هایپرلینک در پاورپوینت | لينك كردن در پاورپوينت به اسلایدها، سایت‌ها و اسناد

هایپرلینک در پاورپوینت موجب افزایش جذابیت و پویایی قالب پاورپوینت علمی رایگان و حرفه ای شما می‌شود و آن را از حالت خطی بودن در می‌آورد. شاید سوال خیلی از افراد این باشد که چگونه در پاورپوینت با کلیک به صفحه مورد نظر برویم؟ در واقع شما به راحتی با لینک دادن به سایت‌ها و اسلایدهای دیگر، اسناد یا حتی ایمیل، فایل پاورپوینت خود hyperlink کنید. در ادامه این مقاله از فروشگاه اینترنتی مینارو در مورد آموزش، تغییر رنگ، حذف خط، تغییر رنگ متن و باز نشدن هایپر لینک در پاورپوینت توضیح داده‌ایم. برای اطلاع بیشتر در مورد  HyperLink در Powerpoint با ما همراه باشید.

هایپرلینک در پاورپوینت چیست؟

در واقع لينك كردن در پاورپوينت به معنای ایجاد پیوند یا اتصال است؛ قابلیتی که همانند ورد، امکان اتصال به وب‌سایت‌ها، اسلایدهای دیگر یا منابع مختلف را فراهم می‌کند. به این ترتیب، با یک کلیک می‌توان به سایت یا اسلاید مقصد رفت. یکی از پرسش‌های رایج کاربران این است که که چگونه در پاورپوینت با کلیک به صفحه مورد نظر برویم؟ از طریق hyperlink می توان این عمل را به درستی انجام داد.

کاربرد hyperlink در پاورپوینت

برای ارجاع دادن مخاطب به توضیحات بیشتر یا مشخص کردن منبع بخشی از محتوا، از هایپرلینک در پاورپوینت استفاده کنید. در ضمن در صورت نیاز به محتوای اسلایدهای گوناگون و اشاره به موضوعات آن در زمان ارائه، به راحتی با لینک دادن به سایر اسلایدها در پاورپوینت، به اسلاید مورد نظر بروید. همچنین با استفاده از این قابلیت، علاوه بر ویدئو و نمودار، می‌توانید به المان‌های زیر نیز لینک دهید:

1. کادرهای متنی
2. اشکال متنوع
3. متن داخل اشکال
4. شکل‌های SmartArt
5. متن داخل SmartArt
6. تصاویر موجود در پاورپوینت.

آموزش مراحل هایپر لینک در پاورپوینت

برای ایجاد پیوند در پاورپوینت سه روش وجود دارد: استفاده از Hyperlink برای لینک به اسلاید، وب‌سایت یا ایمیل؛ به کارگیری Action Button برای هدایت سریع؛ و روش خودکار که با نوشتن آدرس ایمیل یا سایت، لینک آبی و زیرخط‌ دار ایجاد می‌شود.

• در حالت کلی برای ساختن hyperlink در پاورپوینت، ابتدا شی مورد نظر را انتخاب و از سربرگ Insert بر روی گزینه link بزنید.

• در پنجره باز شده، آدرس لینک خود را در کادر وارد نمایید. از طریق hyperlink می توان اقدام به لینک دادن به سایت و سایر اسلایدها در پاورپوینت کرد که در ادامه در مورد آن‌ها توضیح می‌دهیم.

لینک دادن به اسلاید در پاورپوینت

• در صورتی که قصد لینک دادن از اسلاید خود به اسلاید دیگر را دارید، ابتدا شی خود را انتخاب و از سربرگ Insert بر روی گزینه Link بزنید.

• در پنجره باز شده در قسمت Link to، گزینه Place in this Document را انتخاب نمایید.
• سپس اسلاید مورد نظر برای لینک دادن را انتخاب و دکمه OK را بزنید.
• در صورت ساخت نمایش اسلایدی سفارشی برای لینک دادن شی خود به آن، در این بخش باید بر روی گزینه Custom Shows زده و تیک گزینه Show and return را فعال نمایید.

اضافه کردن HyperLink در Powerpoint برای ارتباط با سند دیگر

از آنجا که قرار دادن مستقیم اسناد در پاورپوینت باعث افزایش حجم فایل می‌شود، می‌توانید از قابلیت لينك كردن در پاورپوينت برای اسناد روی سیستم خود استفاده کنید. توجه داشته باشید که اگر فایل پاورپوینت را به سیستم دیگری منتقل کنید، باید سند لینک شده را نیز همراه آن کپی کنید. در غیر این صورت، یا در صورت تغییر نام و محل ذخیره سازی سند، هایپرلینک در پاورپوینت باز نخواهد شد.

همچنین اگر قصد انتشار سند به صورت آنلاین را دارید، باید اسناد مرتبط را نیز در فضای آنلاین قرار دهید و به جای فایل ‌.pptx، آدرس صفحه وب نهایی را به عنوان منبع لینک انتخاب کنید. برای ایجاد HyperLink در پاورپوینت جهت لینک دادن به یک سند دیگر، کافی است مراحل زیر را انجام دهید:

ابتدا شی را انتخاب کرده و از سربرگ Insert بر روی گزینه Link کلیک نمایید.

• در پنجره باز شده در قسمت Link to، گزینه Existing File or Web Page را انتخاب کنید.
• سپس با رفتن به پوشه مورد نظر، سند آن را انتخاب کرده و دکمه OK را بزنید.

• در صورتی که قصد اضافه کردن HyperLink به اسلاید خاصی در سند دیگری را دارید، ابتدا سند مورد نظر را باز و بر روی گزینه Bookmark بزنید. سپس منویی باز می‌شود و کافی است اسلاید موردنظر را انتخاب کنید تا به بوکمارک تبدیل شود. به عنوان مثال برای آشنایی با« لینک فایل اکسل به پاورپوینت» روی لینک بزنید.

ساخت هایپرلینک در پاورپوینت به وبسایت

• همچون هایپرلینک در ورد، ابتدا شی را در پاورپوینت انتخاب کرده و از سربرگ Insert بر روی گزینه Link کلیک کنید.

• سپس از بخش Link to گزینه Existing File یا Web Page را انتخاب نمایید. سپس آدرس مورد نظر خود را در کادر Address نوشته و در نهایت OK را بزنید.

• در صورتی که قصد لینک دادن به بخش خاصی از سایت را دارید، از گزینه Anchor در آدرس سایت یا گزینه Bookmark کمک بگیرید. در ضمن برای ساخت HyperLink در Powerpoint برای کلیپ‌های ویدیویی باید مراحل بالا را طی کرده و آدرس فیلم را در کادر مورد نظر وارد کنید.

اضافه کردن لینک به سند جدید در پاورپوینت

• برای ساخت هایپرلینک در پاورپوینت برای سند جدید، ابتدا شی خود را انتخاب کرده و از تب Insert بر روی گزینه Link بزنید.

• حال در بخش Link to، گزینه Create New Document را انتخاب کنید.
• سپس از طریق این لینک، سند جدید در پوشه‌ای که لینک در آن ایجاد شده، ساخته می‌شود. برای تغییر مکان ذخیره‌سازی، در بخش Full Path روی گزینه Change کلیک کرده، محل دلخواه را انتخاب و سپس OK را بزنید.

• نام دلخواه خود را در کادر Name of new document وارد کرده و OK را بزنید. در بخش When to Edit می‌توانید گزینه Edit the new document later را برای ویرایش بعدی یا Edit the new document now را برای ویرایش فوری انتخاب کنید.
• البته این دستورالعمل برای لینک دادن فقط درون سند پاورپوینت قابل اجراست و در صورت ارائه آنلاین سند خود، قابلیت استفاده از آن را ندارید.

لينك كردن در پاورپوينت با هدف ارتباط به آدرس ایمیل

• ابتدا شی را انتخاب و از سربرگ Insert بر روی گزینه Link کلیک کنید.

• گزینه E-mail Address را از بخش Link to انتخاب نمایید.
• در نهایت آدرس ایمیل مورد نظر خود را در کادر E-mail address بنویسید. همچنین می‌توانید به طور اختیاری، موضوع ایمیل را نیز در کادر Subject تعیین کنید.

تنظیمات ساخت هایپرلینک در پاورپوینت

برای جذاب‌تر و حرفه‌ای‌تر کردن لینک خود، می‌توانید از روش‌های گوناگونی استفاده نمایید که در ادامه در مورد آن توضیح داده‌ایم.

ایجاد لینک شفاف در پاورپوینت

اگر قصد لینک‌دار کردن SmartArt یا متن‌های دارای سبک را دارید، ابتدا یک محدوده هایپرلینک شفاف روی شی مورد نظر ایجاد کنید. این روش به ویژه برای طراحی صفحات لمسی که کلیک روی اشیا کوچک دشوار است، مناسب است. برای ایجاد محدوده شفاف، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. ابتدا از سربرگ Insert، بر روی گزینه Shapes کلیک نمایید.
2.  هر شکلی که به شی مورد نظر شما نزدیک است آن را انتخاب و در محدوده مورد نظر رسم کنید.
3. سپس بر روی شکل، کلیک راست کرده و گزینه HyperLink را انتخاب نمایید.
4. لینک خود را در کادر وارد کنید و گزینه Ok را بزنید. مجدد روی شکل کلیک راست کرده و از بخش Fill گزینه No Fill را انتخاب کنید و در بخش Outline بر روی گزینه No Outline بزنید.
5. با ایجاد محدوده شفاف روی اشیا در پاورپوینت، کنترل برخی گزینه‌های مرتبط با شی را از دست خواهید داد. اگر این کار را روی ویدئو انجام می‌دهید، باید ویدئو از قبل روی حالت پخش خودکار قرار داشته باشد یا تنها بخشی از آن شفاف شود.

تغییر رنگ هایپرلینک در پاورپوینت

• هر نوع قالب پاورپوینت دفاع پایان نامه، مهندسی، شرکتی و … رنگ‌های متفاوتی به لینک‌های جدید و بازشده اختصاص می‌دهند. برای ویرایش رنگ لینک‌ها، از سربرگ Design به منوی کشویی Variants بروید. سپس روی گزینه Colors زده و در زیر نمونه‌های آماده، گزینه Customize Colors را انتخاب کنید.

• در پنجره باز شده، رنگ دلخواه برای Hyperlink و Followed Hyperlink را انتخاب کرده و در نهایت OK را بزنید. توجه داشته باشید که در صورت تغییر قالب پاورپوینت، رنگ‌های هایپرلینک نیز تغییر می‌کنند، بنابراین بهتر است از ابتدا تم نهایی اسلایدها را انتخاب کنید.

نحوه ساخت Tooltip در پاورپوینت

تولتیپ در واقع توضیحاتی است که با قرار دادن ماوس روی اشیا مختلف ظاهر شده و با حرکت ماوس محو می‌شوند. با استفاده از Tooltip می‌توانید توضیحات اضافی را بدون اشغال فضای اسلاید به پاورپوینت اضافه کنید. برای ایجاد Tooltip، مراحل زیر را دنبال کنید:

• ابتدا در صفحه مربوط به ساخت هایپرلینک در پاورپوینت، بر روی گزینه ScreenTip کلیک کنید.

• در کادر مورد نظر توضیحات اضافی را نوشته و OK را انتخاب نمایید.
• در نهایت نوع نمایش تولتیپ یا ScreenTip را مشاهده خواهید کرد.

ایجاد ناوبری غیر خطی در پاورپوینت

در پاورپوینت‌های با مطالب طولانی و پیچیده، استفاده از ناوبری غیر خطی یک قابلیت عالی است تا مخاطبان در هر زمان مطالب مرتبط را در اسلایدهای دیگر مشاهده کنند. برای ایجاد ناوبری غیر خطی می‌توانید فهرست محتوایی برای سند ساخته و یا برای هر اسلایدی از سند لینک داخلی بسازید. در این روش از ساخت ناوبری غیرخطی با هایپرلینک در پاورپوینت، ابتدا فهرست را نوشته و سپس به هر متنی لینک مرتبط بدهید.

روش دیگر این است که در هر اسلاید دو دکمه ایجاد کنید تا با آن‌ها به اسلاید بعدی یا قبلی بروید. همچنین در اسلاید آخر می‌توانید دکمه‌ای برای مشاهده مجدد اضافه کنید که به اسلاید اول لینک شود. برای هر دکمه، باید لینک داخلی مربوطه را تنظیم کنید.

سخن آخر

لينك كردن در پاورپوينت نشان دهنده خلاقیت شما در طراحی تم پاورپوینت است. شما به آسانی با لینک دادن به سایت و سایر اسلایدها در پاورپوینت، مطالب مفیدی را در اختیار مخاطب قرار دهید. به همین دلیل، در این مقاله از وبسایت مینارو آموزش داده‌ایم که چگونه با استفاده از Hyperlink انواع لینک‌ها را در پاورپوینت ایجاد کرده و ارائه‌ای منحصر به فرد داشته باشید. در صورت داشتن سوال یا نظر درباره آموزش، تغییر رنگ متن، باز نشدن یا حذف خط هایپرلینک در پاورپوینت، می‌توانید آن را در بخش دیدگاه‌ها با ما در میان بگذارید.