لینک فایل اکسل به پاورپوینت

لینک فایل اکسل به پاورپوینت یکی از روش‌های پیوست فایل در این نرم افزار است که امکان استفاده آسان از داده‌های اکسل در ارائه را فراهم می‌کند. به عنوان مثال، شاید پس از طراحی طراحی قالب پاورپوینت متحرک و ساده، بخواهید از نمودارها و اطلاعات اکسل نیز بهره ببرید. به همین دلیل، در این مقاله از وبسایت مینارو به معرفی روش‌های مختلف جاسازی اکسل در پاورپوینت و همچنین استفاده از هایپرلینک پرداخته‌ایم.

انواع روش‌های لینک فایل اکسل به پاورپوینت

با لینک کردن داده‌های اکسل به پاورپوینت، از اطلاعات آن برای ارائه استفاده کنید. مراحل لینک کردن اکسل به powerpoint، عبارتند از:

• بعد از باز کردن برنامه پاورپوینت، گزینه Object را از سربرگ Insert انتخاب نمایید.

• در بخش چپ پنجره Insert Object، گزینه Create New برای ایجاد کردن فایل جدید به پاورپوینت و Create from file برای استفاده از فایل‌های اکسل، ورد و … موجود در سیستم در پاورپوینت است.

• شما برای لینک فایل اکسل به پاورپوینت، روی گزینه Create from file زده و از طریق گزینه Browse فایل را انتخاب نمایید. در ادامه دو روش برای قرار دادن اطلاعات اکسل در فایل پاورپوینت وجود داشته که هر کدام مزایا و معایب خود را دارند.

قرار دادن داده‌های اکسل در فایل پاورپوینت

در ادامه مراحل هایپرلینک در پاورپوینت برای فایل اکسل، پس از انتخاب گزینه Create from file و مشخص کردن فایل از طریق Browse، در نهایت روی OK کلیک کنید. حالا فایل شما به صورت اکسل در پاورپوینت نمایش داده می‌شود و می‌توانید آن را ارائه دهید یا حتی اطلاعاتش را ویرایش کنید. با این روش، فایل اکسل را در پاورپوینت جاسازی کرده‌اید.

مزایای و معایب روش جایگذاری اکسل در پاورپوینت

• مزیت‌ها: اگر قصد ارسال پاورپوینت برای دیگران را دارید، با جاسازی اکسل در آن دیگر نیازی به ارسال جداگانه فایل اکسل نخواهید داشت.
• معایب: از آنجا که تمام اطلاعات اکسل داخل پاورپوینت قرار می‌گیرد و امکان ویرایش آن وجود دارد، حجم فایل پاورپوینت افزایش خواهد یافت. البته آموزش «کاهش حجم پاورپوینت» در این مرحله به شما کمک خواهد کرد.

لینک فایل اکسل به پاورپوینت

در این روش بعد از انتخاب گزینه Create from file، نیازی به انتخاب فایل نیست و باید گزینه Link را انتخاب کنید و در نهایت Ok را بزنید. در این حالت فقط اطلاعات اکسل در پاورپوینت قرار گرفته و شما برای ویرایش اطلاعات در درون برنامه پاورپوینت دسترسی نخواهید داشت. در صورتی که قصد شخصی‌سازی اطلاعات فایل اکسل را داشتید باید به فایل اکسل منبع مراجعه کرده که این کار با دابل کلیک کردن روی داده‌ها امکان‌پذیر است.

مزایا و معایب لینک کردن اکسل به پاورپوینت

• مزیت‌ها: فایل پاورپوینت شما حجم کمتری پیدا کرده و به راحتی قابل اشتراک‌گذاری است. همچنین در هر زمان که قصد آپدیت اطلاعات اکسل را داشتید این کار را بدون هیچ نگرانی انجام دهید و سپس بعد از راست کلیک کردن بر روی داده‌های اکسل، گزینه Update Link را انتخاب نمایید.
• معایب: شما به دلیل لینک فایل اکسل به پاورپوینت، امکان حذف فایل Excel را ندارید و با حذف فایل، قابلیت ویرایش داده‌های اکسل در پاورپوینت را از دست خواهید داد. همچنین با جا به جا کردن فایل اکسل، از طریق گزینه Object در پاورپوینت، اکسل را به پاورپوینت لینک کنید.

لینک کردن بخشی از اطلاعات اکسل به پاورپوینت

• فایل اکسل موردنظر را همراه با داده‌های ذخیره‌شده باز کنید تا آن را لینک کنید.
• ابتدا اسلاید مورد نظر در پاورپوینت را انتخاب کنید. سپس داده‌های دلخواه را از اکسل بکشید و در پاورپوینت رها کنید. در نهایت از سربرگ Home گزینه Copy را بزنید.
• روی اسلاید موردنظر کلیک کنید تا داده‌های کپی‌شده از کاربرگ را در آن جایگذاری کنید.
• سپس در سربرگ Home، بر روی پیکان زیر Paste بزنید و بر روی گزینه Paste Special کلیک نمایید.

• در پنجره Paste Special، بر روی گزینه link Paste زده و سپس در زیرAs ، گزینه Microsoft Excel Worksheet Object را انتخاب نمایید.

کپی و پیست کردن داده‌های اکسل در پاورپوینت

در این روش داده‌های کاربرگ را کپی کرده و در اسلاید قرار می‌دهید. داده‌ها به جدول ساده تبدیل می‌شوند و تغییرات باید به صورت دستی اعمال شوند. همچنین دیگر امکان استفاده از قابلیت‌های پیشرفته اکسل وجود نخواهد داشت. برای این کار مراحل زیر را طی کنید:

1. ابتدا اکسل و ورک بوک‌هایی که قصد کپی کردن آن‌ها را دارید، باز کنید.
2. داده‌های مورد نظر را انتخاب کرده، بکشید و در سربرگ Home روی گزینه Copy کلیک کنید.
3. در ادامه برای لینک فایل اکسل به پاورپوینت، بر روی اسلایدی که قصد چسباندن داده‌های کاربرگ کپی شده را دارید، کلیک نمایید.
4. سپس در تب Home، در گروه Clipboard، فلش زیر گزینه Paste را انتخاب کنید.
5. ماوس را روی هر کدام از گزینه‌ها بگذارید، پیش نمایشی از آن نشان داده می‌شود. در جدول زیر تمامی گزینه‌های Paste Options وجود دارد:

جان کلام

خیلی از مواقع در زمان طراحی پاورپوینت نیاز به جاسازی اکسل در پاورپوینت داریم. این عمل به خصوص در هنگام ساخت قالب پاورپوینت برای پایان نامه دکتری و کارشناسی ارشد بسیار زیاد دیده می‌شود. بهترین روش، دادن لینک دادن فایل اکسل به پاورپوینت است تا دو فایل را درون یک فایل قرار دهید. از این رو در این مطلب از وبسایت مینارو در مورد انواع روش‌های لینک فایل اکسل به پاورپوینت توضیح داده تا از طریق پیوست فایل در پاورپوینت اطلاعات را به صورت جامع ارائه دهید.