آموزش نوشتن متن در پاورپوینت و سفارشی‌سازی کردن آن

نوشتن متن در پاورپوینت به سادگی از طریق ایجاد یک کادر متنی (Text Box) امکان‌پذیر است. با استفاده از تنظیمات مربوط به تکست باکس در پاورپوینت، می‌توانید متن‌های منحنی ایجاد کنید، فونت دلخواه را انتخاب کرده و پاراگراف‌بندی مناسبی انجام دهید. در این مطلب از فروشگاه اینترنتی مینارو، در مورد نحوه اضافه کردن متن از طریق Text Box را توضیح می‌دهیم تا بتوانید قالب رایگان پاورپوینت خود را جذاب‌تر و حرفه‌ای‌تر کنید.

آشنایی با نحوه نوشتن متن در پاورپوینت

نوشتن متن در اسلایدها مانند دیگر نرم افزارها از جمله Word قابل انجام است، اما در پاورپوینت ابتدا نیاز است یک کادر متنی (Text Box) ایجاد کنید تا امکان تایپ متن فراهم شود. پس از ساختن Text Box، می‌توانید به راحتی آن را جا به جا کرده و متن خود را روی عکس یا پس زمینه اسلاید قرار دهید.

نوشتن متن داخل اسلاید پاورپوینت به این صورت است که به طور پیشفرض هر اسلاید دارای دو باکس است: یکی برای عنوان و دیگری برای متن اصلی. شما باید متن مورد نظر خود را داخل این جعبه‌های متنی وارد کنید.

ایجاد کادر برای نوشتن در پاورپوینت

شاید در یک اسلاید به باکس‌های متنی بیشتری نیاز داشته باشید. در این صورت، باید مراحل زیر را دنبال کنید:

• از سربرگ Insert، از بخش Text بر روی گزینه Text box بزنید.
• سپس با کلیک کردن بر روی بخش خالی از اسلاید، باکس متن ساخته می‌شود.

• برای تنظیمات تکست باکس در پاورپوینت می توانید از بخش Shape Format اقدام نمایید.
• در نهایت به راحتی اقدام به نوشتن در پاورپوینت کنید.

حذف کردن جعبه متنی در پاورپوینت

برای حذف تکست باکس، کناره‌های Text Box را انتخاب کرده و کلید Delete در صفحه کلید را بزنید. البته باید دقت کنید که حتما حاشیه آن را انتخاب کرده، زیرا در صورتی که شما درون جعبه متنی را کلیک نمایید، قسمتی از متن شما به جای تکست باکس حذف خواهد شد.

سفارشی‌سازی و تنظیمات تکست باکس در پاورپوینت

بعد از نوشتن متن در پاورپوینت و قرار دادن متن مورد نظرتان در Text Box، آن را با توجه به نیاز خود سفارشی‌سازی کنید. تنظیمات متن در پاورپوینت در دو دسته کلی فونت و پاراگراف قرار می‌گیرد که در ادامه به طور مفصل در مورد هر کدام از آن‌ها توضیح داده‌ایم. در ضمن برای ایجاد متن خمیده در پاورپوینت، بر روی لینک بزنید.

تنظیم کردن فونت (Font)

در بخش فونت، با گزینه‌های متنوعی در دو ردیف مواجه هستید که امکان تغییر فونت همه اسلایدها در پاورپوینت وجود دارد. در ردیف اول می‌توانید نوع فونت و اندازه آن را تنظیم کنید، و در ردیف دوم گزینه‌های مختلفی برای قالب‌بندی متن قرار داشته که برای استفاده از هر کدام باید ابتدا متن مورد نظر را انتخاب کرده و سپس گزینه دلخواه را اعمال کنید. در ادامه، به توضیح هر یک از این گزینه‌ها می‌پردازیم تا بتوانید متن خود را در پاورپوینت به شکلی اصولی و حرفه‌ای ویرایش کنید.

ضخیم کردن متن در پاورپوینت

در واقع گزینه B در بخش فونت، کار بلد (Bold) را برای ضخیم کردن نوشته انجام می‌دهد.

کج کردن متن

گزینه (I) به عنوان Italic محسوب می‌شود که برای کج کردن متون در پاورپوینت کاربرد دارد.

خط کشیدن زیر متن

شاید بعد از نوشتن متن در پاورپوینت، برای تاکید بیشتر باید زیر آن خط بکشید. برای این کار باید از گزینه U Underline)) استفاده نمایید.

سایه‌دار کردن

یکی دیگر از تنظیمات تکست باکس در پاورپوینت مربوط به افزودن سایه به متن است. اگر قصد دارید بخشی یا تمام متن خود را سایه‌دار کنید، باید گزینه S که مخفف کلمه Shadow است را انتخاب نمایید.

ترسیم خط بر روی متن

برای خط زدن متنی در اسلاید و خط کشیدن بر روی محتوا در پاورپوینت، بر روی گزینه abc بزنید.

تنظیم کردن فاصله بین حروف

در صورتی که نیاز به کم و زیاد کردن فاصله بین حروف در اسلاید پاورپوینت دارید، گزینه (AV) را انتخاب کرده و پنجره‌ای با گزینه‌های خیلی نزدیک (Very Tight)، نزدیک (Tight)، عادی (Normal)، دور (Loose) و خیلی دور (Very Loose) برای شما باز می‌شود که با توجه به نیاز خود، یکی از آن‌ها را انتخاب کنید.

کوچک و بزرگ کردن حروف در زمان نوشتن متن در پاورپوینت

در صورت نوشتن پاورپوینت به انگلیسی برای تنظیم کردن کوچک و بزرگ شدن نوشتن حروف انگلیسی، روی گزینه (Aa) بزنید.

هایلایت کردن متن در پاورپوینت

با استفاده از گزینه Text Highlight Color می‌توانید پس از نوشتن متن در پاورپوینت، بخش دلخواه از متن خود را هایلایت کنید. برای آشنایی کامل با هایلایت کردن متن در پاورپوینت و شخصی‌سازی کردن آن، به مقاله لینک شده مراجعه نمایید.

تغییر دادن رنگ متن در پاورپوینت

رنگ مشکی به عنوان رنگ پیشفرض متن‌ها در پاورپوینت است. شما برای استفاده از این نوع تنظیمات متن در پاورپوینت، بخش مورد نظر را انتخاب کرده و سپس از فلش کوچک سمت راست، با انتخاب گزینه تغییر رنگ (A)، رنگ دلخواه خود را انتخاب کنید.

تنظیم کردن پاراگراف در پاورپوینت

مرتب‌سازی پاراگراف‌ها یکی دیگر از تنظیمات تکست باکس در پاورپوینت است. پس از اضافه کردن متن، می‌توانید بسته به نیاز خود یکی از گزینه‌های موجود را برای قالب بندی پاراگراف‌ها انتخاب کنید.

قرار دادن بولت

شاید هنگام نوشتن متن در پاورپوینت نیاز به ایجاد فهرست یا لیست داشته باشید. برای این کار، ابتدا بخش مورد نظر متن را انتخاب کرده و از بخش Paragraph گزینه بولت‌گذاری را فعال کنید. سپس برای تغییر نوع بولت، روی فلش کوچک سمت راست کلیک کرده و از پنجره باز شده مدل دلخواه خود را انتخاب نمایید.

شماره‌گذاری متون

برای شماره‌دار کردن متن با اعداد یا حروف الفبا، کافی است ابتدا متن مورد نظر را انتخاب کرده و سپس از بخش Paragraph گزینه شماره‌گذاری را فعال کنید.

تنظیم کردن فرورفتگی پاراگراف

با توجه به قواعد نگارش فارسی، خط اول هر پاراگراف باید نسبت به سایر خطوط کمی فرورفتگی داشته باشد. شما می‌توانید این کار را به راحتی با استفاده از گزینه‌های Increase List Level و Decrease List Level در بخش پاراگراف انجام دهید. گزینه سمت راست باعث ایجاد فرورفتگی خط اول به اندازه یک کلمه از سمت راست می‌شود، در حالی که گزینه سمت چپ فرورفتگی را از سمت راست متن برمی‌گرداند.

تنظیم فاصله بین خطوط

برای کاهش و افزایش فاصله بین خطوط، بر روی گزینه Line Spacing از بخش Paragraph بزنید.

انتخاب چینش متن در پاورپوینت

با گزینه‌های Align Right، Center و Left Align چینش محتوا را چپ، مرکز یا راست کنید. همچنین برای نوشتن متن در پاورپوینت به صورت بالا، وسط و پایین، از گزینه Align Text استفاده کنید.

تراز کردن متن

برای جاستیفای کردن متن، ابتدا متن مورد نظر را انتخاب کرده و از بخش Paragraph گزینه Justify را انتخاب کنید. اگر هدف شما تراز کردن دو طرف خط و افزایش فاصله بین کلمات است، از همان گزینه Justify استفاده کنید. اما اگر می‌خواهید متن در تکست باکس کشیده‌تر به نظر برسد و کلمات بیشتر کشیده شوند، باید گزینه Justify Low را انتخاب نمایید.

تنظیم جهت نوشتن متن

با گزینه Add or Remove Columns اقدام به نوشتن متن در پاورپوینت به صورت چند ستون کنید. همانند گزینه‌های قبلی، ابتدا متن را انتخاب کرده و گزینه مورد نظر را زده تا یکی از حالات تک، دو یا سه ستون را انتخاب کنید و در صورت نیاز به ستون‌های بیشتر، روی گزینه More Columns زده تا تعداد ستون مورد نیاز خود را وارد کنید.

جهت متن Text Direction

برای تغییر دادن جهت در تنظیمات متن در پاورپوینت، بر روی گزینه Text Direction بزنید تا متن به صورت عمودی یا به شکل نوشته‌های چینی، زیر هم قرار گیرد.

نوشتن متن منحنی در پاورپوینت

برای نوشتن متن در پاورپوینت به صورت منحنی یا با افکت‌های جذاب، کافی است مراحل زیر را دنبال کنید:

• ابتدا بر روی متن مورد نظرتان کلیک کنید.
• سپس وارد سربرگ Shape Format شوید.
• بر روی گزینه Text Effects بزنید.

• برای نوشتن متن منحنی در پاورپوینت، گزینه Transform را انتخاب نمایید.
• البته افکت‌های زیبا و منحصر به فرد دیگری همچون: سایه (Shadow)، انعکاس (Reflection)، تابش (Glow) و … وجود داشته که با توجه به نیاز خود می‌توانید از آن‌ها هم استفاده کنید.

در ضمن برای جذاب‌تر کردن متن خود می‌توانید از بخش Shape Format گزینه Shape Effects را بزنید و با گزینه Bevel در پاورپوینت متن را اریب کرده یا از طریق گزینه 3-D Rotation، نوشته خود را سه بعدی کنید.

اضافه کردن انیمیشن به متن در پاورپوینت

نوشتن متن در پاورپوینت به صورت متحرک بسیار ساده است و با انجام آن می‌توانید محتوایی جذاب ایجاد کنید. برای افزودن انیمیشن به متن، کافی است مراحل زیر را دنبال کنید:

• ابتدا متن خود را از طریق موس انتخاب نمایید.
• سپس از نوار ابزار، گزینه Animations را بزنید.

• با استفاده از این گزینه، می‌توانید انواع سبک‌ها و افکت‌های مختلف را برای تغییر ظاهر متن خود مشاهده کنید. با کلیک روی هر سبک، پیش نمایش آن را خواهید دید تا بتوانید بهترین گزینه را انتخاب نمایید. همچنین، با کلیک بر روی فلش پایین این فهرست، به مجموعه گسترده‌تری از انیمیشن‌ها و تنظیمات متن در پاورپوینت دسترسی پیدا خواهید کرد.

سخن پایانی

به طور کلی در هر تم پاورپویت ساده و رسمی، وجود متن و محتوای متنی در کنار سایر عناصر گرافیکی ضروری است. به همین دلیل، در این مقاله از سایت مینارو به طور کامل توضیح دادیم که چگونه با ایجاد کادر متنی (Text Box) می‌توانید متن دلخواه خود را به اسلایدها اضافه کنید. همچنین با رعایت اصول نوشتن پاورپوینت به زبان انگلیسی و استفاده از تنظیمات تکست باکس، می‌توانید نوشته‌های خود را به شکل دلخواه و حرفه‌ای سفارشی‌سازی نمایید.

شما با افزودن افکت، انیمیشن، تغییر فونت و استفاده از Bevel در پاورپوینت در بخش‌های Font و Paragraph، نوشته‌های خود را جذاب‌تر کنید. در صورتی که سوال یا نظری در مورد آموزش نوشتن متن در پاورپوینت دارید، با ما در بخش نظرات در میان بگذارید. همچنین برای اطلاع از آموزش «یادداشت مخفی در پاورپوینت»، بر روی لینک بزنید.