مدیریت اسلایدها در پاورپوینت

به طور کلی هر قالب پاورپوینت دارای تعدادی زیادی اسلاید بوده که برای مدیریت اسلایدها در پاورپوینت، باید استانداردهای را رعایت کنید تا حرفه‌ای‌ترین کنفرانس را به نمایش بگذارید. راحت‌ترین راه نحوه تنظیم نمایش اسلاید در پاورپوینت، از طریق نمایش اسلایدها در سمت چپ پاورپوینت است. در ادامه این مطلب از فروشگاه اینترنتی مینارو در مورد ترتیب بندی عناصر، ترتیب نمایش متن و انواع نمایش اسلاید در پاورپوینت آموزش داده‌ایم. برای کسب اطلاع بیشتر با ما همراه باشید.

معرفی اسلاید و طرح بندی آن‌ها

فیلدها و بخش‌های گوناگونی در هر اسلاید برای گذاشتن انواع محتوا وجود دارد. در واقع چیدمان اسلایدها با توجه به نوع محتوای صوتی، تصویری، متنی و … متفاوت است. از این رو باید به قبل از ساختن اسلاید، طرح‌بندی آن را با توجه به مدل محتوای خود انتخاب کنید و شما بدون محدودیت اقدام به ساختن اسلایدهای جدید با طرح‌بندی متنوع نمایید.

روش ساختن اسلاید جدید در پاورپوینت

قبل از اینکه با مدیریت اسلایدها در پاورپوینت آشنا شوید، در ابتدا توضیح کوتاهی در مورد نحوه ایجاد یک اسلاید می‌دهیم.

• از سربرگ Home در بخش Slides بر روی گزینه New Slide بزنید.
• سپس نوع طرح اسلاید خود را از منو انتخاب نمایید.
• اسلاید جدید ساخته شده و با انتخاب کردن هر کدام از بخش‌ها، محتوای خود را به آن اضافه کنید.
• حال برای ساختن اسلاید بعد با همان طرح قبلی، نیمه بالایی دستور New Slide انتخاب کنید.
• همچنین برای ویرایش طرح‌بندی فیلد در یک اسلاید باید از تب Layout نوع طرح را انتخاب کرده و طرح‌بندی آن را تغییر دهید. در ضمن با اسلاید مستر در پاورپوینت طرح‌بندی‌های شخصی‌سازی شده را ایجاد نمایید و در مواقع مورد نیاز آن‌ها را از Layout انتخاب کنید.

آشنایی با مدیریت اسلایدها در پاورپوینت

با نمایش اسلایدها در سمت چپ پاورپوینت، توانسته مدیریت آن را به راحتی انجام دهید. شما برای نحوه تنظیم نمایش اسلاید در پاورپوینت به کمک این بخش اقدام به تکرار کردن، حذف و جا به جایی اسلایدها کنید.

تکرار کردن اسلاید

از بخش سمت چپ اسلایدها، بر روی اسلاید مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه Duplicate Slide را بزنید تا یک اسلاید کپی و جایگذاری شود. البته با این روش به راحتی چند اسلاید را در یک زمان تکرار (Duplicate) کنید تا با صرفه جویی در زمان خود، تغییرات انجام شده را در تمامی اسلایدها را داشته و قسمتی از متن، تصویر یا المان گرافیکی را ویرایش نمایید.

جا به جا کردن اسلایدها

شاید در زمان ساخت اسلاید حرفه ای در پاورپوینت، نیاز به تغییر ترتیب نمایش اسلایدها در سمت چپ پاورپوینت داشته باشید. این جا به جایی به راحتی صورت گرفته و بر روی اسلاید مورد نظر در سمت چپ کلیک کرده و در موقعیت مدنظرتان کشیده و رها کنید.

حذف کردن اسلایدها

برای پاک کردن یک اسلاید کافیست تا آن را انتخاب کنید و کلید Delete را از روی صفحه کلید بزنید.

کپی کردن اسلایدها

بدون شک طراحی تمامی اسلایدهای قالب پاورپوینت کار زمان‌بری بوده، از این رو تعدادی اسلاید مادر و اصلی را با توجه به نیاز به خود درست کرده و برای اسلایدهای بعدی از همان اسلایدهای اول استفاده کرده و محتوای آن را تغییر می‌دهند. برای کپی کردن در مدیریت اسلایدها در پاورپوینت، باید مراحل زیر را طی کنید:

1. اسلاید مورد نظر برای کپی کردن را از قسمت چپ صفحه انتخاب کرده و از تب Home بر روی دستور Copy بزنید. (همچنین کلید میانبر Ctrl+C از صفحه کلید، بعد از انتخاب اسلاید این دستور را انجام می‌دهد).
2. در ادامه در محل قرار دادن اسلاید جدید کلیک کرده تا خط قرمز رنگ افقی را مشاهده کنید.
3. سپس از سربرگ Home، دستور Paste را انتخاب کنید. (همچنین کلید میانبر Ctrl+V از صفحه کلید، این دستور را انجام می‌دهد).
4. در نهایت اسلاید شما در محل مورد نظر قرار می‌گیرد.

سفارشی‌سازی طرح‌بندی اسلایدها

در مدیریت اسلایدها در پاورپوینت قابلیت شخصی‌سازی کردن اسلایدها با توجه به سلیقه خودتان را دارید. در این روش با ترتیب بندی عناصر در پاورپوینت، اسلایدهای باب دل خود را طراحی کنید.

ویرایش مکان یک کادر

با کلیک کردن در داخل جعبه، مرز کادر به شکل خط چین نشان داده شده و ماوس را بر روی لبه کادر ببرید و کلیک نمایید تا مرز کادر انتخاب شده و نقطه چین به خط پیوسته و کامل تبدیل شود. در واقع با این کار شما کل جعبه را مرزدار کرده و با کلیک کردن روی آن، به راحتی آن را به محل مورد نظر از اسلاید ببرید.

تغییر سایز جعبه متن، عکس و …

• ابتدا جعبه مورد نظر را انتخاب نمایید.
• ماوس را به گوشه جعبه برده و با انتخاب دایره‌های کوچک گوشه و وسط، اندازه جعبه را تغییر دهید.
• نقطه‌های وسط در هر ضلع، قابلیت تغییر اندازه افقی یا عمودی را فراهم می‌کند.
• نقاط گوشه هر ضلع، امکان جا به جایی همزمان در راستای افقی و عمودی را دارد.

حذف کردن یک جعبه

شاید در زمان مدیریت اسلایدها در پاورپوینت، نیاز باشد تا شما کادر را حذف کنید. برای این کار باید روی مرز کادر کلیک کرده و زمانی که به شکل خط کامل درآید، کلید Delete را از صفحه کلید انتخاب کنید.

اضافه کردن جعبه متنی

برای شخصی‌سازی کردن کادر متنی، باید اقدام به افزودن آن کنید، از این رو برای این کار از یک جعبه جدید استفاده کرده یا از دیگر کادرها کپی بگیرید. برای ساختن جعبه جدید، از تب Insert بر روی دستور Text Box بزنید و در محل مورد نظر از اسلاید کلیک کرده و با کشیدن ماوس کادر متنی خود را به وجود بیاورید. بعد از افزودن جعبه متنی، برای نوشتن داخل آن، روی جعبه کلیک کرده و اقدام به نوشتن نمایید.

سفارشی‌سازی کردن اسلایدها

تغییر سایز اسلایدها

به طور کلی، اسلایدهای پاورپوینت دارای نسبت 16*9 بوده که برای نمایش در تلویزیون‌های عریض بهتریت حالت نمایش را داشته باشند. همچنین اسلایدهای Widescreen با پروژکتورها و نمایشگرهای عریض بهترین جلوه را دارد. ولی برای تغییر و نحوه تنظیم نمایش اسلاید در پاورپوینت، می‌توانید اندازه اسلاید را شخصی‌سازی کنید. برای این کار از تب Design، دستور Slide Size را انتخاب کنید. حال از منوی ظاهر شده اندازه اسلاید را انتخاب و برای دیدن گزینه‌های بیشتر، بر روی اندازه اسلاید سفارشی بزنید.

طرح‌بندی پس زمینه اسلایدها

در این بخش از مدیریت اسلایدها، آموزش تغییر پس زمینه سفید اسلایدها به رنگ، طرح و سبک‌های متنوع را می‌دهیم. در واقع پس زمینه‌ها می‌توانند دارای گرادیانت، رنگ، الگو یا تصویر باشند. برای طرح‌بندی پس زمینه اسلاید مراحل زیر را به صورت گام به گام پیش بروید:

1. از تب Design بر روی دستور Format Background بزنید. یا بر روی قسمتی از اسلاید مورد نظر راست کلیک نمایید و گزینه Format Background را انتخاب کنید.
2. در سمت راست، پنجره Format Background نشان داده می‌شود که از بین گزینه‌های موجود، طرح خود را انتخاب نمایید. کارکرد هر کدام از گزینه‌های این پنجره را در جدول زیر توضیح می‌دهیم.

3. سپس با انتخاب یکی از این گزینه‌ها، سبک پس زمینه اسلاید تغییر خواهد کرد.
4. برای اعمال کردن آن بر روی تمامی اسلایدها، گزینه Apply to All را بزنید.

شخصی‌سازی کردن قالب پاورپوینت اسلایدها

یک موضوع مهم در مدیریت اسلایدها در پاورپوینت، تغییر تم آن‌هاست. طرح پاورپوینت ترکیبی از فونت‌ها، رنگ‌ها و جلوه‌های منحصر به فرد است که با تغییر دادن آن تمامی فونت‌ها، رنگ و طرح اسلایدها تغییر می‌کند. از سربرگ Design بر روی فلش کشویی More زده و تمامی تم‌های پیش فرض پاورپوینت را مشاهده کنید. سپس در بین تم‌ها، یک قالب پاورپوینت پایان نامه، مهندسی، شرکتی و … مناسب را انتخاب کنید. البته برای انتخاب مناسب‌ترین نوع آن، چندین طرح را امتحان کرده تا مرتبط‌ترین تم را انتخاب نمایید. در نهایت با انتخاب آن، تم بر روی تمامی اسلایدها اجرا می‌شود.

مدیریت نمایش اسلایدها در پاورپوینت

با اضافه کردن صفحات جدید به پاورپوینت، مدیریت اسلایدها در پاورپوینت بسیار مشکل‌تر می‌شود. اما این برنامه خارق العاده روش‌های گوناگونی برای سازمان‌دهی اسلایدها دارد. در ادامه شما را با آن‌ها آشنا می‌کنیم.

نمای slide views در پاورپوینت

قابلیت slide views امکان انواع نمایش اسلاید در پاورپوینت را برای افراد فراهم می‌کند تا با 4 دستور مختلف در گوشه راست و پایین صفحه، اقدام به نحوه تنظیم نمایش اسلاید در پاورپوینت کنید. در جدول زیر کارکرد هر کدام از دستورات را آورده‌ایم.

نمای کلی در پاورپوینت

در مدیریت اسلایدها در پاورپوینت، با نمای Outline view، متن اسلایدهای شما در فرم کلی نشان داده خواهد شد. شما برای ترتیب نمایش متن در پاورپوینت، تغییر دادن متن و مشاهده همه محتوا اسلایدها به صورت یکجا از دستور Outline view استفاده کنید. مراحل مشاهده نمای کلی در پاورپوینت شامل موارد زیر است:

1. در سربرگ View بر روی دستور Outline View بزنید.
2. نمای کلی از متن اسلایدها در پنجره ناوبری اسلایدها مشاهده خواهید کرد.
3. در نمای کلی شروع به نوشتن کرده یا متن خود را ویرایش نمایید.

یاداشت‌های اسلایدها در پاورپوینت

از طریق پنجره Notes pane اقدام به افزودن یاداشت‌های سخنران به محتوای ارائه خود کنید تا کنفرانس حرفه‌ای با تسلط بالا داشته باشید. نحوه ایجاد یادداشت سخنرانان به ترتیب زیر است:

در پایین صفحه پاورپوینت بر روی دستور Notes بزنید تا پنجره یادداشت برای شما باز شود. حال با گرفتن و کشیدن لبه پنجره‌، اندازه آن را تنظیم نمایید. در نهایت با کلیک کردن بر روی پنجره Notes، یادداشت خود را بنویسید.

بخش‌بندی اسلایدها در پاورپوینت

برای سهولت در ناوبری در بین اسلایدها، آن‌ها را در قسمت‌های گوناگونی سازماندهی نمایید و Sections در پنجره Slide Navigation pane گسترش داده شده یا جمع می‌شوند. برای ساختن slide sections در پاورپوینت مراحل زیر را طی کنید:

1. ابتدا اسلاید مورد نظر برای بخش‌بندی را انتخاب نمایید.
2. در سربرگ Home بر روی گزینه Section بزنید، سپس از فهرست کشویی بر روی گزینه Add Section کلیک نمایید.
3. در پنجره ناوبری اسلایدها بخش جدید Untitled Section باز می‌شود.
4. برای ویرایش اسم بخش، دستور Section انتخاب کنید و سپس بر روی گزینه Rename Section را از فهرست کشویی باز شده، بزنید.
5. حال در کادر محاوره‌ای، اسم بخش را نوشته و سپس دکمه Rename را انتخاب نمایید.
6. سپس این فرایند را تکرار کرده و بخش‌های دیگری را اضافه کنید.
7. حال در پنجره ناوبری اسلایدها بر روی فلش کوچک در کنار نام بخش است انتخاب کرده تا آن را گسترش دهید و جمع نمایید.
8. همچنین برای حذف یک بخش، از بخش Section، گزینه Remove Section را انتخاب کنید.

نتیجه‌‎گیری

برای سازماندهی و مرتب‌سازی اسلایدها در تم پاورپوینت برای سهولت در نمایش و فهم بیشتر مخاطب از ارائه شما، ترتیب بندی عناصر در پاورپوینت از طریق نمایش اسلایدها در سمت چپ پاورپوینت یا انواع نمایش اسلاید در پاورپوینت در قسمت پایین صفحه بهترین راه است. از این رو در این مطلب از وبسایت مینارو در مورد نحوه تنظیم نمایش اسلاید در پاورپوینت آموزش کاملی ارائه دادیم. شما برای پرسیدن هر گونه سوال یا نظری در مورد مدیریت اسلایدها در پاورپوینت به بخش دیدگاه‌ها مراجعه نمایید.