چگونه پاورپوینت بسازیم؟

چگونه پاورپوینت بسازیم؟ اگر شما به دنبال پاسخ این سوال هستید، جای درستی آمده‌اید، برای اطلاع از اموزش درست كردن پاورپوينت با لپ تاپ و گوشی در این مقاله از فروشگاه اینترنتی مینارو با ما همراه باشید. به طور کلی هدف از ساخت پاورپوینت زیبا و دانشجویی برای مقاصد آموزشی، تبلیغاتی، درسی، دفاع از پایان نامه و … است، در تمامی این موارد شما نیاز به آموزش ساخت پاورپوینت حرفه ای و متحرک دارید. در واقع شما با درست کردن اسلایدهای جذاب و خلاق توانسته مفهوم ارائه را بهتر منتقل کنید. در ادامه از این مطلب برای آشنایی با چگونه پاورپوینت درسی بسازیم، ما را همراهی کنید.

پاورپوینت چیست؟

پاورپوینت نرم افزاری است که به کاربران اجازه می‌دهد تا اسلایدهای سمعی و بصری ایجاد کنند. مایکروسافت، نرم‌افزار پاورپوینت را برای افراد و سازمان‌ها ساخت تا ارائه‌های تاثیرگذار را برای اهداف آموزشی و تجاری طراحی کند. به عنوان مثال، یک کاربر توانسته مجموعه‌ای از اسلایدها را ایجاد کند تا مخاطبان را در مورد یک موضوع خاص آگاه کند. اسلایدها می توانند حاوی متن، تصاویر، نمودارها، فیلم‌های جذاب و سایر عناصر گرافیکی باشند که به شفاف‌سازی پیام ارائه کننده کمک می‌کند. برای اطلاع بیشتر از این برنامه، مقاله «پاورپوینت چیست؟» را مطالعه کنید.

دلایل ساخت پاورپوینت زیبا، دانشجویی، آنلاین و … شامل موارد زیر است:

• متقاعد کردن مخاطب برای خرید محصول شما یا گوش دادن به سخنرانی شما در مورد کسب و کارتان
• ارائه داده‌های پیچیده با استفاده از نمودارها یا جداول
• نشان دادن جنبه بصری یک پروژه از طریق تصاویر، عکس‌ها یا فیلم‌ها
• گزارش عملکردی فردی یا سازمانی با قالب پاورپوینت شرکتی
• ساخت ارائه با هدف آموزش به واسطه عناصر چند رسانه‌ای
• ساخت پاورپوینت برای مراسم تقدیر و تشکر در مراسماتی همچون: جشن بازنشستگی.

چگونه پاورپوینت بسازیم؟

به طور کلی استفاده از برنامه powerpoint برای ارائه اطلاعات، ابزار استانداردی است که بسیاری از متخصصان مانند فروشندگان، معلمان،  کارمندان و مدیران از آن استفاده می‌کنند. در واقع ارائه‌های پاورپوینت به کاربران اجازه می‌دهد عناصر بصری را با یک جز شنیداری ترکیب کنند تا مخاطبان خود را متمرکز و درگیر سخنرانی خود نگه دارند.

از این رو آموزش ساخت پاورپوینت در گوشی، زیبا، حرفه ای و متحرک به شما کمک کرده تا اطلاعات را به طور موثرتری در به نمایش و اشتراک بگذارید. در ادامه مراحل اموزش درست كردن پاورپوينت با لپ تاپ و گوشی را به طور کامل توضیح داده‌ایم.

اجرا کردن برنامه پاورپوینت

اولین قدم باز کردن برنامه پاورپوینت از مایکروسافت آفیس خواهد بود. شما همچنین توانسته نرم افزار پاورپوینت را روی دسکتاپ رایانه خود یا از طریق سرچ سیستم جستجو کنید. بعد از باز شدن برنامه، از شما خواسته تا یکی از سه گزینه ایجاد ارائه خالی، استفاده کردن از یک موضوع از پیش تعیین شده یا باز کردن سند موجود استفاده نمایید. شما برای ساخت پاورپوینت جدید باید ارائه خالی را انتخاب کرده و شروع به کار کنید.

انتخاب کردن قالب پاورپوینت جذاب و متناسب

در مرحله دوم برای چگونه پاورپوینت بسازیم با گوشی، لپ تاپ و کامپیوتر، مشخص کردن تم پاورپوینت است. برای این کار باید به سربرگ Design بروید و از بخش Themes بهترین و مرتبط‌ترین قالب با توجه موضوع خود را انتخاب کنید. برای دیدن پیش نمایشی از طرح انتخابی خود، باید ماوس را روی تم مورد نظر نگه داشته تا به صورت خودکار جلوه آن را مشاهده کنید. برای اطلاع بیشتر، مطلب «چگونه تم پاورپوینت بسازیم؟» را مطالعه کنید.

همچنین در صورتی که بیش از یک اسلاید داشته باشید، توانسته تم پاورپوینت متفاوتی برای آن نسبت به دیگر اسلایدها ایجاد کنید. برای این کار باید مراحل زیر را طی کنید:

1. ابتدا با کلیک کردن روی اسلاید مورد نظر آن را انتخاب کنید.
2. بعد از این کار، به عنوان اسلاید بزرگ‌تر در صفحه نمایش داده می‌شود.
3. پس برای انتخاب طرح منحصر به فرد برای اسلاید راست کلیک کنید.
4. در ادامه با انتخاب گزینه Apply to Selected Slide، طرح متفاوت تم انتخابی را در اسلاید مورد نظر مشاهده می‌کنید. این در حالی است که طراحی دیگر اسلایدها تغییر نخواهد کرد.

اضافه کردن اسلاید به پاورپوینت

بعد از باز کردن فایل خالی، بخش‌های click to add title (برای افزودن عنوان کلیک کنید) و click to add subtitle (افزودن زیر عنوان) وجود داشته که توانسته با توجه به سلیقه شخصی خود آن‌ها را ویرایش کنید. شما به راحتی با دو بار کلیک کردن روی این بخش‌ها، متن مورد نظر را درون آن‌ها قرار دهید. همچنین برای اضافه کردن اسلاید اضافی باید از سربرگ File گزینه New Slide را بزنید.

در ضمن این قسمت دارای منوی کشویی بوده که قالب اسلایدهای متفاوت وجود داشته و توانسته با توجه به نیاز خود یکی از آن‌ها را انتخاب کنید. برای تغییر طرح‌بندی اسلایدها از گزینه “Layout” استفاده کرده تا از گزینه‌های مختلف برای قالب‌بندی از جمله: ستون، فرمت‌های تصاویر و تغییرات متنی استفاده نمایید.

افزودن انواع محتوای متنی و بصری به اسلایدها

در این مرحله باید محتواهای از قبل از آماده کرده را به اسلایدها اضافه کنید. قرار دادن نکات کلیدی با متن، تصاویر، نمودار و دیگر ابزارهای گرافیکی و بصری از مهم‌ترین کار این مرحله در ساخت پاورپوینت دانشجویی و زیبا به حساب می‌آید. شما باید مهم‌ترین جزئیات را در اسلایدهای خود قرار بدهید، زیرا ارائه ابزاری برای کمک به شما در شفاف‌سازی پیام ارائه‌تان است. افزودن عناصر بصری به ارائه از مهم‌ترین بخش‌ها در چگونه پاورپوینت جذاب بسازیم، است.

با انتخاب سربرگ Insert توانسته گزینه‌های متفاوت از ابزارهای گرافیکی همچون: جداول، اشکال، نمادها، متن، صدا و ویدیو را مشاهده کرده و استفاده از آن‌ها کنفرانس خود را زیباتر و حرفه‌ای‌تر کنید. برای اطلاع بیشتر در مورد این مرحله مقالات « رسم شکل در پاورپوینت»، « اسمارت آرت در پاورپوینت»، « گذاشتن فیلم در پاورپوینت»، « افزودن فایل صوتی به پاورپوینت» و « قرار دادن تصویر در پاورپوینت» را بخوانید.

متحرک کردن اسلایدها

اگر به دنبال جواب سوال چگونه پاورپوینت متحرک بسازیم، هستید باید این بخش از آموزش ساخت پاورپوینت متحرک را مطالعه کنید. شما توانسته برخی از المان‌ها را در بعضی از اسلایدها متحرک کرده و ارائه جذاب‌تری داشته باشید. البته لازم به ذکر است که استفاده از این ویژگی کاملا اختیاری بوده و معمولا برای ارائه رسمی و تجاری از آن‌ها کمتر استفاه می‌کنند. در حالت کلی استفاده کردن از بخش‌های تب  Transitionموجب حفظ تمرکز مخاطب و جلب توجه به اطلاعات مهم می‌شود ولی در صورت استفاده بیش از حد، احتمال غیرحرفه‌ای به نظر رسیدن ارائه را به خطر می‌اندازد.

شما برای اضافه کردن قابلیت متحرک بودن اسلایدها باید روی سربرگ Transition بزنید و در بخش Transition to this slide مدل مورد نظر خود را انتخاب کنید و با نگه داشتن ماوس روی آن، پیش نمایشی از آن را مشاهده نمایید. همچنین برای ایجاد حالت Transition در یک اسلاید، روی آن کلیک کرده و مدل خود را برگزینید.

افزودن یادداشت مخفی برای ارائه دهنده

یکی از ویژگی‌های مفید موجود در پاورپوینت، اضافه کردن یادداشت مخفی در پاورپوینت برای ارائه کننده است. با استفاده از این ویژگی، می‌توانید به محتوای سخنرانی دسترسی داشته باشید و در زمان ارائه فقط خودتان آن‌ها را مشاهده کنید. این قابلیت موجب شده تا نکات اساسی را که برای توضیح دادن را در دسترس داشته باشید. برای فعال کردن این ویژگی باید مراحل زیر را طی کنید:

1. ابتدا روی گزینه “View” کلیک کنید.
2. سپس بخش “Notes” را انتخاب نمایید.
3. سپس روی قسمت یادداشت زده تا هر اطلاعاتی را که قصد دارید تا از آن در طول ارائه همراه خود داشته باشید را بنویسید. یادداشت‌های مخفی هر اسلاید مستقیماً در زیر هر اسلاید روی صفحه ظاهر می‌شوند.

تغییر دادن ترتیب اسلایدها در پاورپوینت

حال که با چگونه پاورپوینت بسازیم، آشنا شدید بعد از درست آن‌ها توانسته ترتیب اسلایدها را تغییر دهید. برای انجام این کار، روی اسلایدها کلیک کرده و از جایی که هستند به جایی که می‌خواهید به ترتیب بکشید.

در صورتی که تعداد اسلایدهای شما بسیار زیاد است باید از روش دیگری برای جا به جای کردن اسلایدها استفاده کنید. در این روش باید از سربرگ View گزینه Outline  View را انتخاب نمایید. با زدن این گزینه لیستی از تمام اسلایدهای خود را مشاهده کرده که با کلیک بر روی اسلایدهای خود، به قسمت مورد نظر انتقال دهید.

پخش کردن ارائه

هنگامی که ساخت پاورپوینت زیبا، دانشجویی و آنلاین به اتمام رسید و تمامی ویرایش‌های لازم را روی اسلایدهای آن لحاظ کردید، توانسته از سربرگ Slide Show در بخش Start Slide Show یکی از فرمت‌های نمایش اسلاید را انتخاب کنید. با این روش کل نمایش اسلاید خود را مرور کرده و با فشار دادن فلش سمت راست، اسلایدها را تغییر دهید که برای این کار توانسته از بین کلیدهای میانبر در پاورپوینت، کلید  F5 را انتخاب نمایید. در ضمن برای خارج شدن از این حالت کلید ESC بر روی صفحه کلید را بزنید.

ذخیره کردن ارائه

حال بعد از تمام شدن مراحل آموزش ساخت پاورپوینت حرفه ای، متحرک، با گوشی ایفون و لپ تاپ باید اقدام به ذخیره کردن پاورپوینت خود روی سیستم یا فضای ذخیره‌سازی خارجی کنید. برای سیو کردن آن باید مراحل زیر را سپری نمایید:

• ابتدا بر روی سربرگ File بزنید و گزینه save as را انتخاب کنید.
• سپس محل ذخیره‌سازی آن را از سمت راست انتخاب نمایید.
• در پنجره باز شده نام فایل و فرمت آن را مشخص کنید.
• در صورتی که قصد داشته فایل شما قابلیت اشتراک گذاری بدون تغییر را داشته باشد، اقدام به تبدیل پاورپوینت به پی دی اف با انتخاب فرمت PDF از قسمت  Save As Type کنید.

به اشتراک گذاشتن ارائه خود

حال که با چگونه پاورپوینت بسازیم؟ آشنا شدید و آن را ذخیره هم کردید، آماده به اشتراک گذاشتن آن با مخاطبان خود هستید. سعی کنید ارائه خود را قبل از کنفرانس تمرین کنید تا مطمئن شوید که با محتوا و فرآیند ترتیب اسلایدها راحت هستید.

چاپ کردن اسلایدهای ارائه خود

شما برای داشتن نسخه کاغذی از ارائه خود، باید آن را چاپ کنید. برای این کار باید از سربرگ File به بخش Print بروید  و با توجه به نیاز خود یکی از گزینه‌های زیر را در بخش Settings انتخاب کنید:

• Print All slides: چاپ کردن تمامی اسلایدهای پاورپوینت
• Full page slides: پرینت گرفتن از تمامی صفحه
• Print one sides: پرینت گرفتن پشت و رو
• Collated: چاپ کردن تعداد اسلایدهای زیاد و پرینت گرفتن چند باره از آن‌ها (به عنوان مثال 50 اسلاید را در دو نوبت چاپ کنید).
• Color: تغییر دادن رنگ اسلاید مورد نظر برای پرینت.

نکاتی طلایی برای ساخت پاورپوینت زیبا و حرفه ای

انتخاب کردن طرح کلی برای ایجاد اسلاید

ایجاد کردن قالب پاورپوینت قبل از این که به دنبال چگونه پاورپوینت بسازیم با لپ تاپ و گوشی، به شما در داشتن ارائه موثرتر کمک شایانی می‌کند. در کل بعد از انتخاب کردن موضوع، باید تمامی نکات کلیدی که قصد بیان کردن آن را دارید بنویسید. همچنین به مخاطبان خود فکر کنید که از شنیدن ارائه شما چه اطلاعاتی را برداشت می‌کنند. سپس محتوا را طوری تنظیم کنید که به ساده‌ترین روش بر دریافت مهم‌ترین اطلاعات به مخاطب تمرکز کنید.

هماهنگی رنگ و فونت پاورپوینت

در صورتی که از تم پاورپوینت پیش فرض استفاده می‌کنید، به صورت خودکار خود برنامه رنگ و فونت را برای شما انتخاب می‌کند. اما در صورتی که شما در حال ساخت پاورپوینت دانشجویی و حرفه‌ای هستید، باید از دو یا سه رنگ در سرتاسر اسلایدها استفاده کرده و رنگ پس زمینه و متن کنتراست بالای داشته باشد، همچنین بیش از دو نوع فونت استاندارد پاورپوینت را به کار نبرید. در کل از المان‌های هماهنگ با موضوع ارائه خود استفاده کنید.

مرور کردن اسلایدها قبل از ارائه آن

بعد از اینکه با توجه به چگونه پاورپوینت بسازیم، قبل از ارائه باید آن را مرور کنید. زیرا شما از چندین عناصر گرافیکی همچون: متن، تصاویر، صدا، ویدئو و نمودارها استفاده می‌کنید پس وجود خطای جزئی در آن‌ها امری بدیهی است. تمام محتوای ارائه را از نظر املا، علائم نگارشی و دستور زبان بررسی کنید. همچنین مطمئن شوید که هر عنصر صوتی یا تصویری به درستی اجرا می‌شود.

تعامل داشتن با مخاطب

شما به راحتی با سوال پرسیدن از مخاطبان، داشتن ارتباط چشمی و تعریف کردن داستان‌های متناسب با موضوع تعامل و ارتباط خود را با مخاطب افزایش دهید.

نتیجه‌گیری

اگر شما به دنبال راهی آسان برای ساخت پاورپوینت زیبا، دانشجویی و آنلاین هستید، توانسته از قالب پاورپوینت آماده استفاده نمایید. تم‌های آماده دارای اجزای گرافیکی متناسب با موضوع بوده و دیگر نیاز به طی کردن مراحل آموزش درست كردن پاورپوينت با لپ تاپ و گوشی یا چگونه پاورپوینت جذاب بسازیم، ندارید. اما در صورتی که شما زمان و مهارت کافی برای ساختن اسلایدهای پاورپوینت را دارید، مطالعه مقاله چگونه پاورپوینت بسازیم از وبسایت مینارو، برای شما بسیار لازم است. بسیار خرسندیم که تا انتها ما را همراهی کردید.

برگرفته از: ca.indeed.com