قرار دادن پی دی اف در پاورپوینت به صورت شی، عکس و دستی

بسیاری از افراد برای ارائه‌های شرکتی، دانشگاهی یا دانش آموزی خود، نیاز به قرار دادن پی دی اف در پاورپوینت دارند تا از بخشی یا تمام محتوای آن استفاده کنند. به همین منظور، در این مقاله از سایت مینارو به عنوان مرجع نمونه پاورپوینت رایگان، نحوه اضافه کردن فایل PDF به پاورپوینت به صورت شی، عکس و دستی آموزش داده شده است. برای آشنایی با روش‌های افزودن سند PDF به فایل پاورپوینت، با ما همراه باشید.

انواع روش‌های قرار دادن پی دی اف در پاورپوینت

افزودن فایل پی دی اف در پاورپوینت موجب شده تا مخاطبان مجبور نباشند تا چندین فایل را به طور همزمان باز کرده و در زمان ارائه راحت‌تر روی محتوای ارائه تمرکز کنند. همچنین قرار داشتن همه اطلاعات در یک فایل، تجربه ارائه روان‌تری را برای افراد فراهم می‌کند.در ادامه این مطلب شما را با آموزش قرار دادن فایل pdf در پاورپوینت به شکل شی، تصویر و دستی آشنا می‌کنیم.

1. نحوه قرار دادن فایل پی دی اف در پاورپوینت به صورت شی (Object)

با وارد کردن PDF به اسلاید پاورپوینت به صورت شی، مانند یک لینک به سند عمل می‌کند و امکان ارجاع به فایل پی دی اف به صورت جداگانه در ارائه فراهم می‌شود. به عبارت دیگر، در این روش فایل خارجی به ارائه شما اضافه می‌شود. برای استفاده از آن، می‌توانید طبق دستورالعمل زیر پیش روید:

• ابتدا فایل ارائه خود را باز کرده و به اسلاید مورد نظر برای گذاشتن فایل پی دی اف بروید.
• سپس از سربرگ Insert در پاورپوینت از بخش Text بر روی آیکون Object بزنید.

• با انتخاب این گزینه، پنجره جدید با دو گزینه Create new و Create from file برای شما باز خواهد شد. گزینه اول برای ساخت یک شی و گزینه دوم برای ایجاد یک شی از طریق فایل است. شما برای قرار دادن پی دی اف در پاورپوینت، بر روی گزینه Create from file بزنید.

• در ادامه بر روی گزینه Browse بزنید و به فولدر مورد نظر که فایل پی دی اف در آن وجود دارد، رفته و فایل را انتخاب نمایید. در نهایت از پنجره Insert Object بر روی گزینه OK کلیک کنید.

شخصی‌سازی کردن فایل پی دی اف در پاورپوینت در حالت شی

قبل از قرار دادن فایل pdf در پاورپوینت به صورت شی، باید سند پی دی اف بسته باشد، زیرا در غیر این صورت خطا خواهد داد. بعد از گذاشتن فایل پی دی اف در اسلاید مورد نظر، می‌توانید بر روی آن کلیک کرده و آن در مکان‌های گوناگون از اسلاید بگذارید و برای افزایش یا کاهش ابعاد آن، از گوشه‌های شی استفاده کنید.

برای باز کردن فایل PDF در حالت شی، کافی است روی آن کلیک کنید. همچنین می‌توانید با افزودن عملکردهای مختلف به Object، با کلیک روی فایل، وظایف خاصی را اجرا نمایید. برای اضافه کردن این عملکرد به فایل PDF، مراحل زیر را دنبال کنید:

• بعد از قرار دادن پی دی اف در پاورپوینت به صورت شی، بر روی آن کلیک نمایید.
• از نوار ابزار بالا، بر روی تب Insert زده و از بخش Links، گزینه Action را انتخاب کنید.

• با زدن بر روی فایل یا گذاشتن ماوس بر روی پی دی اف، آن را باز نمایید. سپس از پنجره Action Settings بر روی تب Mouse Click بزنید.
• سپس بر فعال کردن گزینه Object action، بر روی آن بزنید و در منوی کشویی زیر آن، گزینه Open را انتخاب نمایید. البته شاید به جای این گزینه، Activate Content را داشته باشید. در نهایت بر روی گزینه OK بزنید.

• در این روش، با قرار دادن نشانگر ماوس روی شی یا کلیک روی آن، فایل PDF باز می‌شود.

2. قرار دادن فایل pdf در پاورپوینت به صورت تصویر

گذاشتن پی دی اف در پاورپوینت به صورت شی، بیشتر برای اضافه کردن مراجع کاربرد دارد. ولی در صورتی که به دنبال راهی ساده برای قرار دادن پی دی اف در پاورپوینت هستید، یک عکس از فایل پی دی اف خود گرفته و آن را در اسلاید دلخواه‌تان بگذارید. در این روش، امکان دسترسی مستقیم به متن و محتوای فایل PDF وجود ندارد. برای استفاده از این روش، مراحل زیر را به ترتیب دنبال کنید:

1. ابتدا فایل پاورپوینت مورد نظر خود را باز کنید.
2. سپس فایل پی دی اف را با برنامه Acrobat Reader DC باز کنید. البته در صورتی که از برنامه دیگری برای این کار استفاده می‌کنید، باید حالت Full Screen را انتخاب نمایید.
3. در ادامه در برنامه Acrobat Reader DC بر روی تب View زده و Full Screen Mode را انتخاب کنید تا به راحتی پاورپوینت از المان‌های موجود در صفحه عکس بگیرید.
4. دوباره به پاورپوینت رفته یا از طریق کلیدهای ترکیبی Alt + Tab به برنامه بازگردید.
5. بر روی تب اینسرت در نرم افزار پاورپوینت زده و بر روی گزینه Screenshot کلیک نمایید و پنجره Acrobat Reader DC را انتخاب کنید.
6. به راحتی خود برنامه پاورپوینت اقدام به گرفتن اسکرین شات و قرار دادن فایل pdf در پاورپوینت می‌کند. برای افزودن صفحه دیگری از فایل پی دی اف به پاورپوینت، باید به همان صفحه در برنامه Acrobat Reader DC رفته و مراحل اسکرین شات را طبق دستورالعمل گفته شده انجام دهید.
7. همچنین بدون استفاده از ابزار خاص، می‌توانید PDF را به صورت تصویر در پاورپوینت اضافه کنید. برای این کار، ابتدا فایل PDF و پاورپوینت را باز کنید و به بخش مورد نظر در پی دی اف بروید. سپس در پاورپوینت از سربرگ Insert و بخش Images، روی گزینه Screenshot کلیک کنید.
8. تصاویر بندانگشتی از هر پنجره باز نمایش داده می‌شوند؛ روی تصویر بندانگشتی PDF کلیک کرده و آن را انتخاب کنید. به این ترتیب، اسکرین شات صفحه مورد نظر گرفته شده و در اسلاید قرار می‌گیرد. می‌توانید مکان و اندازه تصویر را بر اساس سلیقه خود تنظیم کنید. همچنین با انتخاب Screen Clipping از گزینه Screenshot می‌توانید مشابه ابزار Snipping Tool، بخشی از سند پی دی اف را اسکرین شات بگیرید.

3. قرار دادن فایل پی دی اف در پاورپوینت به صورت دستی

این روش برای انتقال جدول، مقداری متن یا چند عکس از PDF به پاورپوینت کاربرد دارد و استفاده از آن به سادگی با کپی و پیست انجام می‌شود:

• از طریق برنامه‌های همچون: Acrobat Reader DC، فایل پی دی اف خود را باز کنید.
• سپس بر روی ابزار انتخابی در بالای برنامه برای انتخاب کردن المان مورد نظر خود بزنید.

• برای قرار دادن PDF در پاورپوینت به صورت دستی، ابتدا متن مورد نظر را انتخاب و هایلایت کنید یا برای انتخاب تصویر، روی آن کلیک کرده تا هایلایت شود.
• از صفحه کلید، کلیدهای ترکیبی Ctrl + C را زده تا محتوای مورد نظر کپی شود.
• به پاورپوینت برگشته و بعد از انتخاب اسلاید مورد نظر، برای قرار دادن پی دی اف در پاورپوینت، کلیدهای Ctrl + V را به صورت همزمان فشار دهید تا محتوای کپی شده در اسلاید گذاشته شود.

اگر شورتکات‌های کیبورد کار نکرد، برای کپی محتوا از منوی Edit استفاده کنید. در صورتی که محتوای مورد نظر از پی دی اف کپی نشد، با گرفتن اسکرین شات از بخش مورد نظر، آن را در پاورپوینت قرار دهید.

نحوه افزودن فایل پی دی اف به پاورپوینت در سیستم عامل Macos

در سیستم عامل مک، برای قرار دادن pdf در اسلاید پاورپوینت، امکان استفاده از قابلیت شی (Object) وجود ندارد، زیرا سیستم Macos، از این ویژگی پشتیبانی نکرده و خطا می‌دهد. نابراین می‌توانید PDF را به صورت دستی در پاورپوینت قرار دهید یا آن را لینک کنید. برای لینک کردن یک فایل به پاورپوینت به مقاله «هایپرلینک در پاورپوینت» مراجعه کنید.

نتیجه‌گیری

قرار دادن فایل PDF در پاورپوینت به سرعت و با روش‌های مختلفی از جمله به صورت شی (Object)، تصویر یا دستی امکان‌پذیر است. در این مطلب از فروشگاه اینترنتی مینارو، انواع روش‌های قرار دادن پی دی اف در پاورپوینت را به طور مفصل به همراه شخصی‌سازی کردن آن توضیح داده‌ایم. بسته به نیاز شما به بخشی یا تمام اطلاعات فایل PDF، می‌توانید یکی از این روش‌ها را انتخاب کنید.