کلیدهای میانبر در پاورپوینت | شورتکات های مفید و عمومی

کلیدهای میانبر در پاورپوینت به کاربران امکان می‌دهد تا از قابلیت‌های این برنامه، با کارایی بیشتری استفاده کرده و در نتیجه، پاورپوینت را با سرعت بالاتری طراحی کنند. برای مثال میانبر نمایش یا کپی اسلاید، زوم و کلید ctrl+m در پاورپوینت، هر کدام عملکرد خاصی دارند که کاربران حرفه‌ای با یادگیری این کلیدهای ترکیبی، می‌توانند وظایف مختلف در پاورپوینت را سریع‌تر و ساده‌تر انجام دهند. در ادامه از این مطلب از وبسایت مینارو شما را با فهرستی از شورتکات های کاربردی آشنا می‌کنیم.

معرفی انواع کلیدهای میانبر در پاورپوینت

انواع کلیدهای ترکیبی پاورپوینت، موجب شده تا افراد به طور منحصر به فرد با صفحه کلید خود کار کرده و بنابراین سریع‌تر به اهداف خود می‌رسند. هرچند دانستن تمام کلیدهای دستوری ضروری نیست، اما آشنایی با مهم‌ترین آن‌ها می‌تواند بهروری شما را در استفاده از پاورپوینت به طور چشمگیری افزایش دهد. در ادامه با فهرستی از پرکابردترین کلیدهای میانبر در پاورپوینت آشنا خواهید شد.

شورتکات های پرکاربرد در پاورپوینت

برای باز کردن، بستن و شخصی‌سازی اسلایدهای قالب پاورپوینت قابل ویرایش، از این کلیدهای میانبر استفاده کنید:

• Ctrl+F: جست و جو کردن در یک ارائه
• Ctrl+F1: نمایش یا پنهان کردن نوار
• Ctrl+F2: نمای پیش نمایش برای چاپ
• Alt+F2: باز کردن کادر محاوره‌ای Save As
• Alt+F: باز کردن منوی سربرگ File
• Alt+A: رفتن به سربرگ Animations
• Alt+G: باز کردن تب Design
• Alt+H: باز کردن سربرگ Home
• Alt+K: باز کردن تب Transitions
• Alt+N: رفتن به تب Insert
• Alt+Q: باز شدن کادر «به من بگویید چه کاری می خواهید انجام دهید».
• Alt+R: باز شدن تب Review
• Alt+S: باز شدن سربرگ Slide Show
• Alt+W: باز شدن تب View
• Alt+X: باز شدن سربرگ Add-ins
• Alt+Y: رفتن به تب Help
• Ctrl+Tab: جا به جا شدن بین ارائه‌های باز مختلف
• Ctrl+N: ساختن ارائه جدید
• Ctrl+O: باز کردن ارائه موجود
• Ctrl+Q: ذخیره و بستن ارائه
• Ctrl+S: ذخیره کردن ارائه
• Ctrl+Y: تکرارا آخرین عملیات
• Ctrl+W: بستن ارائه
• Ctrl+Z: واگرد کردن عملی.

کلیدهای میانبر در پاورپوینت برای انتخاب و ساخت انواع المان‌ها

برای رفتن سریع بین اسلایدهای ارائه و انتخاب چند سی در یک اسلاید، از کلیدهای دستوری زیر استفاده کنید:

1. Ctrl+A: انتخاب کردن تمام متن در یک جعبه‌ای متنی و انتخاب همه اسلایدها در ارائه یا تمامی اشیا بر روی یک اسلاید
2. Tab: رفتن به شی بعدی در اسلاید
3. Shift+Tab: انتخاب شی قبلی در یک اسلاید
4. Home: رفتن به اسلاید اول یا رفتن به ابتدای خط از داخل کادر متنی
5. End: رفتن به اسلاید آخر یا رفتن به انتهای خط از داخل یک کادر متنی
6. Page Down: رفتن به اسلاید بعدی
7. Page Up: رفتن به اسلاید قبلی
8. Ctrl + پیکان پایین(↓): انتقال دادن اسلاید در ارائه به پایین
9. Ctrl + پیکان بالا(↑): انتقال دادن یک اسلاید در ارائه به سمت بالا
10. Ctrl+Shift+Aprow: انتقال دادن یک اسلاید به ابتدای ارائه
11. Ctrl + Shift + پیکان رو به پایین(↓): انتقال دادن یاسلاید به انتهای ارائه.

مهم‌تری کلیدهای ترکیبی برای تنظیم کردن اشیا و متن

شورتکات های مفید برای فرمت و ویرایش

با استفاده از این دسته از کلیدهای میانبر در پاورپوینت، به سادگی قالب بندی و ویرایش اسلایدها را انجام دهید:

• Ctrl+B: بولد و ضخیم کردن متن انتخابی شما
• Ctrl+C: کلید میانبر کپی اسلاید در پاورپوینت
• Ctrl+D: تکثیر کردن المان مورد نظر
• Ctrl+E: قرار دادن پاراگراف در مرکز
• Ctrl+I: افزودن یا حذف حروف کج به متن انتخاب شده
• Ctrl+J: همسان‌سازی کردن انتهای خطوط هر پاراگراف
• Ctrl+K: درج کردن یک لینک و هایپر لینک کردن
• Ctrl+L: تراز کردن چپ پاراگراف
• کلید ctrl+m در پاورپوینت: قرار دادن یک اسلاید جدید
• Ctrl+R: تراز کردن یک پاراگراف به سمت راست
• Ctrl+T: باز شدن کادر محاوره‌ای Font برای تنظیمات بیشتر
• Ctrl+U: افزودن یا حذف کردن خط زیر به متن انتخابی
• Ctrl+V: جای گذاری کردن المان انتخاب شده
• Ctrl+X: برش دادن المان انتخاب شده
• Ctrl+Alt+V: باز شدن کادر محاوره‌ای Paste Special
• Alt + W,Q: کلید میانبر زوم در پاورپوینت
• Alt + N,P: اضافه کردن عکس
• Alt + N,SH: اضافه کردن شکل
• Alt + H,L: انتخاب طرح‌بندی از Layout.

رایج‌ترین کلیدهای دستوری برای ساخت سریع‌تر ارائه‌ها

ساخت نوار ابزار دسترسی سریع از کلیدهای میانبر

نوار ابزار دسترسی سریع در پاورپوینت، موجب شده تا با در دسترس داشتن دستورات پرکاربرد از کلیدهای میانبر، به راحتی با یک کلیک از آن‌ها استفاده کنید. برای سفارشی‌سازی کردن نوار ابزار دسترسی سریع (QAT)، مراحل زیر را انجام دهید:

ابتدا برای اضافه کردن به QAT، بر روی دستور مورد نظر کلیک راست کنید. سپس گزینه افزودن به نوار ابزار دسترسی سریع را انتخاب نمایید. اگر این گزینه برای شما پنهان است باید با راست کلیک کردن از سمت بالای پنچره در بالای نوار ابزار، گزینه Show Quick Access Toolbar را بزنید تا قابل مشاهده شود. در ضمن شورتکات های مفید پاورپوینت برای افزودن به نوار دسترسی شامل موارد زیر است:

1. دستور تراز کردن: با کلیدهای میانبر در پاورپوینت برای تراز کردن، می‌توانید اشیا را در سمت چپ، راست، بالا یا پایین تراز کنید.
2. Send object to front/back: این فرمان هنگام کار در لایه‌ها بسیار مفید است تا اشیای کم و بیش قابل مشاهده را بسازید که روی هم چیده شده‌اند.
3. Group/Ungroup: با این نوع دستورات از کلیدهای ترکیبی در پاورپوینت، می‌توانید ویرایش سریع چندین شی را به طور همزمان امکان‌پذیر کنید. (به عنوان مثال برای رسم شکل در پاورپوینت برای ترسیم آن‌ها به یک نسبت).
4. توزیع کردن اشکال به صورت افقی یا عمودی: با این فرمان اشیا را در فاصله‌های مساوی از یکدیگر توزیع کرده تا ظاهری مرتب‌تر داشته باشند.

سخن آخر

استفاده از کلیدهای ترکیبی مانند نمایش یا کپی اسلاید، زوم و کنترل ام در پاورپوینت، افراد را قادر خواهند کرد که حتی با محدودیت‌های حرکتی یا بینایی، به راحتی از طریق صفحه کلید دستورات خود را اجرا کنند و تم پاورپوینت حرفه ای آماده طراحی کنند. این کلیدها به عنوان جایگزینی ضروری برای ماوس شناخته می‌شوند. به همین دلیل، در این مقاله از وبسایت مینارو، با مهم‌ترین کلیدهای میانبر در پاورپوینت آشنا خواهید شد تا کارایی و سرعت شما را افزایش دهد.