لینک فایل اکسل به پاورپوینت

لینک فایل اکسل به پاورپوینت از جمله پیوست فایل در پاورپوینت بوده که موجب شده تا شما به راحتی از داده‌های اکسل در پاورپوینت خود استفاده نمایید. شاید شما بعد از طراحی قالب پاورپوینت، بخواهید تا از اطلاعات و نمودار اکسل در پاورپوینت استفاده کنید. از این رو در این مقاله از وبسایت مینارو در مورد انواع روش‌های جاسازی اکسل در پاورپوینت یا هایپر لینک در پاورپوینت توضیح داده‌ایم.

انواع روش‌های لینک فایل اکسل به پاورپوینت

شما توانسته لینک کردن داده‌های اکسل به پاورپوینت، از اطلاعات آن برای ارائه استفاده نمایید. نحوه لینک کردن اکسل به powerpoint، طبق مراحل زیر صورت می‌گیرد:

1. بعد از باز کردن برنامه پاورپوینت، گزینه Object را از سربرگ Insert انتخاب نمایید.
2. در ادامه پنجره Insert Object باز شده که در بخش چپ آن گزینه‌های Create New برای ایجاد کردن فایل جدید به پاورپوینت و Create from file برای استفاده از فایل‌های اکسل، ورد و … موجود در سیستم در پاورپوینت وجود دارد.
3. شما برای لینک فایل اکسل به پاورپوینت، روی گزینه Create from file زده و از طریق گزینه Browse فایل را انتخاب نمایید. در ادامه دو روش برای قرار دادن اطلاعات اکسل در فایل پاورپوینت وجود داشته که هر کدام مزایا و معایب خود را دارند؛ در ادامه در مورد آن‌ها توضیح می‌دهیم.

قرار دادن داده‌های اکسل در فایل پاورپوینت

در ادامه توضیح دستورالعمل قبلی  برای پیوست فایل در پاورپوینت، بعد از انتخاب گزینه Create from file و انتخاب فایل از طریق Browse، در نهایت گزینه Ok را بزنید. بعد از کلیک کردن روی فایل، فرمت به صورت اکسل شده و توانسته آن را به راحتی ارائه داده یا حتی اطلاعات آن را ویرایش کنید. شما با این روش، به راحتی اقدام به جاسازی اکسل در پاورپوینت کرده‌اید.

مزایای و معایب روش جایگذاری اکسل در پاورپوینت

• مزیت‌ها: در صورتی که قصد ارسال فایل پاورپوینت خود را برای دیگران دارید، با جاسازی اکسل در پاورپوینت در زمان اشتراک‌گذاری نیازی به فرستادن جداگانه فایل اکسل نیست.
• معایب: با توجه به این که تمامی اطلاعات اکسل درون پاورپوینت قرار می‌گیرد و شما توانسته تمامی تغییرات را روی آن اعمال کنید، حجم فایل پاورپوینت شما زیاد خواهد شد.

لینک فایل اکسل به پاورپوینت

در این روش بعد از انتخاب گزینه Create from file، نیازی به انتخاب فایل نبوده و باید گزینه Link را انتخاب کنید و در نهایت گزینه Ok را بزنید. در این حالت فقط اطلاعات اکسل در پاورپوینت قرار گرفته و شما برای ویرایش اطلاعات در درون برنامه پاورپوینت دسترسی نخواهید داشت. در صورتی که قصد شخصی‌سازی اطلاعات فایل اکسل را داشتید باید به فایل اکسل منبع مراجعه کنید که این کار با دابل کلیک کردن روی داده‌ها امکان‌پذیر است.

مزایا و معایب لینک کردن اکسل به پاورپوینت

• مزیت‌ها: فایل پاورپوینت شما حجم کمتری پیدا کرده و به راحتی قابل اشتراک‌گذاری است. همچنین در هر زمان که قصد آپدیت اطلاعات اکسل را داشتید این کار را بدون هیچ نگرانی انجام دهید و سپس بعد از راست کلیک کردن بر روی داده‌های اکسل در پاورپوینت، گزینه Update Link را انتخاب نمایید.
• معایب: شما به دلیل لینک فایل اکسل به پاورپوینت، امکان حذف فایل Excel را ندارید و با حذف فایل، قابلیت ویرایش داده‌های اکسل در پاورپوینت را از دست خواهید داد. همچنین با جا به جا کردن فایل اکسل، از طریق گزینه Object در پاورپوینت، اکسل را به پاورپوینت لینک کنید.

لینک کردن بخشی از اطلاعات اکسل به پاورپوینت

1. در فایل اکسل، ورک بوک ذخیره شده را به همراه داده‌ها برای لینک کردن را باز نمایید.
2. بخشی از محتوا و اسلایدهای قالب پاورپوینت را که قصد الحاق کردن داده‌های اکسل و ایجاد هایپر لینک در پاورپوینت را دارید، مشخص کرده و سپس داده هایی که قصد دارید درپاورپوینت به آن لینک داده را بکشید. سپس در سربرگ Home روی گزینه Copy بزنید.
3. در ادامه برای لینک فایل اکسل به پاورپوینت با داده‌های مشخص، اقدام به کلیک کردن بر روی اسلایدی که قصد چسباندن داده‌های کار برگ کپی شده را دارید، کنید.
4. سپس در سربرگ Home، بر روی پیکان زیر Paste بزنید و بر روی گزینه Paste Special کلیک نمایید.
5. در پنجره Paste Special، بر روی گزینه link Paste زده و سپس در زیرAs ، گزینه Microsoft Excel Worksheet Object را انتخاب نمایید.

کپی و پیست کردن داده‌های اکسل در پاورپوینت

در این روش داده‌های کاربرگ را کپی می‌کنید و آن را در محل مشخص شده در ارائه‌تان بگذارید. در این حالت تمامی داده‌ها تبدیل به جداول ساده‌ای شده که باید تغییرات را به صورت دستی روی آن اعمال کنید. همچنین دیگر قابلیت استفاده از امکانات ویژه اکسل برای شما فعال نخواهد بود.

1. ابتدا اکسل را به همراه ورک بوک‌های که قصد کپی کردن آن را دارید، باز نمایید.
2. قسمتی از داده‌هایی را که خواسته کپی کنید، بکشید و در سربرگ Home، بر روی گزینه Copy بزنید.
3. در ادامه برای لینک فایل اکسل به پاورپوینت، بر روی اسلایدی که قصد چسباندن داده‌های کاربرگ کپی شده را دارید، کلیک نمایید.
4. سپس در تب Home، در گروه Clipboard ها، فلش زیر گزینه Paste را انتخاب کنید.
5. ماوس را برای روی هر کدام از گزینه‌ها بگذارید، پیش نمایشی از آن نشان داده می‌شود. در جدول زیر تمامی گزینه‌های Paste Options وجود دارد:

نتیجه‌گیری

خیلی از مواقع در زمان طراحی پاورپوینت نیاز به جاسازی اکسل در پاورپوینت هستیم. این عمل به خصوص در هنگام ساخت قالب پاورپوینت پایان نامه بسیار زیاد دیده می‌شود. بهترین کار دادن لینک فایل اکسل به پاورپوینت بوده تا از طریق هایپر لینک در پاورپوینت دو فایل را درون یک فایل قرار دهید. از این رو در این مطلب از وبسایت مینارو در مورد انواع روش‌های لینک فایل اکسل به پاورپوینت توضیح داده تا از طریق پیوست فایل در پاورپوینت اطلاعات را به صورت جامع ارائه دهید.