نوار ابزار دسترسی سریع در پاورپوینت

نوار ابزار دسترسی سریع در پاورپوینت (Quick Access Toolbar) این امکان را فراهم می‌کند که هنگام طراحی تمپلیت آماده پاورپوینت، به دستورات پرکاربرد خود تنها در یک محل و به صورت سریع دسترسی داشته باشید. به صورت پیش فرض نوار ابزار پاورپوینت دارای گزینه‌های مانند Save ،Undo ،Redo و Start from است که با سفارشی‌سازی کردن QAT دستورات دلخواه را به آن اضافه کرده یا موارد غیرضروری را حذف کنید. همچنین در این آموزش از سایت مینارو در مورد این موضوع ، توضیح داده‌ایم، برای کسب اطلاع بیشتر با ما همراه باشید.

فهرست مطالب مقاله برای نمایش کلیک کنید

نوار ابزار دسترسی سریع در پاورپوینت چیست ؟

نوار ابزار پاورپوینت (Quick Access Toolbar یا QAT) ابزاری کاربردی است که برای اجرای سریع دستورات پرکاربرد مورد استفاده قرار می‌گیرد. این نوار که در بالای صفحه پاورپوینت قرار دارد، امکان انجام دادن دستوراتی مانند ذخیره یا بازگشت را بدون نیاز به جستجو در منوها برای شما فراهم می‌کند. شما به آسانی در هر قسمت از برنامه پاورپوینت و هر کدام از اسلایدهای خود باشید، با استفاده از QAT می‌توانید در کوتاه‌ترین زمان ممکن دستور مورد نظر خود را اجرا کنید و کارها را سریع‌تر انجام دهید.

محل نوار دسترسی سریع در پاورپوینت

نوار Quick Access در سمت چپ در بالای سربرگ های پاورپوینت است تا تمامی افراد به آسانی به انواع دستورات Save، undo، Redo و … دسترسی داشته باشند.

اضافه کردن دستورات جدید به نوار ابزار پاورپوینت (سفارشی‌سازی کردن آن)

تمامی افراد امکان شخصی‌سازی کردن نوار ابزار دسترسی سریع در پاورپوینت را با توجه به نیاز و سلیقه خود دارند که در ادامه دو روش پرکاربرد آن را توضیح می‌دهیم.

روش اول

ابتدا در فایل پاورپوینت بر روی هر کدام از دستورات مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه Add to Quick Access Toolbar را بزنید. به عنوان مثال برای افزودن گزینه Paste به نوار دسترسی سریع، با راست کلیک کردن روی آن و انتخاب گزینه Add to Quick Access Toolbar این دستور را به نوار بالا اضافه کنید.

روش دوم

برای استفاده از منوی کشویی سفارشی کنار نوار ابزار پاورپوینت، کافی است روی آن کلیک کنید تا دستورات موجود نمایش داده شود و بتوانید به راحتی دستور موردنظر خود را فعال کنید. به صورت پیشفرض، چند دستور پرکاربرد در این بخش قابل مشاهده است. برای اضافه کردن دستورات بیشتر، روی گزینه More Commands کلیک کنید تا صفحه‌ای با امکانات اضافی باز شود و پس از انتخاب دستورات دلخواه، گزینه Ok را بزنید.

نوع دستور	توضیحات
Popular Commands	قرار داشتن به صورت خودکار روی دستورات پرکاربرد
Separator	دستورات موجود برای انتخاب و اضافه کردن به نوار ابزار دسترسی سریع
Show Quick Access Toolbar below the Ribbon	جا به جایی نوار ابزار دسترسی سریع در پاورپوینت برای انتقال به زیرسربرگ‌ها
Add	اضافه کردن دستور جدید به نوار ابزار
Remove	حذف کردن دستورات از نوار ابزار پاورپوینت
For all documents	با کلیک روی منوی کشویی، دو گزینه در اختیار شما قرار می‌گیرد. گزینه For all documents باعث می‌شود که تغییرات و شخصی‌سازی‌های انجام شده روی تمام فایل‌های پاورپوینت اعمال شوند، در حالی که گزینه For Presentation فقط تغییرات را محدود به فایل فعلی می‌کند و سایر فایل‌ها بدون تغییر باقی می‌مانند.
ستون سمت راست	دستورات موجود در بخش منوی سفارشی (Customize Quick Access Toolbar)
دستور بالا و پایین	جا به جا کردن ترتیب نمایش دستورها در منوی شخصی‌سازی شده
Reset	Reset only Quick Access Toolbar:بازگردانی دستورات سفارشی‌شده در نوار ابزار دسترسی سریع Reset all customizations: باز گرداندن همه دستورات سفارشی‌سازی شده به حالت اولیه
Import/Export	Import: انتقال تنظیمات شخصی‌سازی شده نوار ابزار سریع پاورپوینت به کامپیوتر خود Export: پیاده‌سازی کردن دستورات شخصی‌سازی شده از کامیپوتر خود به پاورپوینت شخص دیگری.

حذف کردن دستور از نوار ابزار دستور سریع در پاورپوینت

اگر دستوری در نوار ابزار پاورپوینت وجود دارد که به آن نیاز ندارید، می‌توانید با راست‌کلیک روی آن و انتخاب گزینه Remove from Quick Access Toolbar آن را حذف کنید.

جا به جا کردن نوار ابزار دسترسی سریع (Quick Access Toolbar)

ابتدا منوی شخصی‌سازی شده نوار ابزار دسترسی سریع را باز نمایید.
سپس گزینه Show below the ribbon را بزنید.

سپس نوار ابزار دسترسی سریع در پاورپوینت به بخش پایین سربرگ‌ها منتقل می‌شود.
برای بازگرداندن Quick Access Toolbar، دوباره نوار مربوطه را باز کرده و بر روی گزینه Show above the ribbon کلیک کنید.

کاربرد نوار ابزار دسترسی سریع در برنامه پاورپوینت

نوار ابزار دسترسی سریع در ورد، اکسل و سایر برنامه‌های آفیس نیز وجود دارد و مهم‌ترین کاربرد آن افزایش سرعت کار با برنامه‌هاست. با اضافه کردن دستورات پرکاربرد خود به این نوار، می‌توانید بدون مراجعه به تب‌ها و ابزارهای مختلف، تنها با یک کلیک از آن‌ها استفاده کنید. به عنوان مثال، برای ذخیره کردن فایل باید از سربرگ File گزینه Save یا Save As را انتخاب نمایید، اما با قرار دادن دستور ذخیره در نوار ابزار پاورپوینت، می‌توانید آن را به راحتی و با یک کلیک اجرا کنید.

چگونه نوار ابزار پاورپوینت را فعال کنیم؟

علت غیر فعال شدن نوار ابزار در پاورپوینت شاید به دلیل خطای سیستمی، تداخل با افزونه‌ها، خطای فنی یا استفاده از نسخه‌های قدیمی برنامه پاورپوینت باشد. در این شرایط برای این که چگونه پاورپوینت را فعال کنیم؟ باید چه کار کرد. در مقاله «رفع مشکل باز نشدن یا غیر فعال شدن پاورپوینت» در مورد چرا نوار ابزار پاورپوینت غیر فعال شده و راه‌حل‌های درست کردن آن توضیح داده‌ایم. اما با دستورالعمل زیر می‌توانید نوار ابزار دسترسی سریع در پاورپوینت را فعال نمایید.

در سمت راست و در پایین سربرگ‌ها گزینه‌ای وجود داشته که با زدن آن نوار ابزار پاورپوینت مخفی می‌شود. برای فعال کردن نوار دسترسی سریع باید در کنار دکمه‌های بستن، maximize و minimize بر روی گزینه فلش رو به بالا بزنید تا تمامی نوار ابزارها و سربرگ‌ها برای شما نمایش داده شوند. در صورتی که بر روی گزینه پایین تب‌ها زده تمامی سربرگ‌ها پنهان خواهد شد، ولی برای نمایش آن‌ها با زدن گزینه Show Tabs and Commands از نوار کشویی، تمامی سربرگ‌ها و نوار ابزار پاورپوینت فعال می‌شود.

سخن آخر

نوار ابزار پاورپوینت یکی از کاربردی‌ترین بخش‌های این برنامه است که با یک کلیک امکان دسترسی سریع به دستورات مهم را فراهم می‌کند و طراحی قالب پاورپوینت دانشگاهی را آسان‌تر می‌کند. در این مقاله از فروشگاه اینترنتی مینارو، به آموزش مکان قرارگیری، کاربرد، حذف و شخصی سازی نوار ابزار دسترسی سریع در پاورپوینت پرداخته‎ایم. بسیار خرسندیم که تا انتهای مقاله با ما همراه بودید.