نوار ابزار دسترسی سریع در پاورپوینت

نوار ابزار دسترسی سریع در پاورپوینت (Quick Access Toolbar) برای داشتن دسترسی آسان به دستورات مورد نظر شما در یک محل در زمان طراحی تم پاورپوینت حرفه ای بوده و بدون اضافه کردن دستور جدیدی، امکان بهره بردن از دستورات پراستفاده را برای شما فراهم می‌کند. به صورت پیش فرض نوار ابزار پاورپوینت دارای گزینه‌های Save ، Undo ، Redo و Start from است که با سفارشی‌سازی کردن QAT توانسته اقدام به اضافه کردن یا حذف دستور به نوار دسترسی سریع را دارید. همچنین در این آموزش از سایت مینارو در مورد چگونه نوار ابزار را فعال کنیم، توضیح داده‌ایم، برای کسب اطلاع بیشتر با ما همراه باشید.

فهرست مطالب مقاله برای نمایش کلیک کنید

نوار ابزار دسترسی سریع در پاورپوینت چیست ؟

نوار ابزار پاورپوینت (Quick Access Toolbar) که به اختصار QAT گفته می‌شود برای اعمال کردن دستورات پرکاربرد استفاده می‌شود. برنامه پاورپوینت دارای نواری در بالا صفحه خود است که هر فردی به راحتی از ابزارهای آن برای دستورات پراستفاده همچون: دستور بازگشت و ذخیره را برای شما فعال می‌کند. شما به آسانی در هر قسمت از برنامه پاورپوینت و هر کدام از اسلایدهای خود باشید، امکان کار با نوار ابزار دسترسی سریع در پاورپوینت را دارید و در کمترین زمان ممکن، دستور خود را به کمک Quick Access Toolbar انجام خواهید داد.

محل نوار دسترسی سریع در پاورپوینت

نوار Quick Access در سمت چپ در بالای سربرگ‌های برنامه پاورپوینت قرار داشته تا تمامی افراد به آسانی به انواع دستورات Save، undo، Redo و … آن دسترسی داشته باشند.

اضافه کردن دستورات جدید به نوار ابزار پاورپوینت

البته لازم به ذکر است که تمامی افراد امکان شخصی‌سازی کردن نوار ابزار دسترسی سریع در پاورپوینت را با توجه به نیاز و سلیقه خود دارند که در ادامه دو روش پرکاربرد آن را توضیح می‌دهیم.

روش اول

ابتدا در فایل قالب پاورپوینت بر روی هر کدام از دستورات مورد نظر خود راست کلیک نمایید و گزینه Add to Quick Access Toolbar بزنید. به عنوان نمونه در صورتی که قصد افزودن گزینه Paste به نوار دسترسی سریع را دارید، با راست کلیک کردن روی آن و انتخاب گزینه Add to Quick Access Toolbar این دستور را به نوار بالا اضافه کنید.

روش دوم

منوی کشویی سفارشی‌شده در کنار نوار ابزار دسترسی سریع در پاورپوینت را بزنید تا بعد از باز شدن دستور مورد نظر خود را به آسانی فعال کنید. به صورت پیشفرض یک سری دستورات برای اضافه کردن به این بخش قابل مشاهده بوده و در واقع این دستورات در حال حاضر در نوار ابزار وجود دارند. حال اگر به دنبال اضافه کردن دستورات بیشتری هستید، باید گزینه More Commands را بزنید که با صفحه‌ای از امکانات زیر روبرو شده که بعد از انتخاب هر کدام از آن‌ها گزینه Ok را بزنید.

توضیحات	نوع دستور
قرار داشتن به صورت خودکار روی دستورات پرکاربرد	Popular Commands
دستورات موجود برای انتخاب و اضافه کردن به نوار ابزار دسترسی سریع	Separator
جا به جایی نوار ابزار دسترسی سریع در پاورپوینت برای انتقال به زیرسربرگ‌ها	Show Quick Access Toolbar below the Ribbon
اضافه کردن دستور جدید به نوار ابزار سریع	Add
حذف کردن دستورات از نوار ابزار پاورپوینت	Remove
با زدن منو کشویی با دو گزینه روبرو هستید که گزینه For all documents برای اجرا شدن این نوع شخصی‌سازی‌ها در تمامی فایل‌های پاورپوینت بوده و با گزینه For Presentation این تغییرات بر روی همین فایل اعمال شود.	For all documents
دستورات موجود در بخش منوی سفارشی (Customize Quick Access Toolbar)	ستون سمت راست
جا به جا کردن ترتیب نمایش دستورها در منوی شخصی‌سازی شده	دستور بالا و پایین
· Reset only Quick Access Toolbar: باز گرداندن دستورات سفارشی‌سازی شده انجام شده در نوار ابزار دسترسی سریع · Reset all customizations: باز گرداندن همه دستورات سفارشی‌سازی شده به حالت اولیه	Reset
1. Import: اعمال کردن شخصی‌سازی‌های نوار ابزار سریع پاورپوینت از یک سیستم به کامپیوتر خود 2. Export: پیاده‌سازی کردن دستورات شخصی‌سازی شده از کامیپوتر خود به پاورپوینت شخص دیگری.	Import/Export

حذف کردن دستور از نوار ابزار دستور سریع در پاورپوینت

شاید دستوری در نوار ابزار پاورپوینت وجود داشته باشد که شما نیازی به آن ندارید. از این رو برای حذف آن باید روی دستور راست کلیک کنید و بر روی گزینه Remove from Quick Access Toolbar بزنید.

جا به جا کردن نوار ابزار دسترسی سریع (Quick Access Toolbar)

ابتدا منوی شخصی‌سازی شده نوار ابزار دسترسی سریع را باز نمایید.
سپس گزینه Show below the ribbon را بزنید.
حال نوار ابزار دسترسی سریع در پاورپوینت به بخش پایین سربرگ‌ها می‌رود.
برای بازگرداندن Quick Access Toolbar باید دوباره نوار مربوطه را باز کرده و بر روی گزینه Show above the ribbon را کلیک کنید.

کاربرد نوار ابزار دسترسی سریع در برنامه پاورپوینت

نوار ابزار دسترسی سریع در ورد، اکسل و دیگر برنامه‌های آفیس هم وجود داشته که مهم‌ترین کاربرد نوار دسترسی سریع برای سرعت دادن به کار با برنامه پاورپوینت است. شما به آسانی با اضافه کردن گزینه پراستفاده خود به نوار ابزار پاورپوینت، بدون مراجعه به تب‌ها و ابزارهای گوناگون، با یک کلیک از آن استفاده کنید. به عنوان مثال برای ذخیره کردن فایل خود باید از سربرگ File گزینه save یا save as را انتخاب کنید ولی به آسانی با زدن دستور ذخیره در نوار ابزار پاورپوینت، این دستور را اجرا نمایید.

چگونه نوار ابزار را فعال کنیم؟

علت غیر فعال شدن نوار ابزار در پاورپوینت شاید به دلیل خطای سیستمی، تداخل با افزونه‌ها، خطای فنی یا استفاده از نسخه‌های قدیمی برنامه پاورپوینت باشد. حال برای این که چگونه پاورپوینت را فعال کنیم؟ باید چه کار کرد. در مقاله «رفع مشکل باز نشدن یا غیر فعال شدن پاورپوینت» در مورد چرا نوار ابزار پاورپوینت غیر فعال شده و راه‌حل‌های درست کردن آن توضیح داده‌ایم. اما با دستورالعمل زیر توانسته نوار ابزار دسترسی سریع در پاورپوینت را به آسانی فعال نمایید.

در سمت راست و در پایین سربرگ‌ها گزینه‌ای وجود داشته که با زدن آن نوار ابزار پاورپوینت مخفی می‌شود. برای فعال کردن نوار دسترسی سریع باید در کنار دکمه‌های بستن، maximize و minimize بر روی گزینه فلش رو به بالا بزنید تا تمامی نوار ابزارها و سربرگ‌ها برای شما نمایش داده شوند. در صورتی که بر روی گزینه پایین تب‌ها زده تمامی سربرگ‌ها پنهان خواهد شد ولی برای نمایش آن‌ها با زدن گزینه Show Tabs and Commands از نوار کشویی، تمامی سربرگ‌ها و نوار ابزار پاورپوینت فعال می‌شود.

سخن آخر

نوار ابزار پاورپوینت یکی از بهترین بخش‌های برنامه پاورپوینت بوده که از طریق آن و فقط با یک کلیک توانسته به دستورات پراستفاده دسترسی داشت و طراحی قالب پاورپوینت را آسان‌تر انجام داد. در این مقاله از فروشگاه اینترنتی مینارو در مورد مکان قرارگیری، کاربرد، حذف و شخصی سازی نوار ابزار دسترسی سریع در پاورپوینت و همچنین چگونه نوار ابزار را فعال کنیم، آموزش داده‌ایم. بسیار خرسندیم تا انتها با ما همراه بودید.