartArt
• تصاویر موجود در پاورپوینت.

آموزش هایپرلینک در پاورپوینت

برای ایجاد پیوند در پاورپوینت دو روش Hyperlink یا Action button وجود دارد و در ضمن روش مستقیمی برای ایجاد لینک بوده که با نوشتن آدرس ایمیل یا سایت در اسلاید پاورپوینت، به صورت خودکار تبدیل به لینک به رنگ آبی و زیر خط ‌دار می‌شود.

در حالت کلی برای ساختن hyperlink در پاورپوینت باید ابتدا شی خود را انتخاب و از سربرگ Insert بر روی گزینه link کلیک کنید.

در پنجره باز شده باید آدرس لینک خود را در کادر وارد نمایید. از طریق hyperlink می توان به اقدام به لینک دادن به سایت و سایر اسلایدها در پاورپوینت کرد که در ادامه در مورد آن‌ها توضیح می‌دهیم.

لینک دادن به اسلاید در پاورپوینت

1. در صورتی که قصد لینک دادن از اسلاید خود به اسلاید دیگر را دارید، باید ابتدا شی خود را انتخاب و از سربرگ Insert بر روی گزینه لینک در پاورپوینت بزنید.
2. حال در پنجره باز شده باید در قسمت Link to، گزینه Place in this Document انتخاب نمایید.
3. حال باید اسلاید مورد نظر برای لینک دادن را انتخاب و دکمه OK را بزنید.
4. در صورت ساخت نمایش اسلایدی سفارشی برای لینک دادن شی خود به آن، در این بخش باید گزینه Custom Shows زده و تیک گزینه Show and return فعال نمایید.

اضافه کردن HyperLink در Powerpoint برای ارتباط با سند دیگر

با توجه به این که قرار دادن اسناد در پاورپوینت موجب بالا رفتن حجم آن می‌شود، توانسته از قابلیت هایپر لینک در پاورپوینت برای اسناد روی سیستم خود استفاده کنید. البته لازم به ذکر است که در صورت که سند فعلی به سیستم دیگری منتقل کنید، باید سند لینک داده شده به آن را نیز به همراه فایل کپی نمایید. در صورت انجام ندادن این فرایند یا ویرایش نام و موقعیت مکانی سند دوم، با باز نشدن هایپرلینک در پاورپوینت مواجه خواهید شد.

همچنین برای انتشار سند به صورت آنلاین، باید باقی اسناد مرتبط را در حالت آنلاین در آورده و صفحه وب نهایی را به جای فایل .pptx، به عنوان منبع لینک خود انتخاب کنید. ساخت HyperLink در پاورپوینت برای لینک دادن به سند دیگر به صورت زیر است:

• ابتدا شی را انتخاب کرده و از سربرگ Insert بر روی گزینه Link کلیک نمایید.
• حال در پنجره باز شده در قسمت Link to، گزینه Existing File or Web Page را انتخاب کنید.
• سپس با رفتن به پوشه مورد نظر سند آن را انتخاب کرده و دکمه OK را بزنید.

• در صورتی که قصد اضافه کردن HyperLink به اسلاید خاصی در سند دیگری را داشته باید ابتدا سند مورد نظر را باز و بر روی گزینه Bookmark بزنید. سپس منوی باز می‌شود که اسلاید مورد نظر را انتخاب کرده تا به بوکمارک تبدیل شود.

برای اطلاع بیشتر در مورد « لینک فایل اکسل به پاورپوینت» روی لینک بزنید.

ساخت هایپرلینک در پاورپوینت به وبسایت

همچون هایپرلینک در ورد، ابتدا باید شی را در قالب پاورپوینت انتخاب کرده و از سربرگ Insert بر روی گزینه Link کلیک کنید.

حال از بخش Link to گزینه Existing File یا Web Page را انتخاب نمایید. سپس آدرس مورد نظر خود را در کادر Address نوشته و در نهایت OK را بزنید.

در صورتی که قصد لینک دادن به بخش خاصی از سایت را دارید، باید از گزینه Anchor در آدرس سایت یا گزینه Bookmark کمک بگیرید. در ضمن برای ساخت HyperLink در Powerpoint برای کلیپ‌های ویدیویی باید مراحل بالا را طی کرده و آدرس فیلم را در کادر مورد نظر وارد کنید.

اضافه کردن لینک به سند جدید در پاورپوینت

برای ساخت هایپرلینک در پاورپوینت برای سند جدید، ابتدا باید شی خود را انتخاب کرده و از تب Insert بر روی گزینه Link کلیک کنید.

حال در بخش Link to، گزینه Create New Document را انتخاب کنید.

حال از طریق این لینک، سند جدید در پوشه سندی که لینک را در آن ایجاد کرده‌اید، ساخته می‌شود. برای تغییر دادن مکان آن، باید در بخش Full Path بر روی گزینه Change زده و سپس مکان مورد نظر را انتخاب و گزینه OK را بزنید.

حال نام مورد نظر برای سند جدید را در کادر Name of new document نوشته و OK را بزنید. در ضمن در قسمت When to Edit باید بر روی گزینه Edit the new document later کلیک کنید که سند را بعدا ویرایش نمایید و با زدن گزینه Edit the new document now، قابلیت ویرایش سند در همان لحظه وجود دارد.

البته لازم به توجه است که این دستورالعمل برای لینک دادن فقط درون سند پاورپوینت قابل اجراست و در صورت ارائه آنلاین سند خود، قابلیت استفاده از آن را ندارید.

ساخت لینک در پاورپوینت با هدف ارتباط به آدرس ایمیل

1. ابتدا شی را انتخاب و از سربرگ Insert بر روی گزینه Link کلیک کنید.
2. حال گزینه E-mail Address را از بخش Link to انتخاب نمایید.
3. در نهایت آدرس ایمیل مورد نظر خود را در کادر E-mail address نوشته و همچنین می‌توانید به طور اختیاری، موضوع ایمیل را نیز در کادر Subject تعیین کنید.

تنظیمات ساخت هایپرلینک در پاورپوینت

برای جذاب‌تر و حرفه‌ای‌تر کردن لینک خود، می‌توانید از روش‌های گوناگونی استفاده نمایید که در ادامه در مورد آن توضیح داده‌ایم.

ایجاد لینک شفاف در پاورپوینت

در صورتی که قصد لینک‌دار کردن اسمارت آرت‌ها و متن‌های دارای سبک را دارید، باید ابتدا محدوده‌ای از هایپرلینک شفاف بر روی شی را ایجاد کنید. به عنوان مثال کلیک کردن روی بعضی از اشیا در موبایل سخت است، از این رو استفاده از این روش برای طراحان صفحه‌های لمسی که اشیا در آن کوچک است، بسیار مناسب است. برای ساخت محدوده شفاف باید مراحل زیر را طی کنید:

1. ابتدا از سربرگ Insert، بر روی گزینه Shapes کلیک نمایید.
2. حال هر شکلی که به شی مورد نظر شما نزدیک بوده را انتخاب و بر روی محدوده مورد نظر رسم کنید.
3. سپس بر روی شکل کلیک راست کرده و گزینه HyperLink را انتخاب نمایید.
4. حال لینک خود را در کادر وارد کنید و گزینه Ok را بزنید. مجدد روی شکل کلیک راست کرده و از بخش Fill گزینه No Fill را انتخاب کنید و در بخش Outline بر روی گزینه No Outline کلیک نمایید.
5. با توجه به این که کنترل دیگر گزینه‌های مربوط به شی مورد نظر را با مشخص کردن محدوده شفاف روی اشیا در پاورپوینت از دست خواهید داد. در صورتی که این فرایند را روی ویدیو انجام داده، باید از قبل آن را در حالت پخش خودکار گذاشته یا فقط قسمتی از آن را شفاف نمایید.

تغییر رنگ هایپرلینک در پاورپوینت

نوع قالب پاورپوینت پایان نامه، مهندسی، شرکتی و … رنگ‌های گوناگونی به لینک‌های جدید و باز شده می‌دهد که برای ویرایش رنگ آن باید از سربرگ Design به منوی کشویی Variants بروید. حال روی گزینه Colors زده و در زیر نمونه‌های آماده، گزینه Customize Colors انتخاب کنید.

حال در پنجره باز شده باید رنگ مورد نظر برای لینک دادن به سایت و سایر اسلایدها در پاورپوینت (HyperLink) و Followed HyperLink انتخاب و در نهایت بر روی گزینه OK کلیک کنید. البته در صورت تغییر دادن تم پاورپوینت، رنگ هایپرلینک در پاورپوینت عوض شده و به همین دلیل از همان ابتدا تم اسلایدهای خود را به صورت قطعی انتخاب می‌کنند.

نحوه ساخت Tooltip در پاورپوینت

تولتیپ در واقع توضیحاتی بوده که با قرار دادن ماوس بر روی اشیا گوناگون، نشان داده شده و با تکان دادن ماوس محو می‌شوند. در حقیقت با Tooltip می‌توانید توضیحات اضافی را بدون گرفتن فضای از اسلاید به پاورپوینت اضافه کنید. برای ایجاد Tooltip باید مراحل زیر را طی کنید:

• ابتدا در صفحه مربوط به ساخت هایپرلینک در پاورپوینت، بر روی گزینه ScreenTip کلیک کنید.
• حال در کادر مورد نظر توضیحات اضافی را نوشته و OK را انتخاب نمایید.
• در نهایت نوع نمایش تولتیپ یا ScreenTip را مشاهده خواهید کرد.

ایجاد ناوبری غیر خطی در پاورپوینت

در پاورپوینت‌های با مطالب طولانی و پیچیده، استفاده از ناوبری غیر خطی یک قابلیت عالی است تا مخاطبان در هر زمان توانسته مطالب مرتبط را در اسلایدهای دیگر مشاهده کنند. برای ایجاد ناوبری غیر خطی می‌توانید فهرست محتوایی برای سند ساخته و یا برای هر اسلایدی از سند لینک داخلی بسازید. در این روش از ساخت ناوبری غیرخطی با هایپرلینک در پاورپوینت، ابتدا با فهرست را نوشته و سپس به هر متنی لینک مرتبط بدهید.

روش دیگر این است که درون هر اسلاید دو دکمه ساخته که با آن به اسلاید بعدی یا قبلی بروید. همچنین در اسلاید آخر دکمه مشاهده مجدد ایجاد کرده که به اسلاید اول لینک داده شود و برای هر کدام از دکمه‌ها باید لینک داخلی بدهید.

نتیجه‌گیری

اضافه کردن لینک به اسلاید در پاورپوینت نشان دهنده خلاقیت شما در طراحی تم پاورپوینت است. شما به آسانی با لینک دادن به سایت و سایر اسلایدها در پاورپوینت، مطالب مفیدی را در اختیار مخاطب قرار دهید. از این رو در این مقاله از وبسایت مینارو به شما آموزش داده‌ایم که از طریق hyperlink می توان انواع لینک را در سند پاورپوینت ایجاد کنید و کار منحصر به فردی را ارائه دهید. در صورتی که شما سوال یا نظری در مورد آموزش، تغییر رنگ متن، باز نشدن و حذف خط هایپرلینک در پاورپوینت دارید، در بخش دیدگاه‌ها با ما در میان بگذارید.